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[推薦]成本管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的成本管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
成本管理制度1
成本控制:公司實(shí)行的是項(xiàng)目承包責(zé)任制,工程成本包括從合同簽訂至合同完成所發(fā)生的、與執(zhí)行合同有關(guān)的直接成本費(fèi)用的間接成本費(fèi)用。項(xiàng)目發(fā)生的成本、費(fèi)用全部在“工程施工”科目核算,不通“管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。
“工程施工”科目設(shè)立以下明細(xì)科目:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、綜合費(fèi),同時(shí)也可單獨(dú)設(shè)立分包工程費(fèi)用明細(xì)科目。根據(jù)具體情況可設(shè)三、四級(jí)明細(xì)科目。
項(xiàng)目部要實(shí)行計(jì)劃管理,項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)必須有預(yù)算和人工、材料、機(jī)械定額,對(duì)無(wú)工程預(yù)算資料的會(huì)計(jì)人員可以拒絕付款。
1、人工費(fèi):核算耗用在工程上的直接人工費(fèi),不包括管理人員與后勤人員費(fèi)用。
可按班組或施工項(xiàng)目進(jìn)行三級(jí)明細(xì)核算。人工費(fèi)要實(shí)行總量控制。根據(jù)預(yù)算書(shū)中的人工費(fèi),測(cè)算出人工費(fèi)占工程造價(jià)的比例,平時(shí)發(fā)放人工費(fèi)時(shí),要與實(shí)際完成的產(chǎn)值進(jìn)行比較。建立項(xiàng)目部班組工人工資檔案,檔案上附工人身份證復(fù)印件和照片、該名工人每月出勤數(shù)、應(yīng)領(lǐng)工資數(shù)額、實(shí)際領(lǐng)取數(shù)額等資料。每月由預(yù)算人員及時(shí)與班組進(jìn)行結(jié)算,會(huì)計(jì)人員根據(jù)各班級(jí)結(jié)算單、出勤表計(jì)算應(yīng)發(fā)工資進(jìn)入成本,同時(shí)記入“應(yīng)付工資“賬戶(hù)。根據(jù)項(xiàng)目資金情況和分包合同、結(jié)合考勤編制實(shí)際發(fā)放的工資單,欠發(fā)工資反映在應(yīng)付工資賬戶(hù)上。有條件的要以通過(guò)銀行卡發(fā)放。工資要確保由項(xiàng)目部(公司授權(quán))發(fā)放到個(gè)人,工資必須由本人簽收,代領(lǐng)工資的必須由工資所有人書(shū)面委托,注明代領(lǐng)人姓名、身份證號(hào)等。管理人員工資要嚴(yán)格考勤制度,按考勤發(fā)放工資。
2、材料費(fèi):核算耗用在工程上的各種材料費(fèi)用、各種周?chē)牧蠑備N(xiāo)和租賃費(fèi)用。可按主要材料品種進(jìn)行三級(jí)明細(xì)核算。
建立材料采購(gòu)計(jì)劃制度。月底前由工程預(yù)算人員編制材料采購(gòu)計(jì)劃,項(xiàng)目部采購(gòu)材料,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,按工程進(jìn)度和工作預(yù)算量計(jì)劃進(jìn)料。進(jìn)料前必須報(bào)預(yù)算員審批,與材料供應(yīng)商簽訂材料采購(gòu)合同。在保證施工用料的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)材料的管理,主要材料同質(zhì)前提下要貨比三家,努力降低采購(gòu)成本。會(huì)計(jì)人員根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,會(huì)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排資金。對(duì)無(wú)材料采購(gòu)計(jì)劃的會(huì)計(jì)人員不支付款項(xiàng)(特殊情況須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批)。會(huì)計(jì)人員平時(shí)要注意了解大宗材料的市場(chǎng)行情,對(duì)購(gòu)進(jìn)材料價(jià)格異常的情況要及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司匯報(bào)。建立材料驗(yàn)收入庫(kù)制度。
材料保管人員對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝及材料質(zhì)量保證書(shū)等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì),按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)作出驗(yàn)收記錄,向主管采購(gòu)人員反映。材料驗(yàn)收合格后,要根據(jù)施工情況堆放就位,及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收,核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對(duì)無(wú)誤后填制入庫(kù)單,并及時(shí)登賬。材料入庫(kù)單一式三聯(lián),存根、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)各一聯(lián),注明日期、供應(yīng)商名稱(chēng)、運(yùn)輸單位、材料名稱(chēng)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額等。支付材料款項(xiàng)時(shí)必須附有材料采購(gòu)合同、供應(yīng)商送貨單和材料入庫(kù)單,同時(shí)必須經(jīng)材料采購(gòu)員、保管員、財(cái)務(wù)審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批權(quán)簽字同意后方能報(bào)賬,否則不予付款。同時(shí),工地門(mén)衛(wèi)應(yīng)建立材料、物資進(jìn)出登記簿,對(duì)進(jìn)出工地的材料應(yīng)登記時(shí)間、車(chē)號(hào)、材料名稱(chēng)、數(shù)量等,會(huì)計(jì)人員不定期地根據(jù)材料入庫(kù)單情況進(jìn)行抽查。建立材料出庫(kù)制度。材料發(fā)放要嚴(yán)格領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù),由施工管理人員根據(jù)施工情況簽發(fā)領(lǐng)料單,施工班組簽收。
領(lǐng)料單應(yīng)注明領(lǐng)用日期、材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、棟號(hào)、施工項(xiàng)目等。月終由材料保管人員匯總,編制材料收發(fā)月報(bào)表和收料單明細(xì)匯總表(分別報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員,由會(huì)計(jì)人員據(jù)此進(jìn)行材料成本核算。不需用材料和殘廢料的變賣(mài),應(yīng)由會(huì)計(jì)人員監(jiān)督辦理并入賬核算。項(xiàng)目部應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,執(zhí)行材料節(jié)超獎(jiǎng)懲制度。租賃的各種周轉(zhuǎn)使用材料,應(yīng)由預(yù)算及施工人員核定周轉(zhuǎn)材料使用量,實(shí)行總量控制。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)單獨(dú)建立租賃材料臺(tái)賬,詳細(xì)登記租賃時(shí)間、材料品種、數(shù)量、信用班級(jí)及收回時(shí)間、數(shù)量等。
月終由材料保管人員匯總,編制租賃材料情況月報(bào)表(見(jiàn)附表),分別報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員,由會(huì)計(jì)人員據(jù)此進(jìn)行材料成本核算。租賃材料領(lǐng)用后由施工班組負(fù)責(zé)保管,發(fā)生的租賃材料短缺應(yīng)明確負(fù)責(zé)人,將有關(guān)資料及時(shí)交會(huì)計(jì)人員,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處理。會(huì)計(jì)人員在支付租賃費(fèi)時(shí),應(yīng)根據(jù)租賃材料入庫(kù)時(shí)的驗(yàn)收資料及退回資料仔細(xì)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后方可支付。月終,會(huì)計(jì)人員應(yīng)會(huì)同材料保管人員對(duì)工程庫(kù)存的的所有材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對(duì)賬實(shí)不符的應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。
3、機(jī)械使用費(fèi):核算耗用在工程上的自有施工機(jī)械使用費(fèi),租用施工機(jī)械租賃費(fèi)以及施工機(jī)械安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用。可按主要機(jī)械進(jìn)行三級(jí)明細(xì)核算。租入的施工機(jī)械費(fèi)用結(jié)算,可根據(jù)租賃合同規(guī)定的`租賃形式分別進(jìn)行。按臺(tái)班支付使用費(fèi)的,應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤;對(duì)完成工程量形式結(jié)算的,每月由預(yù)算人員計(jì)算實(shí)際完成工程量。
4、其他直接費(fèi):核算工程發(fā)生的設(shè)計(jì)費(fèi)、技術(shù)援助費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。
5、間接費(fèi)用:核算臨時(shí)設(shè)施攤銷(xiāo)、管理人員工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、印花稅、個(gè)人所得稅、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、通訊費(fèi)、工程保修費(fèi)、排污費(fèi)、安全文明防護(hù)措施費(fèi)、公司管理費(fèi)等。公司要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用支出,嚴(yán)格審批程序。公司各種應(yīng)交款項(xiàng)平時(shí)必須按照工程款收入的10%上交,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)人員作為責(zé)任人必須保證10%的上交,10%作為公司應(yīng)收取的管理費(fèi)及稅金,任何項(xiàng)目不得截留。收入工程款而未上交應(yīng)交款項(xiàng),次月起按未上交部分計(jì)算利息,月利率12‰。
公司各種應(yīng)交款項(xiàng)年中預(yù)結(jié)一次,年末結(jié)算。結(jié)算后的差額部分在三個(gè)月內(nèi)上交,逾期未上交轉(zhuǎn)作借款,按季計(jì)息,第一季度按6‰利率計(jì)息,第二季度開(kāi)始按12‰計(jì)息。平時(shí)上交時(shí),記入“其他應(yīng)付款――公司――結(jié)算管理費(fèi)”借方,根據(jù)公司轉(zhuǎn)下的管理費(fèi)結(jié)算收據(jù),借記“工程施工――間接費(fèi)――公司管理費(fèi)”、貸記“其他應(yīng)付款――公司――結(jié)算管理費(fèi)”。項(xiàng)目交納的稅費(fèi),憑稅費(fèi)交納單據(jù)復(fù)印件由公司退還給項(xiàng)目。安全文明措施費(fèi)必須照建設(shè)部《建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用及使用規(guī)定》的要求,建立項(xiàng)目部安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用清單計(jì)劃和支出計(jì)劃。項(xiàng)目部對(duì)列入工程概算的安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施的落實(shí)、安全生產(chǎn)條件的改善,確保專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。所發(fā)生的費(fèi)用在“工程施工――間接費(fèi)――安全措施費(fèi)”科目單獨(dú)核算。
6、綜合費(fèi):核算公司內(nèi)部借款產(chǎn)生的資金利息。
公司借款利息實(shí)行預(yù)交制度,每個(gè)季度結(jié)算一次,每個(gè)季度末為計(jì)息日。平時(shí)上交時(shí),記入“其他應(yīng)付款――公司――借款利息”借方,季末根據(jù)公司轉(zhuǎn)下的利息結(jié)算收據(jù),借記“工程施工――綜合費(fèi)”、貸記“其他應(yīng)付款――公司――借款利息”。項(xiàng)目應(yīng)建立固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬,購(gòu)入的大型設(shè)備、周轉(zhuǎn)使用材料要詳細(xì)登記購(gòu)入時(shí)間、設(shè)備型號(hào)、數(shù)量,并按會(huì)計(jì)制度規(guī)定
的折舊率計(jì)提折舊和攤銷(xiāo)。在項(xiàng)目未與公司辦理竣工財(cái)務(wù)決算前,所有資產(chǎn)、材料產(chǎn)權(quán)屬公司所有,未經(jīng)公司批準(zhǔn)項(xiàng)目不得擅自處置,否則以侵占公司資產(chǎn)論處。項(xiàng)目應(yīng)做好稅款交納工作。根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,及時(shí)、足額上繳稅款,對(duì)已收取工程款、稅務(wù)部門(mén)暫時(shí)不收取的稅款,應(yīng)將稅款預(yù)留,保證稅款的資金使用。對(duì)甲方要求由稅務(wù)機(jī)關(guān)代扣交稅款的,必須取得稅務(wù)部門(mén)開(kāi)給甲方的代扣代交證明。及時(shí)向甲方索取代交稅款的稅票,并給甲方辦理相應(yīng)財(cái)務(wù)手續(xù)。建立成本分析制度,定期進(jìn)行成本分析。
成本管理制度2
1、增強(qiáng)成本觀念,貫徹全員成本管理:企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以成本效益理念作為指導(dǎo)思想,要認(rèn)識(shí)到成本優(yōu)勢(shì)的取得絕對(duì)不限于產(chǎn)品質(zhì)量的本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。要及時(shí)、全面向全體人員提供組成成本的信息,借以提高員工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念。通過(guò)成本分析,評(píng)價(jià)中層管理人員的業(yè)績(jī),促進(jìn)管理人員采取改善措施。
2、加強(qiáng)成本控管與成本核算兩個(gè)基礎(chǔ)工作:一是加強(qiáng)成本管控的基礎(chǔ)工作:合理制定原物材料、輔助材料、能源等物資費(fèi)用的定額;嚴(yán)格健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時(shí)利用率和設(shè)備利用率等原始記錄;建立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格體系,對(duì)內(nèi)部各部門(mén)(包括行政)使用的材料、產(chǎn)品和相互提供的勞務(wù)等都按合理的計(jì)劃價(jià)格結(jié)算。二是要加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作。如制定嚴(yán)格的成本開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn);正確劃分各種費(fèi)用界限。采用企業(yè)適切的成本計(jì)算方法等。
3、完善成本管理機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制:
(1)建立科學(xué)、合理的成本信息管理系統(tǒng)。建構(gòu)包括經(jīng)營(yíng)、財(cái)會(huì)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的矩陣式成本管理小組;要對(duì)成本管理人員經(jīng)常進(jìn)行X培訓(xùn)、思維與知識(shí)更新再教育,借以提高成本管理方面的X知識(shí),開(kāi)辟降低成本的廣闊途徑。
(2)完善成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。一是制訂成本管理規(guī)章制度,如各項(xiàng)基礎(chǔ)管理、成本約束制度等;二是明確各項(xiàng)成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到部門(mén)、單位或個(gè)人,將市場(chǎng)利潤(rùn)管理細(xì)化、落實(shí)到員工個(gè)人;三是實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),落實(shí)成本管理與個(gè)人績(jī)效掛鉤機(jī)制。
4、采用現(xiàn)代科學(xué)的成本管理方法和手段:
