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物業(yè)客服的主要工作-物業(yè)客服的職責

時間:2024-09-27 17:19:48 學人智庫 我要投稿
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物業(yè)客服的主要工作-物業(yè)客服的職責

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物業(yè)客服的主要工作-物業(yè)客服的職責

物業(yè)客服主要工作

一、客服主管工作

1、負責客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)的維護管理。

2、負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。

3、負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。

4、負責社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作。

5、負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督和指導。

6、負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業(yè)戶相關的工作安排、進度等信息。

7、負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。

8、負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。

9、負責參觀團體的接待及策劃工作。

10、協(xié)助做好各類增值服務項目的增癬策劃、擬訂工作。

11、協(xié)助領導搞好與周邊各單位的關系。

12、協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關系維護工作。

13、協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學習、參觀活動。

二、客服員工作

1、負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

2、負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。

3、負責前臺內(nèi)務的整理。

4、嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。

5、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

6、職責范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉交業(yè)主或郵遞員。

7、完成領導交待的其它任務。

物業(yè)客服職責

1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;

4、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

5、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

6、負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;

7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;

8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

9、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;

10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

客服主管崗位職責

主管報告上級:物業(yè)總經(jīng)理。

督導下級:客服前臺/客服助理。

聯(lián)系部門:項目管理內(nèi)各部門。

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