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淺談建設工程的信息管理論文
隨著信息技術的迅猛發展,信息化浪潮正在席卷寰球,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法,利用計算機網絡系統,可大大提高信息溝通和數據采集的效率,把大量紛雜的信息進行有序組織。使項目管理信息化成為必然趨勢,也成為提高工程項目管理水平、加快工程建設進度的重要手段.
1 信息管理對建設工程的重要作用
工程施工信息作為施工中各項管理工作的基礎和依據.涉及到多環節、多渠道、多部門和多專業,為了使管理工作能夠正常有序的進行,必須獲得相關的及時、準確的信息,并對信息進行科學的管理,實現信息的功能和價值。傳統的信息管理工作主要依靠手工的方法,而這些方法已經無法處理現代社會來源廣泛、數量巨大、形式多樣的施工信息,當今工程施工信息管理隨著計算機、通信和互聯網技術的高速發展逐漸走向信息化管理,目前已經取得大量的研究成果并在工程施工實踐中廣泛應用.
信息技術發展切實提高了企業各項業務的工作效率,縮短了企業各項活動所需要的時間。企業的計算機信息網絡促進了企業各項內部信息交流,同時也擴大了企業的橫向交流。隨著各部門和各業務環節間信息交流量的不斷增加,信息管理的有效應用,不僅優化了業務流程.同時也加快了中小企業專業化進程的發展。
2 工程信息的管理流程
2.1信息的采集
在工程項目的建設過程中.信息按來源可分為項目外部信息和項目內部信息。項目外部信息主要包括工程所在地的法律法規、政策、社會治安狀況、自然環境、以及同類工程的相關信息,如新技術、新工藝等方面。項目內部信息主要來自業主批準或下發的管理文件、指令及設計文件:在建設過程中業主對各種有關進度、質量、造價、合同等方面的意見和看法。
承包人方面的信息包括:承包單位人員、設備、水、電氣等動態信息:施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數據.每天不同時段的動態信息;工程用原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、驗收、使用等信息;項目經理部管理程序,質量、進度的控制措施,事故處理制度,施工組織設計及技術方案執行的情況,工序間交接制度,工地文明施工及安全措施等:施工合同執行情況,以及施工中國家和地方規范、規程、標準的應用;施工中發生的工程原始數據:工程索賠相關信息等。
2.2信息的加工整理及傳遞
建設工程信息的整理主要是把采集到的信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總,從而生成不同形式的數據和報表,以提供給不同需要的各層次管理人員使用。信息整理是按照一定的科學規則和方法,通過對信息的外在特征和內容特征的描述和排序,實現無序信息向有序信息的轉化。在進行信息整理時,首先要從甄別信息開始,一種信息是自己收集的,可靠度較高:而對承包人提供的信息就要從信息采集是否規范、采集手段是否可靠等方面考慮,進行選擇、核對以及必要的匯總,對動態的數據及時更新。
2.3信息存儲
處理后的項目信息按照統一編碼、固定的格式進行存儲,一般存儲在服務器,使用移動硬盤和光盤(刻錄)進行安全備份。
3 信息化管理系統
項目信息管理體系的建立應與組織的信息管理體系協調一致。項目信息管理體系并非獨立于項目管理組織以外的專門的組織系統.它是一種為各項管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系.組織應全面規劃項目信息管理體系,使信息能夠共享,又能減少重復的工作量。
3.1組建辦公局域網
項目部將統一規劃組建計算機辦公局域網,按建設單位統一標準進行網絡配置,設置視頻會議室。使用統一規劃的工程管理系統。使用統一的信息平臺及應用軟件.以保證工程的施工數據采集和信息管理工作。與業主和監理工程師的聯系按照業主的具體要求辦理。
3.2建立遠程施工工地信息管理系統
為更好的對施工工地進行管理。以建立動靜皆管的立體管理機制為目標,以向建設單位提供項目有關信息的數據采集系統為核心建立遠程施工工地信息管理系統。配備相應的終端硬件設備,納入建設單位統一接口,統一管理:對重點位置進行監視.并可根據需要改變監控的角度和焦距.及時發現問題.
信息管理系統對現場施工信息和數據進行收集、整理、傳送和存儲,增強對各種工地的質量管理、安全管理、現場管理、進度管理、投資等方面的管理力度,實時提供視頻圖像。
4 對目前信息管理的建議
目前我國的工程建設日新月異。建設水平和規模有了大幅度的提高,然而信息管理相對滯后。為提高工程信息管理水平,我認為應該在以下方面人手:
(1)建立先進的工程信息管理模式。充分借鑒國內外先進的管理模式.結合國內實際情況,建立一套行之有效的工程信息管理模式。(2)充分利用計算機進行管理。以行業主管部門為主導,建立相對應的數據庫,統一行業資料格式和計算機接口,充分利用計算機的優勢,形成全國統一的計算機管理模式,(3)培養工程信息管理人員。不僅要培養出專業工程信息管理人員,同時對參與工程建設的管理、技術人員都要進行相關的培訓。(4)建立工程信息管理的規章制度。規定相關人員的信息管理職責,并形成對應的管理網絡。最關鍵的是,從行業主管部門到承包人,要對工程信息管理充分重視,解決目前工程信息管理較為傳統的模式向先進管理模式的轉化,提高管理水平。
5 總結
工程建設企業應充分認識到信息化管理對于自身發展的重要作用,從提高企業管理水平出發,根據企業自身特點,建立起一套能夠服務于企業工程建設的信息管理系統。為提高企業工程建設的辦事效率,降低企業的管理工作負擔,提供強有力的保障。
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