(1)采用現(xiàn)代的成本管理方法和計(jì)算機(jī)管理。改變 傳統(tǒng)的成本管理那種被動(dòng)地計(jì)劃、記賬、算賬。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,成本管理不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,而應(yīng)將視野向前延伸到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)以及新技術(shù)、新材料的應(yīng)用;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會(huì)涉及到產(chǎn)品的信息來(lái)源成本、技術(shù)成本、行政成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、銷(xiāo)售成本,以及對(duì)顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。
(2)要抓好企業(yè)成本管理幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作。事前要抓好成本預(yù)測(cè)、決策和成本計(jì)劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。
(3)抓好降低產(chǎn)品成本的重點(diǎn)工作,如對(duì)主要原材料、物資采購(gòu)實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度,以降低采購(gòu)成本。
(4)抓好生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制,生產(chǎn)不合格的產(chǎn)品時(shí)最大的浪費(fèi)。
(5)提高資金運(yùn)作水平。一要加大應(yīng)收賬款的催收力度,降低應(yīng)付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強(qiáng)存貨管理。通過(guò)以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。二要對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用。
5、加強(qiáng)戰(zhàn)略成本觀念:現(xiàn)代成本管理的目的應(yīng)該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價(jià)值,從而為賺取利潤(rùn)提供盡可能好的基礎(chǔ),從而提高成本效益。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生劇變、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈的.情況下,成本優(yōu)勢(shì)的取得對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。應(yīng)密切關(guān)注整個(gè)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。從加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理出發(fā),企業(yè)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)階段要加大科技含量投入,通過(guò)重組生產(chǎn)流程來(lái)避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),對(duì)產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)X降低,達(dá)到成本控制的目的。
6、進(jìn)行工作流程的整合與改善:企業(yè)在分析自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、確定企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù)后,應(yīng)合理組織生產(chǎn)要素,撤銷(xiāo)與此不相關(guān)的環(huán)節(jié),減少不必要的分工與無(wú)法增值的流程(或動(dòng)作)。減少不必要的層次,使其在達(dá)到必要的環(huán)節(jié)的同時(shí)減少不必要的停滯,保X必要環(huán)節(jié)運(yùn)作的暢通和有效,徹底消除現(xiàn)場(chǎng)(包括生產(chǎn)車(chē)間與辦公室的作業(yè))資源的浪費(fèi)。
7、降低庫(kù)存與資源取得成本:盡最大管理技能實(shí)施符合企業(yè)自身的“精益生產(chǎn)”制度,強(qiáng)化企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)機(jī)能,提高企業(yè)價(jià)值鏈流速。
8、采取有效措施,確保成本信息的有效X:對(duì)所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)運(yùn)用嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)雜化,對(duì)信息處理的準(zhǔn)確X、時(shí)效X的要求也越來(lái)越高,因此,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行成本管理的優(yōu)越X也顯而易見(jiàn)。
高層管理人員要按照上述的成本管理方法,注重發(fā)生成本的前期預(yù)測(cè)和其中控制,減少成本發(fā)生后的處罰。
成本管理制度3
成本管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,其主要目的是通過(guò)系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理方式,有效地控制和降低企業(yè)的各項(xiàng)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。它旨在確保資源的合理分配,預(yù)防成本超支,提高生產(chǎn)效率,同時(shí)為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
包括哪些方面
成本管理制度涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1、成本預(yù)測(cè)與預(yù)算:預(yù)先估計(jì)未來(lái)成本,制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,為經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供依據(jù)。
2、成本核算:精確記錄和計(jì)算各項(xiàng)支出,包括直接成本和間接成本,以便進(jìn)行成本分析。
3、成本控制:設(shè)定成本標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)的偏差,及時(shí)采取糾正措施。
4、成本分析:通過(guò)比較歷史數(shù)據(jù),識(shí)別成本變動(dòng)趨勢(shì),找出降低成本的途徑。
5、成本決策:基于成本信息,參與企業(yè)戰(zhàn)略決策,如定價(jià)、投資和產(chǎn)品優(yōu)化等。
6、成本責(zé)任制度:明確各部門(mén)的成本責(zé)任,激勵(lì)員工參與成本節(jié)約活動(dòng)。
重要性
成本管理制度對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻:
1、提升利潤(rùn):有效控制成本能直接增加企業(yè)的利潤(rùn)空間,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、優(yōu)化資源配置:通過(guò)成本分析,企業(yè)可以了解資源利用效率,調(diào)整資源配置,避免浪費(fèi)。
3、支持決策:準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)有助于管理層做出明智的業(yè)務(wù)決策,如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)策略等。
4、提高運(yùn)營(yíng)效率:通過(guò)設(shè)定成本目標(biāo)和考核,激發(fā)各部門(mén)和員工的工作積極性,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。
5、風(fēng)險(xiǎn)防范:嚴(yán)格的成本管理制度能預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的.穩(wěn)健發(fā)展。
方案
1、建立完善的成本信息系統(tǒng):引入先進(jìn)的成本管理軟件,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理,提高成本信息的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性。
2、設(shè)定成本控制指標(biāo):針對(duì)各部門(mén)設(shè)定具體、可量化的成本控制目標(biāo),并定期評(píng)估達(dá)成情況。
3、強(qiáng)化培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行成本管理知識(shí)培訓(xùn),提高全員的成本意識(shí)和技能。
4、實(shí)施成本審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查成本管理制度的執(zhí)行情況,確保其有效性。
5、激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工提出降低成本的建議和創(chuàng)新舉措。
6、定期成本分析會(huì)議:組織管理層參與的成本分析會(huì)議,討論成本問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
通過(guò)上述方案的實(shí)施,企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、全面的成本管理體系,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
成本管理制度4
為合理、有效地利用衛(wèi)生資源,降低醫(yī)療服務(wù)成本,特制定本制度。
一、建立健全醫(yī)院成本管理、核算組織體系
醫(yī)院成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由主管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科、后勤部及有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)對(duì)全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)。醫(yī)院財(cái)務(wù)科配備專(zhuān)職的成本核算人員,一般由專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體的成本核算工作。各科室和后勤班組應(yīng)配備兼職的成本核算員,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)編報(bào)工作。
二、做好成本核算的基礎(chǔ)工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,涉及到醫(yī)院內(nèi)的所有部門(mén)和人員。因此必須做好與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄,保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
1、建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)量、計(jì)價(jià)、驗(yàn)收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查、盤(pán)點(diǎn)制度。
2、制定必要的消耗定額和人員定額,加強(qiáng)定員定額管理。
3、建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
三、醫(yī)院成本核算的原則
1、合法性原則。即計(jì)入成本的費(fèi)用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費(fèi)用不能計(jì)入成本。
2、可靠性原則。即所提供的成本信息應(yīng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實(shí)性。
3、配比性的原則。即要求嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
4、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的'原則。
5、一致性原則。即成本核算所采用的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
6、重要性原則。即對(duì)成本有重大影響的項(xiàng)目,應(yīng)作重點(diǎn)核算,力求精確。
四、成本分析
成本分析是一項(xiàng)十分重要的工作。醫(yī)院通過(guò)成本分析,可以提供相關(guān)成本資料,作為制訂醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估收費(fèi)合理性的依據(jù);可以作為醫(yī)療資源分配及投資效益分析等經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù);可以作為醫(yī)院管理者評(píng)估營(yíng)運(yùn)績(jī)效及控制成本的依據(jù)。
五、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識(shí)
醫(yī)院實(shí)行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)院衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化成本管理意識(shí),做到人人關(guān)心成本核算,個(gè)個(gè)參與成本管理,從上到下形成一個(gè)良好的成本管理氛圍。因?yàn)槌杀竟芾砉ぷ魃婕暗矫總(gè)人,所以應(yīng)強(qiáng)化以'人'為中心的管理思想。
成本管理制度5
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司的成本核算工作,根據(jù)財(cái)政部頒布的《公司財(cái)務(wù)通則》和《公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《工業(yè)公司財(cái)務(wù)制度》,以及公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條成本核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作,是管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本原則,是提高經(jīng)營(yíng)效果的重要手段。成本核算是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的勞動(dòng)消耗,資金占用和經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行計(jì)劃、記錄、計(jì)算、控制和分析。企業(yè)成本核算的方法必須全面,包括會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算,形成完整的核算體系。
第三條公司的成本管理工作是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,必須貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。其基本任務(wù)是:通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產(chǎn)品成本。
成本核算的基本工作要點(diǎn)是:
1、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī);
2、加強(qiáng)和完善成本管理的基礎(chǔ)工作;
3、正確掌握成本和費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),合理劃分產(chǎn)品成本界限;
4、進(jìn)行成本預(yù)測(cè),參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,實(shí)行主要產(chǎn)品的目標(biāo)成本管理;
5、編制切實(shí)可行的成本計(jì)劃和增產(chǎn)節(jié)約計(jì)劃,組織制訂降低成本的措施;
6、分解成本和費(fèi)用指標(biāo),控制生產(chǎn)耗費(fèi),落實(shí)成本管理責(zé)任,實(shí)行分級(jí)歸口管理;
7、準(zhǔn)確、及時(shí)核算產(chǎn)品成本,控制和監(jiān)督成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行成本和費(fèi)用分析;
8、運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法,不斷提高公司成本管理水平。
第二章成本核算組織與分工
第四條公司在公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)副總、總工程師、工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下組織各職能部門(mén),認(rèn)真作好成本和費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作。
其主要內(nèi)容是:定額管理、原始記錄、計(jì)量驗(yàn)收、內(nèi)部?jī)r(jià)格體系、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算制。
第五條公司對(duì)各種原材料、工具、燃料動(dòng)力的消耗,以及勞動(dòng)工時(shí)、設(shè)備利用、物資儲(chǔ)備、定額流動(dòng)資金占用、費(fèi)用開(kāi)支等,都要制訂切實(shí)合理的定額,并定期進(jìn)行檢查、分析、考核和修訂。
第六條各項(xiàng)定額的制訂,需要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由各職能部門(mén)密切配合進(jìn)行。在定額制訂過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則:
(一)要考慮公司生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理水平提高的要求,同時(shí)兼顧公司目前的生產(chǎn)能力和管理現(xiàn)狀,使定額既切實(shí)可行。
第一講總則
1.為了加強(qiáng)成本管理,降低成本耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)成本費(fèi)用的管理規(guī)定,結(jié)合本廠(chǎng)實(shí)際制定成本制度。
2.在成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制、分析和考核等成本管理各環(huán)節(jié)中要抓住成本控制這個(gè)中心環(huán)節(jié)并貫穿到成本管理的全過(guò)程,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
3.在廠(chǎng)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織,以財(cái)務(wù)部門(mén)為主,有關(guān)部門(mén)密切配合,在全廠(chǎng)范圍內(nèi)按分級(jí)歸口管理原則實(shí)行成本管理責(zé)任制,做到人人關(guān)心成本,事事講究成本。
4.為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)成本管理,將目標(biāo)成本進(jìn)行層層分解,建立成本中心。把責(zé)任成本與廠(chǎng)總部、分廠(chǎng)、部門(mén)、車(chē)間、班組、各崗位或職工個(gè)人的責(zé)任掛鉤,使每個(gè)職工都承擔(dān)一定的成本責(zé)任。
5.在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程開(kāi)展有效的成本控制。
(1)從市場(chǎng)預(yù)測(cè)、設(shè)計(jì)、科研、工藝、試制等過(guò)程,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策,確定目標(biāo)成本,制定費(fèi)用預(yù)算和成本計(jì)劃,進(jìn)行成本的事前控制。
(2)從生產(chǎn)、制造等過(guò)程,實(shí)行定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本核算,分析和控制成本差異,將成本指標(biāo)分解落實(shí),進(jìn)行成本的事中控制。
(3)從銷(xiāo)售、技術(shù)服務(wù)等過(guò)程,編制經(jīng)營(yíng)成果、成本指標(biāo)完成情況及成本報(bào)表,對(duì)目標(biāo)責(zé)任成本及降低成本的任務(wù)進(jìn)行考核分析,進(jìn)行成本的事后控制。
6.嚴(yán)格遵守國(guó)家的規(guī)定,不得擴(kuò)大和超過(guò)成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)會(huì)人員有權(quán)監(jiān)督、勸阻亂擠成本、擅自提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大開(kāi)支范圍的行為,有權(quán)拒絕支付,并有權(quán)向廠(chǎng)長(zhǎng)直至上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門(mén)報(bào)告。
7.企業(yè)的下列支出,不得列入成本、費(fèi)用:
(1)為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、購(gòu)入無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;
(2)對(duì)外投資的支出,被沒(méi)收的財(cái)物;
(3)各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;
(4)國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第二講成本控制基礎(chǔ)
1.做好各種定額工作,要求完整、齊全,達(dá)到平均先進(jìn)水平。
(1)由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)歸口制定、管理產(chǎn)品的材料技術(shù)消耗定額。
(2)由設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)歸口制定、管理產(chǎn)品的外購(gòu)配套件消耗定額。
(3)由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)負(fù)責(zé)歸口制定、管理設(shè)備的產(chǎn)品配件消耗定額。
(4)由工具部門(mén)負(fù)責(zé)歸口制定、管理工具的消耗定額。
(5)由勞資部門(mén)負(fù)責(zé)歸口制定、管理勞動(dòng)工時(shí)定額。
(6)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)歸口制定、管理費(fèi)用、資金定額。
2.制訂廠(chǎng)內(nèi)計(jì)劃價(jià)格,力求合理、穩(wěn)定。一般在一年內(nèi)不變,但每年要結(jié)合實(shí)際情況調(diào)價(jià)一次,減少價(jià)差。
(1)由供應(yīng)部門(mén)歸口制定、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理材料物資計(jì)劃價(jià)格。
(2)由工具部門(mén)歸口制定、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理工具計(jì)劃價(jià)格。
(3)由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)歸口制定、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理備品配件計(jì)劃價(jià)格。
(4)由生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)歸口制定、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理工藝協(xié)作計(jì)劃價(jià)格。
(5)由財(cái)務(wù)部門(mén)歸口制定、管理產(chǎn)品勞務(wù)計(jì)劃價(jià)格。
3.整理原始記錄,做好統(tǒng)計(jì)工作,要求憑證完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)表及時(shí)。
(1)由生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)歸口制定、管理生產(chǎn)原始記錄格式。
(2)由技術(shù)部門(mén)歸口制定、管理技術(shù)原始記錄格式。
(3)由各材料物資部門(mén)歸口制定、管理材料物資原始記錄格式。
(4)由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)歸口制定、管理設(shè)備動(dòng)力物資原始記錄格式。
(5)由財(cái)務(wù)部門(mén)歸口制定、管理財(cái)務(wù)成本原始記錄格式。
以上所有表格式,由歸口部門(mén)制定,印刷時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一審核,總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制,交歸口部門(mén)管理使用。
4.配備好計(jì)量裝置和流量?jī)x表,要求計(jì)量科學(xué)、數(shù)字準(zhǔn)確、計(jì)費(fèi)合理。
(1)由材料供應(yīng)部門(mén)歸口購(gòu)置、管理材料物資的計(jì)量裝置。
(2)由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)歸口購(gòu)置、管理三氣、水、電的流量?jī)x表。
(3)由計(jì)量部門(mén)統(tǒng)一校正、維修管理所有計(jì)量裝置和流量?jī)x表。
5.建立財(cái)產(chǎn)物資管理制度,要求收發(fā)有憑證、倉(cāng)庫(kù)有記錄、出廠(chǎng)有控制、盤(pán)存有制度,保證賬實(shí)相符。
(1)由供應(yīng)部門(mén)制定、管理材料物資的管理。
(2)由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)制定、管理設(shè)備及備件的管理。
(3)由工具部門(mén)制定、管理工具的管理。
(4)由生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)制定、管理在產(chǎn)品、半成品的管理。
(5)由銷(xiāo)售部門(mén)制定、管理產(chǎn)成品的管理。
(6)由總務(wù)部門(mén)制定、管理家具用具的管理。
所有財(cái)產(chǎn)物資統(tǒng)一核算管理,由財(cái)務(wù)部門(mén)歸口負(fù)責(zé)。
第三講目標(biāo)成本
1.目標(biāo)成本,是為其中一產(chǎn)品在一定時(shí)期要求實(shí)現(xiàn)的成本水平。發(fā)展新產(chǎn)品和改造老產(chǎn)品,都應(yīng)實(shí)行目標(biāo)成本管理。要從產(chǎn)品設(shè)計(jì)入手,事前控制產(chǎn)品成本水平,使產(chǎn)品既保持應(yīng)有的功能,又能體現(xiàn)最低的成本。
2.目標(biāo)成本管理的程序,依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查和經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)及企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn),提出單位產(chǎn)品目標(biāo)成本,作為設(shè)計(jì)產(chǎn)品耗用材料與工費(fèi)的限額;開(kāi)展價(jià)值工程,力求功能好、成本低,據(jù)以評(píng)價(jià)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,指導(dǎo)產(chǎn)品投入生產(chǎn)過(guò)程以后,有目標(biāo)地進(jìn)行成本控制,不斷地降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.目標(biāo)成本的制定,一般可采用下列公式:
單位產(chǎn)品目標(biāo)成本=預(yù)測(cè)銷(xiāo)售價(jià)格-應(yīng)納稅金-目標(biāo)利潤(rùn)
(1)由銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)測(cè)銷(xiāo)售價(jià)格,在市場(chǎng)調(diào)查和經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)測(cè)。
(2)目標(biāo)利潤(rùn)是企業(yè)在計(jì)劃期必須努力實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)水平,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),根據(jù)企業(yè)預(yù)期的銷(xiāo)售利潤(rùn)率或資金利潤(rùn)率加以確定。
4.在產(chǎn)品投產(chǎn)前,應(yīng)通過(guò)對(duì)成本與功能關(guān)系的分析研究,開(kāi)展價(jià)值工程,選擇最佳方案,制定目標(biāo)成本。其基本公式:
公式說(shuō)明價(jià)值與功能成正比,與成本成反比。要使產(chǎn)品保持應(yīng)有的功能,又體現(xiàn)最低的成本,必須從改善功能和降低成本兩個(gè)方面想方法,其途徑是:
(1)功能不變,成本降低;
(2)成本不變,功能提高;
(3)功能提高,成本同時(shí)降低;
(4)功能略有下降,同時(shí)成本大幅度下降。
5.目標(biāo)成本制定后,要以財(cái)務(wù)部門(mén)為主,會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、勞資等部門(mén)進(jìn)行分解和分配,作為設(shè)計(jì)、工藝、試制、投產(chǎn)等過(guò)程的主要經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)加以控制,依靠職工群眾努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(1)按料、工、費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分解,分配給設(shè)計(jì)、工藝等技術(shù)部門(mén)及生產(chǎn)、勞資等部門(mén)。
(2)按產(chǎn)品的部件,關(guān)鍵性零配件進(jìn)行分解,分配給設(shè)計(jì)、工藝、科研等技術(shù)部門(mén)。
(3)按可控制的現(xiàn)行成本進(jìn)行分解,分配到部門(mén)、分廠(chǎng)、車(chē)間、班組。
第四講成本計(jì)劃
1.成本計(jì)劃的編制
(1)應(yīng)以目標(biāo)成本為方向,定額成本為基礎(chǔ),切實(shí)地降低成本為保證,有先進(jìn)可行的成本指標(biāo)體系。
(2)與有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃(銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、人工等)和財(cái)務(wù)計(jì)劃(現(xiàn)金、費(fèi)用、預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告表等)進(jìn)行試算平衡,使成本具有操作性并達(dá)到先進(jìn)水平。
2.成本計(jì)劃的體系
(1)年度成本計(jì)劃,應(yīng)在為實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中的銷(xiāo)售目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)及降低成本措施方案的基礎(chǔ)上,以固定費(fèi)用預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算和主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃為重點(diǎn)。
(2)季度成本計(jì)劃,應(yīng)以主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃和分廠(chǎng)、車(chē)間、部門(mén)的成本計(jì)劃為重點(diǎn)。
(3)成本計(jì)劃的編制工作,由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織,以財(cái)務(wù)部門(mén)為主,銷(xiāo)售、技術(shù)、生產(chǎn)、計(jì)劃、供應(yīng)、勞資等部門(mén)密切配合參加制定。
(4)年度和季度的成本計(jì)劃草案,應(yīng)由總會(huì)計(jì)師審查后,提交廠(chǎng)務(wù)會(huì)議批準(zhǔn),然后通知全廠(chǎng)執(zhí)行。
3.成本計(jì)劃的程序
(1)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中的銷(xiāo)售目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)及固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用的預(yù)測(cè)進(jìn)行平衡,確定計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品成本的控制數(shù)字。
(2)制定計(jì)劃期內(nèi)降低成本的主要措施,包括采用新技術(shù)、新工藝、新材料及改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理等所節(jié)約物質(zhì)消耗和勞動(dòng)消耗的措施。
(3)以成本計(jì)劃控制數(shù)字范圍和降低成本的措施,編制當(dāng)期的固定費(fèi)用計(jì)劃。擬訂壓縮主要產(chǎn)品的工、料消耗的計(jì)劃指標(biāo),并據(jù)以編制主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃和生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算。
4.成本計(jì)劃的內(nèi)容
(1)降低成本措施方案或增產(chǎn)節(jié)約的措施規(guī)劃,包括技術(shù)革新、改進(jìn)技術(shù)、節(jié)約消耗、修舊利廢、改制利用、提高工效、降低廢品、增加銷(xiāo)售、改進(jìn)管理等增收節(jié)支措施。
(2)固定費(fèi)用預(yù)算,包括基本固定費(fèi)用和半固定費(fèi)用。按照銷(xiāo)售目標(biāo)和目標(biāo)利潤(rùn),進(jìn)行“本量利分析”,確定固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用的控制數(shù)字。對(duì)半固定費(fèi)用與產(chǎn)值變動(dòng)的關(guān)系,應(yīng)積累資料,統(tǒng)計(jì)分析,確定相關(guān)比例。
(3)主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃。主要產(chǎn)品包括商品產(chǎn)品和自制自用的產(chǎn)品成本、工料消耗,以原有的定額為基礎(chǔ),依據(jù)降低成本措施加以壓縮。
(4)按主要產(chǎn)品和成本項(xiàng)目分別編制產(chǎn)品成本計(jì)劃。
(5)生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)固定費(fèi)用預(yù)算和按產(chǎn)值確定的變動(dòng)費(fèi)用為基礎(chǔ),控制生產(chǎn)費(fèi)用總額。調(diào)整計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品的增減數(shù)額后,即反映當(dāng)期商品產(chǎn)品計(jì)劃成本。
(6)制造費(fèi)用預(yù)算,按照規(guī)定的項(xiàng)目,考慮計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)量可能發(fā)生的`變動(dòng),編出一套能適應(yīng)多種產(chǎn)量的制造費(fèi)用的彈性預(yù)算。
第五講定額標(biāo)準(zhǔn)成本
1.定額標(biāo)準(zhǔn)成本,是以材料技術(shù)消耗定額、勞動(dòng)工時(shí)定額、費(fèi)用預(yù)算定額為定額標(biāo)準(zhǔn)用量,以材料計(jì)劃價(jià)格、每工時(shí)計(jì)劃工資率、每工時(shí)計(jì)劃變動(dòng)費(fèi)用分配率為計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,所計(jì)算的定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本。
2.按直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用、固定制造費(fèi)用四個(gè)成本項(xiàng)目計(jì)算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,其計(jì)算公式:
(1)直接材料定額成本=定額用量計(jì)劃價(jià)格
(2)直接人工定額成本=本定額工時(shí)計(jì)劃工資率
(3)變動(dòng)制造費(fèi)用定額成本=定額工時(shí)計(jì)劃費(fèi)用分配率
(4)固定制造費(fèi)用定額成本=固定制造費(fèi)用預(yù)算
(6)產(chǎn)品實(shí)際成本=產(chǎn)品定額成本±成本差異±定額變更
3.以定額成本為依據(jù),按毛坯、加工、裝配等車(chē)間、分廠(chǎng)計(jì)算各生產(chǎn)步驟的分步成本,據(jù)以計(jì)算產(chǎn)品的定額成本。具體計(jì)算如下:
毛坯包括鑄、鍛、板、原材料件,加工包括重大件、中小件和加工件,裝配包括各種產(chǎn)品的裝配。其計(jì)算公式:
(1)原材料定額成本=∑定額用量計(jì)劃價(jià)格
(2)毛坯件加工定額成本=∑定額工時(shí)計(jì)劃工費(fèi)率
(3)毛坯件全部定額成本=原材料定額成本+毛坯件加工定額成本(4)加工定額成本=∑定額工時(shí)計(jì)劃工費(fèi)率
(5)加工件全部定額成本=毛坯件全部定額成本+機(jī)加工定額成本
(6)裝配定額成本=∑定額工時(shí)計(jì)劃工費(fèi)率
(7)裝配全部定額成本=加工件全部定額成本+裝配定額成本+外購(gòu)配套件定額成本+包裝和其他材料定額成本
(8)產(chǎn)品定額成本=裝配全部定額成本
4.按成本類(lèi)型,選擇適用的控制制度。
5.如按現(xiàn)行定額作為標(biāo)準(zhǔn)用量,將計(jì)劃價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,則計(jì)算的定額成本與標(biāo)準(zhǔn)成本是一樣的,沒(méi)有區(qū)別。但兩者作為成本核算方法或制度來(lái)說(shuō)則有區(qū)別。
1.前言
施工企業(yè)以施工項(xiàng)目管理為核心,是施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),項(xiàng)目的成本控制就成為施工企業(yè)成本控制的核心。進(jìn)行成本控制的方式是預(yù)先制定目標(biāo)責(zé)任成本,并將其作為預(yù)測(cè)值,然后將在一定時(shí)間內(nèi)的實(shí)際支出與預(yù)測(cè)值進(jìn)行比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并且采取針對(duì)措施進(jìn)行控制,這樣才能夠保證責(zé)任成本得以施行。有效的企業(yè)成本核算途徑能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,能夠顯著提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。但是在實(shí)際管理中,企業(yè)的成本核算存在諸多問(wèn)題,影響了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此如何做好施工企業(yè)的成本核算工作,是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理部門(mén)面臨的重要課題。
2.主要問(wèn)題
2.1成本核算管理意識(shí)淡薄
目前建筑市場(chǎng)面臨比較嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)壓力,不少施工企業(yè)為了開(kāi)拓市場(chǎng)或盲目承攬項(xiàng)目造成項(xiàng)目低于成本價(jià)中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的局面。另一方面,不少施工企業(yè)成本管理意識(shí)比較淡薄,導(dǎo)致大量的無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。如果建筑施工企業(yè)長(zhǎng)期忽視成本核算的重要性,就會(huì)嚴(yán)重危及施工企業(yè)的正常發(fā)展,導(dǎo)致施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力嚴(yán)重下降。
2.2成本核算方法不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求
傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)采取的成本核算方法老舊、過(guò)時(shí)、缺乏創(chuàng)新,不能夠做到與時(shí)俱進(jìn),無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代施工成本核算的需求。在進(jìn)行核算的過(guò)程中主要還是依據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的決算報(bào)告。但是這種報(bào)告一般是已經(jīng)完成的財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)總和,這就造成企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)只過(guò)分注重結(jié)果,對(duì)于事前成本預(yù)測(cè)以及施工過(guò)程中的成本監(jiān)督并不是非常重視,導(dǎo)致在成本核算中出現(xiàn)許多薄弱環(huán)節(jié),也無(wú)法根據(jù)自身薄弱環(huán)節(jié)去采取有效的針對(duì)措施進(jìn)行成本核算,從而影響預(yù)先設(shè)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.3成本核算管理體系不完善
許多施工企業(yè)還沒(méi)有建立完善的成本核算管理體系,對(duì)于成本核算缺乏整體上必要的監(jiān)督體制和約束,認(rèn)為成本核算只是財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目核算人員的事,有些項(xiàng)目雖然有成本核算管理的相關(guān)制度,但只是停留在書(shū)面上,沒(méi)有真正可執(zhí)行實(shí)施的實(shí)際成本控制的細(xì)則,導(dǎo)致成本核算管理形同虛設(shè),沒(méi)有形成一套完善的成本核算控制體系從項(xiàng)目全局進(jìn)行成本控制。這就使得成本核算工作并不能夠真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀,大大降低了成本核算所對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的參考作用。
2.4專(zhuān)業(yè)人員知識(shí)體系和能力有待提高
目前,建筑工程行業(yè)的部分財(cái)務(wù)管理人員文化知識(shí)水平不高、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較低,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化,缺乏管理經(jīng)驗(yàn)。沒(méi)有能夠很好地形成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的理念,需要進(jìn)一步加深其對(duì)于成本控制理念的認(rèn)識(shí)。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)體系并沒(méi)有得到更新和改善,對(duì)于現(xiàn)代成本管理的意識(shí)比較模糊,無(wú)法建立系統(tǒng)的成本管理理念體系,所以造成有時(shí)在施工企業(yè)成本核算中出現(xiàn)新問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理人員不能夠很好解決的現(xiàn)象。
3.強(qiáng)化措施
3.1樹(shù)立正確的成本核算理念
首先企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立正確的效益理念,這是進(jìn)行成本管理工作的最終要的指導(dǎo)準(zhǔn)則,需要認(rèn)識(shí)到成本核算與管理在整個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中所占據(jù)的重要地位,意識(shí)到成本核算對(duì)于企業(yè)是一種科學(xué)的管理方法,可以有效地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)加劇的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,并且能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要支持和重視成本的核算工作,不能夠人為地干擾財(cái)務(wù)管理人員的成本核算,要保證整個(gè)成本核算工作制度化、規(guī)范化進(jìn)行;同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)全體員工成本管理知識(shí)和方法的宣傳教育,使人人關(guān)心、支持、參與成本管理工作,提高全員成本管理素質(zhì)。只有成本管理意識(shí)深入人心,才能把全員參與成本管理積極性、主動(dòng)性轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性,激發(fā)出有效的成本管理行為。這才是成本管理的基礎(chǔ)。
3.2對(duì)于成本核算的管理體系要完善
成本核算工作需要與成本的預(yù)測(cè)相結(jié)合,推行目標(biāo)責(zé)任成本管理。進(jìn)行成本核算的基礎(chǔ)是要做到科學(xué)的成本預(yù)測(cè)確定各項(xiàng)目標(biāo)成本指標(biāo),建立工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)評(píng)估制度和目標(biāo)責(zé)任制管理制度。把事后進(jìn)行的成本分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗某杀绢A(yù)測(cè),在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重視對(duì)于成本的監(jiān)督管理,真正形成全員、全方位、全過(guò)程的立體式動(dòng)態(tài)成本管理,不斷提高成本效益,實(shí)現(xiàn)資本的保值增值。建立科學(xué)有效的內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任成本控制。項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和建設(shè)的不同階段,制定合理的施工方案。按崗位責(zé)任、工作目標(biāo)、成本內(nèi)容與個(gè)人績(jī)效掛鉤,促使全體員工實(shí)現(xiàn)各自成本責(zé)任目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本利潤(rùn)目標(biāo)。及時(shí)了解掌握責(zé)任成本的控制情況,使責(zé)任成本在各個(gè)環(huán)節(jié)上均受到控制,保證責(zé)任成本的落實(shí),建立健全各類(lèi)成本臺(tái)賬,按月、季、年進(jìn)行成本盈虧分析,做到核算及時(shí)、反饋迅速、措施得力、控制有效,促進(jìn)責(zé)任成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3.3完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、更新財(cái)務(wù)管理觀念、建立信息化的財(cái)務(wù)管理體系
3.3.1建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定并完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度。同時(shí),需要根據(jù)國(guó)家方針政策和財(cái)務(wù)環(huán)境的變化不斷修正和完善,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。
3.3.2更新財(cái)務(wù)管理觀念,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。通過(guò)分析管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同來(lái)指導(dǎo)具體工作。根據(jù)市場(chǎng)的變化,利用成本性態(tài)、變動(dòng)成本等分析成本的多種技巧方法,進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營(yíng)分析,預(yù)測(cè)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果,再通過(guò)管理會(huì)計(jì)事前的研究分析,促使建筑企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3.3.3建立信息化的財(cái)務(wù)管理體系,加大財(cái)務(wù)管理信息化的資金投入,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,通過(guò)信息化手段從整體上提高了決策信息的高質(zhì)量和真實(shí)性。減少財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不必要的浪費(fèi),更合理有效地配置資源。
3.4提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)要想提高成本核算工作的準(zhǔn)確性以及整體的財(cái)務(wù)管理水平,所依賴(lài)的財(cái)務(wù)信息必須要準(zhǔn)確可靠,因此必須加強(qiáng)對(duì)于本單位財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系。可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手:
(1)企業(yè)應(yīng)該首先對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,提升其思想水平,增強(qiáng)其職業(yè)道德理念,鼓勵(lì)其愛(ài)崗敬業(yè)、遵守法律,堅(jiān)持比較良好的工作狀況,這樣才能夠有效保障成本核算工作順利進(jìn)行;
(2)企業(yè)應(yīng)該建立針對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,不定期地對(duì)于核算人員進(jìn)行各類(lèi)培訓(xùn),這樣才能夠使得成本核算人員能夠掌握成本核算的知識(shí),并且建立科學(xué)的知識(shí)體系,同時(shí)針對(duì)于建筑施工企業(yè)的特色,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還要能夠了解工程預(yù)算編制依據(jù)與體系、管理會(huì)計(jì)的知識(shí)以及對(duì)于工程成本進(jìn)行分析的方法,這樣才能夠不斷豐富其對(duì)于施工成本核算知識(shí)體系,在實(shí)踐中增加自己的成本核算經(jīng)驗(yàn),才能夠不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與能力。
4.結(jié)束語(yǔ)
施工企業(yè)要想在日趨激烈的建筑市場(chǎng)中占據(jù)市場(chǎng)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要做好成本核算與管理工作。施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的成本核算管理體系,加強(qiáng)對(duì)于核算人員科學(xué)核算思想的培養(yǎng),提高其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,這樣才能夠有效降低企業(yè)成本,提高其經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)在施工市場(chǎng)中健康可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
成本管理制度6
1、目的作用
為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的整體經(jīng)濟(jì)效益,使產(chǎn)品開(kāi)發(fā)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都能為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),實(shí)現(xiàn)成本管理的原則、要求、方法和責(zé)任,以促成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)和支出的節(jié)約,以最低的費(fèi)用支出,生產(chǎn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,完成集團(tuán)的生產(chǎn)任務(wù),達(dá)到公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),特制定本制度。
2、成本的分級(jí)分口管理
分級(jí)分口就是說(shuō)在各子公司或事業(yè)部負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,以廠(chǎng)部成本管理為主導(dǎo),建立廠(chǎng)部成本管理、車(chē)間成本管理、班組成本管理相結(jié)合的縱向成本管理體系;以財(cái)務(wù)部門(mén)為中心,建立財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、勞資、研發(fā)技術(shù)等部門(mén)密切配合的橫向成本管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
實(shí)行成本分級(jí)分口管理,可以使成本計(jì)劃指標(biāo)和降低任務(wù),分解落實(shí)到車(chē)間、班組、部門(mén),變?yōu)槿w職工的行動(dòng)目標(biāo)。從而調(diào)動(dòng)一切積極因素,挖掘各方面的潛力,保證成本任務(wù)的完成。
分級(jí)分口管理,要求明確各級(jí)部門(mén)在執(zhí)行成本管理方面的職責(zé),賦予成本管理上的權(quán)限,定期組織檢查,對(duì)完成的結(jié)果進(jìn)行考核,并作為評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)的條件。
2.1 企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在成本管理上的職責(zé)
2.1.1 總經(jīng)理對(duì)成本管理的責(zé)任
總經(jīng)理應(yīng)在遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、制度,執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針、政策的前提下,組織全廠(chǎng)的成本管理工作。首先要組織各部門(mén)建立成本管理責(zé)任制,督促財(cái)務(wù)部門(mén)分解、下達(dá)成本、費(fèi)用指標(biāo),落實(shí)分級(jí)分口管理的責(zé)任;要組織各部門(mén)努力增產(chǎn)節(jié)約,提高質(zhì)量,降低成本,以完成各自的成本、費(fèi)用計(jì)劃;保證完成總經(jīng)辦下達(dá)的成本任務(wù),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。
2.1.2 財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會(huì)計(jì)師)對(duì)成本管理的責(zé)任
財(cái)務(wù)總監(jiān)或行使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職權(quán)的其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)當(dāng)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的成本管理工作,組織編制和審查成本計(jì)劃,督促各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行成本計(jì)劃;督促財(cái)務(wù)部門(mén)正確核算產(chǎn)品成本,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)一定責(zé)任;定期檢查各部門(mén)成本計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)組織有關(guān)部門(mén)研究解決存在的問(wèn)題;宣傳公司的有關(guān)成本管理的方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律;審查重要的財(cái)務(wù)開(kāi)支;協(xié)調(diào)各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,共同配合,努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.1.3 研發(fā)部經(jīng)理(總工程師)對(duì)成本管理的責(zé)任
研發(fā)部經(jīng)理在成本管理上,主要是協(xié)助總經(jīng)理,在各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)工作中,講究效益,采取有效的降低成本措施,并對(duì)各項(xiàng)技術(shù)措施的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)責(zé)。例如,進(jìn)行挖潛、革新、改造,設(shè)備更新,提高產(chǎn)品質(zhì)量,設(shè)計(jì)新產(chǎn)品,采用新技術(shù)、新材料、新工藝,改善勞動(dòng)組織等方面的工作,必須事先進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,保證做到技術(shù)上先進(jìn)、合理,經(jīng)濟(jì)上節(jié)約、有實(shí)效。
2.2 財(cái)務(wù)部門(mén)在成本管理上的職責(zé)
財(cái)務(wù)部門(mén)是全面執(zhí)行成本管理各項(xiàng)工作的專(zhuān)職部門(mén)。在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部設(shè)置專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)成本管理工作的成本核算組。
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)成本管理工作,應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定成本管理制度;參與制定各項(xiàng)物資消耗定額、費(fèi)用支出定額;參與制定廠(chǎng)內(nèi)計(jì)劃價(jià)格;編制全廠(chǎng)的成本計(jì)劃,分解成本指標(biāo),下達(dá)落實(shí)到各部門(mén)和基層單位;控制生產(chǎn)費(fèi)用的.發(fā)生,組織產(chǎn)品成本核算;檢查、考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)各部門(mén)的基層單位完成成本任務(wù)的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比;進(jìn)行成本預(yù)測(cè),開(kāi)展成本分析。
2.3 各職能部門(mén)在成本管理上的職責(zé)
為了完成成本計(jì)劃任務(wù),降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)須組織各職能部門(mén)參與成本管理工作,在本身的職能范圍內(nèi),做好各項(xiàng)工作,保證成本管理工作的順利開(kāi)展。
2.3.1 生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)定額,編制和落實(shí)生產(chǎn)、作業(yè)計(jì)劃;組織均衡生產(chǎn),減少停工、窩工,提高工時(shí)利用率;縮短生產(chǎn)周期,減少在產(chǎn)品、半成品的資金占用;組織在產(chǎn)品、半成品定期盤(pán)點(diǎn),提供準(zhǔn)確的在產(chǎn)品、半成品的數(shù)量資料。
2.3.2 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)部門(mén),須及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行生產(chǎn)和消耗統(tǒng)計(jì),幫助建立和完善原始記錄,為成本管理工作提供有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
2.3.3 技術(shù)、工程部門(mén),應(yīng)負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)物資消耗定額;搞好產(chǎn)品設(shè)計(jì),采用先進(jìn)的工藝和技術(shù)、以及其他有效措施,提高產(chǎn)量和質(zhì)量,降低原材料消耗,節(jié)約能源和工時(shí),以降低產(chǎn)品成本。
2.3.4 品質(zhì)檢驗(yàn)部門(mén),須加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,嚴(yán)格進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn),采取有效措施提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少不合格品和廢品。
2.3.5 營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)須負(fù)責(zé)對(duì)材料物資的采購(gòu)供應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)量和檢驗(yàn),按計(jì)劃和定額控制發(fā)料;合理組織物資采購(gòu)、運(yùn)輸,降低采購(gòu)費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用。
2.3.6 設(shè)備管理部門(mén),須負(fù)責(zé)做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);采取措拖提高設(shè)備利用利用率、有計(jì)劃的組織設(shè)備修理,合理節(jié)約維修費(fèi)用。
2.3.7 動(dòng)力部門(mén)須負(fù)責(zé)制定水、電、氣消耗定額;嚴(yán)格計(jì)量,加強(qiáng)管理;及時(shí)維修儀表設(shè)備,防止跑、冒、滴、漏;采取有效措施,降低能源消耗。
2.3.8 勞動(dòng)工資部門(mén),須負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)定額;合理組織勞動(dòng),實(shí)行安全生產(chǎn),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;合理支付工資、獎(jiǎng)金和福利費(fèi);采取勞動(dòng)保護(hù)措施,改善勞動(dòng)條件,避免職業(yè)病及各種安全事故所導(dǎo)致的費(fèi)用開(kāi)支。
2.3.9 行政事務(wù)部門(mén),須負(fù)責(zé)控制辦公費(fèi)用的開(kāi)支;控制低值易耗品的購(gòu)置和領(lǐng)用;組織好事務(wù)用品、物料用品的管理和領(lǐng)發(fā);協(xié)助動(dòng)力部門(mén)做好行政管理和生活用水、用電、用氣的管理,做好冬季取暖、夏季降溫物資和支出的管理,按標(biāo)準(zhǔn)控制使用。
2.3.10 其他各部門(mén),也要在完成本職工作的前提下,努力節(jié)約費(fèi)用支出。
2.4 車(chē)間成本管理的職責(zé)
車(chē)間是組織企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的中心環(huán)節(jié),因而也是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)。產(chǎn)品生產(chǎn)的耗費(fèi),大部分都發(fā)生在車(chē)間,因而應(yīng)當(dāng)健全車(chē)間成本管理。
車(chē)間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司下達(dá)的成本或費(fèi)用指標(biāo),制定車(chē)間成本計(jì)劃或費(fèi)用計(jì)劃;與公司財(cái)務(wù)部門(mén)配合,做好成本、費(fèi)用指標(biāo)分解下達(dá)班組的工作;提出車(chē)間增產(chǎn)節(jié)約,保證完成成本計(jì)劃;配合有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)耗費(fèi)的控制,督促班組或工人及時(shí)做好記錄;按照公司規(guī)定組織車(chē)間成本核算,檢查與考核班組成本、費(fèi)用指標(biāo)完成情況;組織班組之間完成增產(chǎn)節(jié)約,降低成本任務(wù)的競(jìng)賽活動(dòng),總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 班組成本管理的職責(zé)
班組是從事生產(chǎn)活動(dòng)的基層,和生產(chǎn)耗費(fèi)的發(fā)生有直接聯(lián)系。因此組織班組參加成本管理,對(duì)于節(jié)約生產(chǎn)耗費(fèi)、降低產(chǎn)品成本,有著重要的作用。
班組成本管理的方式和內(nèi)容,應(yīng)考慮其班組的生產(chǎn)特點(diǎn)、勞動(dòng)組織情況、工人管理水平等具體條件確定。
班組只對(duì)能夠由其控制的成本、費(fèi)用進(jìn)行管理,一般有材料消耗、燃料消耗、工具消耗、工時(shí)消耗、返修率、合格率、廢品率等指標(biāo)。在實(shí)際工作中,應(yīng)根據(jù)班組生產(chǎn)性質(zhì)和特點(diǎn),規(guī)定其中的幾項(xiàng),由班組負(fù)責(zé)管理,并由車(chē)間考核其完成情況,列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的評(píng)比范圍。
3、成本管理的重要工作環(huán)節(jié)
3.1 成本核算和報(bào)告
成本核算是根據(jù)確定的成本計(jì)算對(duì)象,將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)成本耗費(fèi)進(jìn)行記錄、歸集和分配,從而計(jì)算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。通過(guò)成本核算,反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況和成本控制的最終結(jié)果,為成本的事中控制提供依據(jù)。
成本報(bào)告即通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表的形式反映成本核算和成本分析的結(jié)果,向管理層提供系統(tǒng)有效的成本信息,為管理層進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制和考核提供依據(jù)。
3.2 成本分析
是指根據(jù)成本核算資料及其他有關(guān)資料,將本期實(shí)際成本與本期計(jì)劃成本、上年同期實(shí)際成本以及國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)產(chǎn)品成本相比較,確定成本差異,進(jìn)而分析差異原因,從中尋求降低產(chǎn)品成本的對(duì)策,以提高經(jīng)濟(jì)效益,并為未來(lái)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和成本決策、編制新的成本計(jì)劃提供依據(jù)。
3.3 成本預(yù)測(cè)
是指根據(jù)成本數(shù)據(jù)和各項(xiàng)因素與成本的依存關(guān)系,運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的方法對(duì)未來(lái)的成本水平及期變化趨勢(shì)作出科學(xué)的測(cè)算。成本預(yù)測(cè)的結(jié)果,是可以形成可供選擇的不同成本方案,作為管理者進(jìn)行成本決策的基礎(chǔ)。
3.4 成本決策
是指根據(jù)成本預(yù)測(cè)提供的方案數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,運(yùn)用決策的理論和方法,在多個(gè)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和成本有關(guān)的方案中,抉擇出最優(yōu)方案,以確定目標(biāo)成本。企業(yè)通過(guò)成本決策,確定了目標(biāo)成本,為編制成本計(jì)劃提供了依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)了成本的事前控制。
3.5 成本計(jì)劃
是指根據(jù)成本預(yù)測(cè)和決策的結(jié)果,確定和計(jì)劃產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費(fèi)成本水平,并提出為達(dá)到規(guī)定的成本水平應(yīng)采取的措施,通過(guò)編制成本計(jì)劃,企業(yè)可以進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力,為成本控制、分析和考核提供依據(jù)。
3.6 成本控制
是指根據(jù)成本計(jì)劃,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,將要發(fā)生或?qū)嶋H發(fā)生的成本進(jìn)行審核、監(jiān)督和調(diào)節(jié),及時(shí)修正所發(fā)生的偏差,將其控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi),以確保成本計(jì)劃的執(zhí)行。
3.7 成本監(jiān)督
是指在成本控制的基礎(chǔ)上,對(duì)成本計(jì)劃及其有關(guān)指標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行檢查,督促各部門(mén)執(zhí)行成本管理?xiàng)l例和各項(xiàng)成本管理制度,嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)算產(chǎn)品成本,對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)成有關(guān)部門(mén)采取改進(jìn)措施。
4、關(guān)于成本預(yù)測(cè)
4.1 企業(yè)必須要進(jìn)行成本預(yù)測(cè)的項(xiàng)目和情況
企業(yè)為了掌握未來(lái)的成本發(fā)展變化方向,加強(qiáng)成本管理,妥善安排資金,挖掘降低成本的潛力,以提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,需要在不同的時(shí)期,對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè),具體有以下幾個(gè)方面:
4.1.1 對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目應(yīng)作成本預(yù)測(cè)
成本預(yù)測(cè),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)起著至關(guān)重要的作用。因?yàn)樾庐a(chǎn)品開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,只有既能滿(mǎn)足市場(chǎng)需要,又能達(dá)到預(yù)計(jì)的成本水平,才能給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí),必須要對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)密的成本預(yù)測(cè),做好充分的調(diào)研論證,以確保決策的正確。
4.1.2 當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)的有關(guān)條件發(fā)生變化時(shí)應(yīng)作成本預(yù)測(cè)
企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)有時(shí)會(huì)因環(huán)境因素及企業(yè)內(nèi)部條件等原因,使產(chǎn)品生產(chǎn)的有關(guān)條件發(fā)生變化,如原材料改變、采用了新工藝、使用了新設(shè)備等。這些變化必然會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)成本的變化,企業(yè)應(yīng)了解這些變化對(duì)產(chǎn)品成本的影響程度,通過(guò)成本預(yù)測(cè),掌握變化情況,以便于對(duì)成本計(jì)劃作出必要的調(diào)整,這對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)成本管理是非常必要的。
4.1.3 對(duì)技術(shù)改造項(xiàng)目應(yīng)作成本預(yù)測(cè)
技術(shù)改造的目的就是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。因此,企業(yè)在對(duì)技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行決策時(shí),對(duì)各改造項(xiàng)目作出成本預(yù)測(cè),可以為管理當(dāng)局提供決策依據(jù),作出最佳方案的選擇。
4.1.4 企業(yè)新建與擴(kuò)建時(shí)應(yīng)作成本預(yù)測(cè)
企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,包括新建、擴(kuò)建,擴(kuò)大營(yíng)銷(xiāo)或商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等,要保證這些重大投資項(xiàng)目的決策正確,就必須要進(jìn)行嚴(yán)格的可行性研究分析,成本預(yù)測(cè)正時(shí)其可行性分析的重要內(nèi)容。通過(guò)成本預(yù)測(cè),了解到建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)后產(chǎn)品生產(chǎn)的收益情況,從而可以計(jì)算出奸商投資的回收期,避免企業(yè)在重大投資項(xiàng)目上的決策失誤。
4.2 成本預(yù)測(cè)的一般程序
科學(xué)合理的預(yù)測(cè)程序,是保證預(yù)測(cè)正確性的必要條件,企業(yè)在成本預(yù)測(cè)時(shí)應(yīng)按以下四個(gè)工作程序進(jìn)行。
4.2.1 明確預(yù)測(cè)的對(duì)象和目標(biāo)
要對(duì)成本預(yù)測(cè)的對(duì)象和目標(biāo)給予確定,才能去尋求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。一般情況下,企業(yè)成本預(yù)測(cè)的目標(biāo)取決于企業(yè)未來(lái)時(shí)期的總目標(biāo),要圍繞這一主線(xiàn),使成本預(yù)測(cè)有“的”放“矢”,對(duì)企業(yè)的成本管理工作起到實(shí)質(zhì)性的效用。
4.2.2 收集預(yù)測(cè)的依據(jù)資料
只有全面收集、整理出與預(yù)測(cè)目標(biāo)相關(guān)的資料,才能進(jìn)行加工處理得出預(yù)測(cè)結(jié)果。這些資料主要是市場(chǎng)方面資料、企業(yè)以往的成本方面資料以及預(yù)測(cè)對(duì)象有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。
4.2.3 選擇合理的方法進(jìn)行測(cè)算
這是對(duì)所收集的各類(lèi)資料進(jìn)行加工處理的過(guò)程。可用于成本預(yù)測(cè)的方法很多,一般可分為定量預(yù)測(cè)法和定性預(yù)測(cè)法兩大類(lèi)。測(cè)算時(shí)應(yīng)根據(jù)預(yù)測(cè)對(duì)象的特點(diǎn)和預(yù)測(cè)的目標(biāo)來(lái)合理的選用。
4.2.4 分析預(yù)測(cè)結(jié)果,提出最優(yōu)方案
對(duì)測(cè)算的結(jié)果要進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),對(duì)存在的不利偏差進(jìn)行及時(shí)的修正,最后寫(xiě)出成本預(yù)測(cè)結(jié)果報(bào)告。報(bào)告中應(yīng)提出降低成本的措施與控制方法,還應(yīng)提出可供選擇的成本方案,幫助管理層作出成本決策。
5、關(guān)于成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是企業(yè)成本控制的基本依據(jù),同時(shí)也是成本考核與分析的基本標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮成本計(jì)劃的積極作用,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在編制成本計(jì)劃時(shí),要以先進(jìn)合理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額為基礎(chǔ),要注意成本計(jì)劃和成本核算的一致性,同時(shí)還應(yīng)與其他有關(guān)計(jì)劃密切銜接,要從合理降低產(chǎn)品成本的角度對(duì)相關(guān)計(jì)劃的角度對(duì)相關(guān)計(jì)劃作出制約,使各項(xiàng)計(jì)劃既相互銜接又相互促進(jìn),才能保證成本計(jì)劃的有效實(shí)施。
為了保證成本計(jì)劃科學(xué)合理,在編制成本計(jì)劃時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照以下的工作步驟和要求進(jìn)行:
5.1 收集和整理資料
公司財(cái)務(wù)部門(mén),應(yīng)從各方面收集和整理編制成本計(jì)劃所需要的各種資料,主要有以下方面:
5.1.1 計(jì)劃期企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、勞動(dòng)工資計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃以及降低成本的各項(xiàng)技術(shù)組織措施。
5.1.2 計(jì)劃期勞動(dòng)定額與費(fèi)用定額,以及原材料、輔料、燃料、動(dòng)力、工具等的消耗定額。
5.1.3 新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)資料和目標(biāo)成本。
5.1.4 上期實(shí)際平均單位成本和成本分析資料以及廠(chǎng)內(nèi)計(jì)劃價(jià)格資料。
5.1.5 國(guó)內(nèi)外同類(lèi)型企業(yè)或同類(lèi)型產(chǎn)品具有先進(jìn)水平的成本資料。
5.1.6 上級(jí)部門(mén)對(duì)編制成本計(jì)劃的有關(guān)要求和各項(xiàng)規(guī)定。
5.2 分析上期成本計(jì)劃執(zhí)行情況
在編制本期成本計(jì)劃之前,必須正確分析上期成本計(jì)劃的執(zhí)行情況從中分析成本升降的原因,找出降低成本的規(guī)律,特別是對(duì)于制定可比產(chǎn)品成本降低指標(biāo),尤為重要。但是,編制成本計(jì)劃的工作往往在每第四季度進(jìn)行,所以上期(上年度)的成本計(jì)劃執(zhí)行情況,只能計(jì)算預(yù)計(jì)數(shù),具體計(jì)算公式如下:
上年全年預(yù)計(jì)平均單位成本=(上年1至9月實(shí)際平均單位成本×上年1至9月實(shí)際產(chǎn)量+上年第四季度預(yù)計(jì)單位成本×上年第四季度預(yù)計(jì)產(chǎn)量)÷(上年1至9月實(shí)際產(chǎn)量+上年第四季度預(yù)計(jì)產(chǎn)量)
5.3 試算可比產(chǎn)品成本降低指標(biāo)
這是在正式編制成本計(jì)劃前,先試算計(jì)劃期產(chǎn)品成本降低情況,通過(guò)測(cè)算結(jié)果檢查其合理性,做到事先心中有數(shù),如發(fā)現(xiàn)不夠合理,再重新研究挖掘降低成本的潛力和措施,這樣反復(fù)平衡試算,直到指標(biāo)定在比較先進(jìn)、合理的水平上。試算可比產(chǎn)品成本降低率和降低額的具體方法如下。
5.3.1 計(jì)算由于材料消耗定額降低而形成的節(jié)約,公式如下:
材料消耗定額降低影響成本降低率=材料消耗定額降低的%×材料費(fèi)用占成本的%
5.3.2 計(jì)算由于勞動(dòng)生產(chǎn)率提高超過(guò)平均工資增長(zhǎng)而形成的節(jié)約,公式如下:
工資費(fèi)用變動(dòng)影響成本降低率=[1-(1+平均工資增長(zhǎng)的%)÷(1+勞動(dòng)生產(chǎn)率提高的%)]×工資費(fèi)用占成本的%
5.3.3 計(jì)算由于生產(chǎn)增長(zhǎng)超過(guò)費(fèi)用增加而形成的節(jié)約,可按固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用分別進(jìn)行計(jì)算,公式如下:
固定費(fèi)用影響成本降低率=[1-1÷(1+生產(chǎn)增長(zhǎng)的%)]×固定費(fèi)用占成本的%
變動(dòng)費(fèi)用影響成本降低率=[1-(1+變動(dòng)費(fèi)用增加的%)÷(1+生產(chǎn)增長(zhǎng)的%)]×變動(dòng)費(fèi)用占成本的%
5.3.4 計(jì)算由于減少?gòu)U品損失而形成的節(jié)約,公式如下:
減少?gòu)U品損失影響成本降低率=廢品損失減少的%×廢品損失占成本的%
綜合上述結(jié)果,即可求得計(jì)劃期可比產(chǎn)品成本降低率,用降低率乘按上年預(yù)計(jì)平均單位成本計(jì)算的計(jì)劃年度可比產(chǎn)品總成本,即可求得計(jì)劃期可比產(chǎn)品成本降低額。
5.4 正式編制企業(yè)成本計(jì)劃
成本管理制度7
一、為了加強(qiáng)公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。
二、成本管理的基本任務(wù)是:通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)加強(qiáng)管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、公司在成本管理中心必須遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),遵守財(cái)稅部門(mén)關(guān)于成本范圍的規(guī)定,堅(jiān)決服從和嚴(yán)格執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)指令。
四、公司的總經(jīng)理對(duì)公司的成本管理負(fù)全面責(zé)任,經(jīng)管部、開(kāi)發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對(duì)項(xiàng)目成本負(fù)有與其職能相對(duì)應(yīng)的直接責(zé)任,在做好成本管理工作的前提下,公司應(yīng)在成本管理中逐步步推行目標(biāo)成本管理。成本管理責(zé)任制
一、管理責(zé)任建立的原則
(一)公司應(yīng)按照分級(jí)、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實(shí)際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。
(二)公司以董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)編制項(xiàng)目預(yù)算成本。項(xiàng)目預(yù)算成本經(jīng)由董事會(huì)批準(zhǔn)后即為項(xiàng)目的目標(biāo)成本下達(dá),由公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實(shí)施。
(三)公司各部門(mén)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門(mén)的職責(zé)參與公司的成本管。
五、成本管理責(zé)任分工:
(一)經(jīng)管部:
1、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目總體目標(biāo)和規(guī)劃,組織編制目標(biāo)和規(guī)劃的預(yù)算成本;
2、董事會(huì)下達(dá)目標(biāo)成本后,經(jīng)管部應(yīng)牽頭會(huì)同有關(guān)部門(mén)一起進(jìn)行目標(biāo)成本的指標(biāo)分解,并把分解指標(biāo)和實(shí)施責(zé)任落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人。
3、經(jīng)管部應(yīng)與財(cái)務(wù)部、工程部、開(kāi)發(fā)部、材料設(shè)備部門(mén)一起對(duì)成本進(jìn)行跟蹤,分析和控制,并每月提供書(shū)面分析報(bào)告送總經(jīng)理審閱。
(二)財(cái)務(wù)部:
1、參與公司項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。
2、參與經(jīng)管部和工程部、開(kāi)發(fā)部、材料設(shè)備部對(duì)董事會(huì)下達(dá)的'目標(biāo)成本進(jìn)行的指標(biāo)分析。
3、組織公司的成本核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開(kāi)發(fā)部、材料設(shè)備部門(mén)進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。
4、每月編制成本報(bào)表,在次月七日前報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。
(三)工程部
1、在董事會(huì)批準(zhǔn)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)劃后,按目標(biāo)成本要求,在本部門(mén)經(jīng)理主持下,進(jìn)行目標(biāo)成本分解,組織實(shí)施落實(shí)到個(gè)人。
2、在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四)開(kāi)發(fā)部:
1、對(duì)前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用,做到合理、必須。
2、對(duì)后期配套過(guò)程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格控制。
(五)辦公室:在董事會(huì)下達(dá)給公司管理費(fèi)用指標(biāo)內(nèi),安排好管理費(fèi)用的開(kāi)支。
成本管理制度8
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)工程的成本管理工作。
1、對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)管理制度
為加強(qiáng)項(xiàng)目對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)一體化,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本制度。
1)對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)系指項(xiàng)目部和業(yè)主、監(jiān)理單位和咨詢(xún)單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。
2)需要甲方確認(rèn)價(jià)格的各類(lèi)材料由材料部門(mén)根據(jù)工程需要提前40天(設(shè)備提前70天)將材料名稱(chēng)、市場(chǎng)參考價(jià)、生產(chǎn)廠(chǎng)家(原則上不少于3家)和聯(lián)系方式報(bào)至預(yù)算部門(mén),預(yù)算部門(mén)按統(tǒng)一格式擬定報(bào)價(jià)單,經(jīng)預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)后發(fā)出。
3)項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)由預(yù)算部門(mén)統(tǒng)一于每月23日前編制完畢,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后直接報(bào)送監(jiān)理單位。
4)項(xiàng)目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的發(fā)文,由預(yù)算室牽頭擬定,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)并發(fā)出。
5)項(xiàng)目工程款由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催款,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)工程款應(yīng)撥付金額直接向業(yè)主領(lǐng)取,并辦理工程款往來(lái)手續(xù)。
6)項(xiàng)目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的函文、報(bào)價(jià)、認(rèn)價(jià)經(jīng)預(yù)算部門(mén)審核由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)放、保存。
7)對(duì)外發(fā)出的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性函文、報(bào)價(jià)資料,原始擬稿人均有提醒、督促盡快反饋信息的義務(wù),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人督促業(yè)主或監(jiān)理盡快反饋意見(jiàn)。
8)任何人不得未經(jīng)預(yù)算部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā)擅自報(bào)價(jià)和發(fā)出有關(guān)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的函文,否則,因此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
2、變更洽商管理制度
為了提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)觀念,保證工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性和工程創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,特制定項(xiàng)目辦理簽收變更洽商辦法,各專(zhuān)業(yè)人員參照?qǐng)?zhí)行。
1)有關(guān)簽收變更洽商的人員應(yīng)根據(jù)變更洽商的內(nèi)容確認(rèn)該文件的可行性和可追溯性,決定簽收和拒收。
2)由業(yè)主方(含設(shè)計(jì)院)發(fā)送的文件、應(yīng)認(rèn)真閱讀領(lǐng)會(huì)后再簽收,確認(rèn)難以貫徹實(shí)施或根本難以實(shí)施時(shí)應(yīng)表明見(jiàn)解,據(jù)理力爭(zhēng)。
3)屬我方發(fā)送的文件,發(fā)送前須經(jīng)預(yù)算部門(mén)審核,以便于經(jīng)濟(jì)洽商的索賠,如因技術(shù)人員未給預(yù)算部門(mén)審核,造成對(duì)經(jīng)濟(jì)洽商不利或無(wú)法索賠時(shí),要追究承辦人責(zé)任。
4)當(dāng)審閱設(shè)計(jì)圖紙、資料或?qū)嶋H施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有設(shè)計(jì)不合理,施工難度過(guò)大以及影響建筑設(shè)備安裝等問(wèn)題時(shí)要提請(qǐng)業(yè)主方做變更修改,并向業(yè)主方(含設(shè)計(jì)院)呈述清楚變更修改原因、部位、預(yù)計(jì)工程量、材料用量和自己的見(jiàn)解及辦理洽商變更記錄。
5)變更洽商記錄的內(nèi)容應(yīng)包括變更洽商的原因、部位、預(yù)計(jì)工程量、材料用量及變更洽商前工程進(jìn)展情況以及對(duì)其它專(zhuān)業(yè)的影響,以便與公司的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。
6)所有變更洽商資料辦理后均應(yīng)及時(shí)發(fā)送到公司辦公室和分包單位,不得延誤,如因變更洽商資料發(fā)送延誤所造成的后果有經(jīng)辦人承擔(dān)。
7)變更洽商資料發(fā)送后,有關(guān)簽收的部門(mén)及分包單位拒絕實(shí)施或延誤實(shí)施者,由經(jīng)辦人提請(qǐng)項(xiàng)目部追究其責(zé)任。
8)能給項(xiàng)目帶來(lái)一定收益的合理化變更建議,項(xiàng)目部將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)辦理人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì),反之將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
9)工程人員在自行認(rèn)定原設(shè)計(jì)確需更改,而相應(yīng)洽商未辦的情況下不得安排人員施工,否則,所發(fā)生的工料費(fèi)由派工人承擔(dān),并處以500元以上罰款。
10)技術(shù)人員在洽商未辦的情況下,不得向工程部門(mén)和施工隊(duì)下發(fā)技術(shù)交底,凡因洽商辦理延遲所造成的工期延誤及損失,由責(zé)任人承擔(dān)。
11)凡因業(yè)主(含設(shè)計(jì))原因造成的變更延誤等應(yīng)索賠事項(xiàng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)辦理索賠確認(rèn)單,應(yīng)辦未辦者,每次處以200元以上罰款。
12)與施工條件有關(guān)的應(yīng)索賠事項(xiàng),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理索賠確認(rèn)單,應(yīng)辦未辦現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以直接責(zé)任人和間接責(zé)任人500元以上罰款。
13)所有索賠均使用監(jiān)理報(bào)表格式中相應(yīng)表格。
任何索賠及反索賠行為應(yīng)屬公司和項(xiàng)目的集體行為,任何人不得擅自行動(dòng)。
3、成本控制制度
1)工程項(xiàng)目成本控制是指在施工生產(chǎn)中,對(duì)項(xiàng)目成本形成過(guò)程中發(fā)生的偏差進(jìn)行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項(xiàng)目成本費(fèi)用限制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),以達(dá)到控制成本提高效益的目的,工程項(xiàng)目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施三種方式。
2)采取組織措施控制項(xiàng)目成本的核心內(nèi)容是落實(shí)成本責(zé)任制。通過(guò)界定項(xiàng)目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的'降低成本指標(biāo),并加強(qiáng)考核工作來(lái)落實(shí)成本責(zé)任制。此項(xiàng)工作由公司總工和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
3)采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本的工作由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(1)在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
(2)在施工過(guò)程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
(3)在竣工驗(yàn)收階段,注意保護(hù)成品,縮短驗(yàn)收時(shí)間,提高交付使用效率。
4)采取經(jīng)濟(jì)措施控制項(xiàng)目成本,此項(xiàng)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(1)抓好計(jì)劃成本的貫徹實(shí)施工作,努力將實(shí)際成本控制在計(jì)劃成本之內(nèi)。
(2)以合同的形式加強(qiáng)對(duì)分包單位的經(jīng)濟(jì)約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目部驗(yàn)收,方能結(jié)算工費(fèi),出現(xiàn)返工返修時(shí),浪費(fèi)的材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)由應(yīng)負(fù)責(zé)任的分包單位承擔(dān)。如果該分包單位不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返工返修到位,項(xiàng)目可安排別的單位處理,工費(fèi)從原責(zé)任單位工費(fèi)中扣減支出。
5)材料費(fèi)成本支出控制:
(1)材料部門(mén)負(fù)責(zé)將材料費(fèi)成本降低指標(biāo)從材料采購(gòu)成本、材料使用成本、庫(kù)存損耗等方面進(jìn)行分解,制定措施,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)分解后的具體指標(biāo)。
(2)材料采購(gòu)時(shí),做好詢(xún)價(jià)工作,堅(jiān)持'貨比五家'的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購(gòu)成本。平均材料費(fèi)用支出應(yīng)低于市場(chǎng)價(jià)格,具體單項(xiàng)材料費(fèi)用支出不應(yīng)高于同類(lèi)產(chǎn)品市價(jià)。
(3)做好庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)工作,加強(qiáng)材料的月份核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞。
6)工費(fèi)成本支出控制:
(1)工費(fèi)采用平米包干(或定額工日)形式:項(xiàng)目同勞務(wù)隊(duì)簽訂勞務(wù)分包合同時(shí),應(yīng)以北京市勞動(dòng)定額為依據(jù),簽訂平米包干合同,以完成的建筑平米數(shù)量結(jié)算工費(fèi),一般不存在雜工費(fèi)用支出(雜工費(fèi)用由分包隊(duì)伍自己承擔(dān))。
(2)特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人當(dāng)天填寫(xiě)派工單、當(dāng)天驗(yàn)收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫(xiě)派工原因、人數(shù)、任務(wù)完成起始時(shí)間。派工單需公司經(jīng)理簽字(或同意后補(bǔ)簽),派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交公司預(yù)算部門(mén)。
(3)每月工費(fèi)結(jié)算時(shí),須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人,對(duì)工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況進(jìn)行確認(rèn)并簽字,對(duì)施工隊(duì)未履行合同要求應(yīng)扣減工費(fèi)的數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
4、各種費(fèi)用結(jié)算管理制度
1)勞務(wù)、分包費(fèi)用結(jié)算
(1)勞務(wù)費(fèi)用一般采取按月結(jié)算的原則進(jìn)行結(jié)算;分包費(fèi)用一般根據(jù)施工進(jìn)度分段結(jié)算;
(2)勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算須具備以下條件:
a)經(jīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的施工進(jìn)度單;
b)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司經(jīng)理簽認(rèn)的派工單;(要求雜工在合同范圍內(nèi)合理簽認(rèn),對(duì)不合理雜工預(yù)處算室有權(quán)扣除)
c)以上資料簽字不全,均視為無(wú)效。
(3)以上資料,項(xiàng)目部必須按規(guī)定在每月23號(hào)前交到預(yù)核算部門(mén)。
(4)預(yù)核算部門(mén)有權(quán)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下按公司規(guī)定和合同要求對(duì)以上提交的資料和工程數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,審核結(jié)果的解釋由預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)。
(5)在具備上述資料后,預(yù)算部門(mén)進(jìn)行如下結(jié)算工作:
a)審核項(xiàng)目部提供的工程數(shù)據(jù)的合理性;
b)審核零星用工的合理性;
c)計(jì)算工程量;
d)按合同要求和公司規(guī)定結(jié)算已完工程量;
e)預(yù)算經(jīng)理對(duì)結(jié)算數(shù)額進(jìn)行審核確認(rèn);
f)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算。
(6)結(jié)算單經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,可申請(qǐng)支付部分勞務(wù)分包款,根據(jù)項(xiàng)目資金情況、合同情況及公司有關(guān)規(guī)定由總經(jīng)理確定是否支付額度,具體程序如下:
a)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)支付勞務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單;
b)經(jīng)預(yù)算部門(mén)、公司經(jīng)理審批;
c)財(cái)務(wù)室審核無(wú)誤后到公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票;
d)勞務(wù)、分包隊(duì)伍法人代表或委托人(須有法人委托書(shū))到項(xiàng)目財(cái)務(wù)室領(lǐng)取支票。
5、材料成本核算制度
1)材料成本核算是指以實(shí)物量為基礎(chǔ),借助價(jià)值形式反映和計(jì)算工程項(xiàng)目材料消耗過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效果,主要包括工程材料費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具費(fèi)和水電費(fèi)四項(xiàng)核算內(nèi)容。其中工程材料費(fèi)為核算的重點(diǎn),它包括構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料、其它材料、構(gòu)配件和周轉(zhuǎn)料費(fèi)用。
2)材料成本核算包括材料價(jià)差和材料量差量方面,側(cè)重于量差的核算。
6、成本檔案管理制度
1)成本經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目有關(guān)工程造價(jià)資料的收集和管理。
2)內(nèi)業(yè)資料包括各種原始憑證、各種合同、各種往來(lái)文件、各種費(fèi)用支出臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)圖表、計(jì)算底稿和相關(guān)文字資料,均需分類(lèi)別分別裝盒整理,每盒內(nèi)均需附有目錄作為結(jié)算資料存檔。
成本管理制度9
一、工程項(xiàng)目成本
控制是指在施工生產(chǎn)中,對(duì)項(xiàng)目成本過(guò)程中發(fā)生的偏差進(jìn)行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項(xiàng)目成本費(fèi)用限制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),以達(dá)到控制成本提高效益的目的,工程項(xiàng)目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施三種方式。
(一)采取組織措施控制項(xiàng)目成本的核心內(nèi)容是落實(shí)成本責(zé)任制。通過(guò)界定項(xiàng)目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的降低成本指標(biāo),并加強(qiáng)考核工作來(lái)落實(shí)成本責(zé)任制。此項(xiàng)工作由項(xiàng)目總工和成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本的工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持。
1、在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
2、在施工過(guò)程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
3、在竣工驗(yàn)收階段,注意保護(hù)成品,縮短驗(yàn)收時(shí)間,提高交付使用效率。
(三)采取經(jīng)濟(jì)措施控制項(xiàng)目成本,此項(xiàng)工作由成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1、抓好計(jì)劃成本的貫徹實(shí)施工作,努力將實(shí)際成本控制在計(jì)劃成本之內(nèi)。
2、以合同的形式加強(qiáng)對(duì)分包單位的'經(jīng)濟(jì)約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目質(zhì)檢員驗(yàn)收,方能結(jié)算工費(fèi),出現(xiàn)返工返修時(shí),浪費(fèi)的材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)由應(yīng)負(fù)責(zé)任分包單位承擔(dān)。如果該單位不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返工返修到位,項(xiàng)目可安排別的單位處理,工費(fèi)從原責(zé)任單位工費(fèi)中扣減支出。
二、材料費(fèi)成本支出控制:
1、材料室主任負(fù)責(zé)將材料成本降低指標(biāo)從材料采購(gòu)成本、材料使用成本、庫(kù)存損耗等方面進(jìn)行分解,制定措施,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)分解后的具體指標(biāo)。
2、材料采購(gòu)時(shí),做好詢(xún)價(jià)工作,堅(jiān)持'貨比五家'的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購(gòu)成本。平均材料費(fèi)用支出應(yīng)地于市場(chǎng)價(jià)格,具體單項(xiàng)材料費(fèi)用支出不應(yīng)高于同類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格。
3、嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料制度,施工隊(duì)不能超量存料,以防材料外流。
4、周轉(zhuǎn)料不用時(shí),應(yīng)及時(shí)組織退場(chǎng),以減少無(wú)用的租金支出。
5、做好庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)工作,加強(qiáng)材料的月份核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞。
三、工費(fèi)成本支出控制:
1、工費(fèi)采用平米包干形式:主體結(jié)構(gòu)采用平米包干;裝修工程采用分項(xiàng)工程平米包干,或擴(kuò)大形式的平米包干(即平米勞務(wù)費(fèi)+輔助材料費(fèi)+工機(jī)具費(fèi)+中小機(jī)械費(fèi),但原則是施工隊(duì)負(fù)責(zé)部分不能直接構(gòu)成工程主體,直接影響工程質(zhì)量)。項(xiàng)目同勞務(wù)隊(duì)簽訂的勞務(wù)合同,應(yīng)以北京市勞動(dòng)定額為依據(jù),由成本室、工程室、技術(shù)室負(fù)責(zé)制訂,技術(shù)室對(duì)施工隊(duì)的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工進(jìn)度進(jìn)行具有明確量化指標(biāo)的限定,工程室對(duì)施工隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工提出要求(要求必須在合同條款中量化,并直接與施工月結(jié)算掛鉤),成本室匯總并形成合同,成本室負(fù)責(zé)勞務(wù)合同的書(shū)面制訂、報(bào)批及解釋等,合同制定后由成本室將相關(guān)條款復(fù)印發(fā)放各科室。合同的制定必須注意整體性,加強(qiáng)各隊(duì)的橫向比較,并與經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合。技術(shù)室、工程室、材料室等部門(mén)有義務(wù)配合成本室累積平米用量數(shù)據(jù),合同范圍內(nèi)不存在任何雜工。
2、特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工,由工程經(jīng)理當(dāng)天填寫(xiě)派工單、確認(rèn)工作部位及內(nèi)容、成本經(jīng)理確認(rèn)工作量、當(dāng)天驗(yàn)收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫(xiě)派工原因、人數(shù)、工作部位及內(nèi)容、任務(wù)完成起始時(shí)間。派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交成本室。對(duì)于單項(xiàng)工程用工小于10工日,工程量極難估計(jì)的工程室可與成本室協(xié)商開(kāi)工天。項(xiàng)目人員如有違反,按其所開(kāi)工天的15%至30%從當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
3、各施工隊(duì)的施工安排應(yīng)以勞務(wù)合同為依據(jù),各有關(guān)部門(mén)應(yīng)仔細(xì)研讀合同約定的施工隊(duì)施工內(nèi)容及其他事項(xiàng),嚴(yán)格按照合同約束安排施工,堅(jiān)決杜絕重復(fù)安排施工或交叉施工。如因施工需要,出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,工程室必須按月向成本室書(shū)面說(shuō)明從何隊(duì)扣除,并有被扣隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字。如果項(xiàng)目人員無(wú)故或工作失誤造成重復(fù)用工,由成本室按項(xiàng)目損失費(fèi)用的15%至30%酌情從當(dāng)事人每月的工資中扣除,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,情節(jié)嚴(yán)重的項(xiàng)目?jī)?nèi)通報(bào)批評(píng)。
4、每月25日前相關(guān)部門(mén)把施工隊(duì)當(dāng)月的施工進(jìn)度及施工質(zhì)量驗(yàn)收情況報(bào)送成本室,各科室報(bào)送的資料必須有負(fù)責(zé)人簽字,(技術(shù)室由總工簽字、工程室由工程經(jīng)理簽字)整個(gè)核算過(guò)程堅(jiān)決杜絕施工隊(duì)參與,嚴(yán)禁讓施工隊(duì)自己報(bào)送工程量或施工進(jìn)度,各種資料須填寫(xiě)清楚、認(rèn)真,施工部位要求寫(xiě)清層數(shù)和軸線(xiàn)部位。項(xiàng)目人員如有違反,視情況從其當(dāng)月工資中扣除50至200元。逾期未報(bào)者,施工隊(duì)當(dāng)月完成工作量作廢,項(xiàng)目不再予以結(jié)算。
5、對(duì)于合同范圍外的設(shè)計(jì)修改或變更洽商部分,須以有甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院及項(xiàng)目技術(shù)人員簽字的修改單或洽商單為準(zhǔn),凡簽字不全的一律不予結(jié)算,技術(shù)交底不可作為結(jié)算依據(jù)。
6、每月工費(fèi)結(jié)算時(shí),須由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理、材料主任、對(duì)工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況分項(xiàng)考核,對(duì)施工隊(duì)未履行合同要求應(yīng)扣減工費(fèi)的數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
四、機(jī)械費(fèi)成本支出控制:
1、對(duì)塔吊、升降機(jī)等大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)行租賃使用時(shí),項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)人員和機(jī)械管理員對(duì)設(shè)備進(jìn)行考察,檢查其各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否滿(mǎn)足施工要求,確保進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的使用可靠性。
2、中小型機(jī)械設(shè)備應(yīng)注重結(jié)合工程進(jìn)度,合理調(diào)配以提高機(jī)械的使用率,盡量做到不停機(jī)不閑置。
3、機(jī)械設(shè)備不用時(shí),應(yīng)及時(shí)組織退場(chǎng),以減少無(wú)用的租賃費(fèi)用支出。
成本管理制度10
一、早上上班前
檢查項(xiàng)目:
檢查廚房收檢、水電等
重點(diǎn)事項(xiàng):
1、檢查前一天收撿;
2、檢查前一天水、電、安全檢查員工餐
成本控制方法:
1、檢查冰箱、菜品儲(chǔ)藏間、調(diào)味用品等收撿與衛(wèi)生情況,是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,此舉志在促進(jìn)員工良好的收撿與菜品管理意識(shí)的養(yǎng)成;
2、對(duì)水、電、氣的檢查,是廚師長(zhǎng)每天工作的必須環(huán)節(jié),也是提升員工節(jié)能與安全意識(shí)最簡(jiǎn)單的方法;
3、檢查員工餐有無(wú)按計(jì)劃的菜單做、有無(wú)亂用、亂加配料的情況,同時(shí)關(guān)注份量、質(zhì)量與時(shí)間。
小貼士:
例行檢查時(shí),要同時(shí)關(guān)注菜品儲(chǔ)存量、新鮮度等,會(huì)對(duì)自己一天的工作有很大的幫助為形成一種良好的習(xí)慣,建議將上述檢查項(xiàng)目制成專(zhuān)用表單,以清哳了解該工作的在一段時(shí)間內(nèi)的狀態(tài),并便于查詢(xún)與考評(píng);
上述檢查結(jié)果,一定要跟進(jìn)與處理,否則就是查而無(wú)果;
二、領(lǐng)用
檢查項(xiàng)目:物品調(diào)料領(lǐng)用監(jiān)督
重點(diǎn)事項(xiàng):
1、余料抽檢;
2、簽字把關(guān);
3、領(lǐng)用規(guī)范
成本控制方法:
1、余料抽檢環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)不需全部檢查,但對(duì)每個(gè)部門(mén)必須能記住幾個(gè)品種;
2、廚房調(diào)料實(shí)行每日領(lǐng)用制,避免占用空間及不必要的損耗;廚師長(zhǎng)在行使簽字職權(quán)時(shí),用抽問(wèn)的形式來(lái)檢測(cè)下單人對(duì)當(dāng)天用量與余貨地的清哳,以必要盲目下單現(xiàn)象的發(fā)生;
3、在進(jìn)行物品審批時(shí)要清哳幾點(diǎn):
1)物品購(gòu)買(mǎi)原因;
2)如屬損壞需查明原物品購(gòu)入日期、是否屬正常;
3)查詢(xún)與驗(yàn)證損壞物資等;
4、嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制,并努力將各部門(mén)使用物品控制在計(jì)劃內(nèi)數(shù)字,并實(shí)施計(jì)劃完成與績(jī)效掛鉤的方式;
5、領(lǐng)用規(guī)范要求填定與時(shí)間規(guī)范,以便于管理,有效工作的高效開(kāi)展;
小貼士:
為便于查詢(xún)余料與擺放,可對(duì)各部門(mén)進(jìn)行規(guī)劃,并工作用物品調(diào)料進(jìn)行五常法規(guī)劃,以做到清哳明了。
三、當(dāng)天菜品到貨
檢查項(xiàng)目:菜品驗(yàn)收及收檢
重點(diǎn)事項(xiàng):
1、監(jiān)督購(gòu)進(jìn)菜品質(zhì)量;
2、監(jiān)督購(gòu)進(jìn)菜品數(shù)量;
3、同類(lèi)原料的分用量;
4、當(dāng)天到貨的儲(chǔ)存、加工、使用。
成本控制方法:
1、監(jiān)督購(gòu)進(jìn)菜品質(zhì)量是現(xiàn)場(chǎng)管理者的必須工作,其直接影響到質(zhì)量與成本問(wèn)題;管理者在實(shí)行對(duì)購(gòu)進(jìn)菜質(zhì)量進(jìn)行抽查可根據(jù)情況進(jìn)行抽樣、局部、全面復(fù)檢;該環(huán)節(jié)無(wú)論企業(yè)處于何種狀態(tài)下,均為必須進(jìn)行的工作,不能有絲毫馬虎!
2、庫(kù)管與使用部門(mén)進(jìn)行數(shù)量與質(zhì)量確定后,廚師長(zhǎng)要監(jiān)督整體購(gòu)進(jìn)數(shù)量與質(zhì)量。在抽查與統(tǒng)計(jì)時(shí),要手持當(dāng)天下單量與驗(yàn)收數(shù)量,進(jìn)行復(fù)查,并對(duì)照統(tǒng)計(jì),然后報(bào)財(cái)務(wù)入賬;
注:廚師長(zhǎng)通過(guò)該環(huán)節(jié)可以完成對(duì)當(dāng)天到貨量與質(zhì)量的了解,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)協(xié)調(diào);
3、同類(lèi)菜品到貨后的分放,主要由庫(kù)管分解數(shù)量,由使用部門(mén)領(lǐng)用,廚務(wù)主管指導(dǎo)協(xié)調(diào);為便于管理,部分原料如蔥、大蒜、姜等類(lèi),可統(tǒng)一存放,使利于原材料的不必要積壓與方便下單,該類(lèi)原料下單時(shí)仍是分部門(mén)下單,由廚師長(zhǎng)結(jié)合存貨后下單;
4、當(dāng)天購(gòu)進(jìn)貨物,監(jiān)督各部門(mén)的加工,保存、運(yùn)用等要求。一定要注意菜品的先進(jìn)先出的程序與要求;
小貼士:
1、規(guī)范菜品驗(yàn)收的源頭,關(guān)鍵在于下單的準(zhǔn)確、采購(gòu)、驗(yàn)收人員必須有一套明確的采購(gòu)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),廚師長(zhǎng)后期的復(fù)查只是起到監(jiān)督的作用;
2、規(guī)范菜品儲(chǔ)存,廚師長(zhǎng)要讓員工清哳不同菜品的儲(chǔ)存要求與方法,最好能制定一份“菜品儲(chǔ)存指南”,除培訓(xùn)外可于顯眼處張貼。
四、餐前準(zhǔn)備
檢查項(xiàng)目:菜品加工指導(dǎo)
重點(diǎn)事項(xiàng):
1、監(jiān)督各部門(mén)加工程序與方法;
2、重點(diǎn)指導(dǎo)火鍋菜品加工與保存。
成本控制方法:
1、降低浪費(fèi),正確指導(dǎo)加工方法,減少邊角料的產(chǎn)生,增加成品利用率;
2、清哳加工人員技術(shù)能力,加強(qiáng)培訓(xùn);對(duì)能力較差員工應(yīng)實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),另應(yīng)特別注意新上崗位員工與情緒員工。
小貼士:
多與加工人員探討刀法,合理取部份不成型的原料拿來(lái)比賽刀功、成型、以及出成率。從而提高員工在遇到不成型的菜品加工時(shí)找到更好的方法,大大降低了邊角料的產(chǎn)生。
五、菜品儲(chǔ)存
檢查項(xiàng)目:菜品保存要求
重點(diǎn)事項(xiàng):
1、庫(kù)存菜品的保管與用法;
2、新到菜品的'加工與保存;
3、冰箱菜庫(kù)存管理方法;
4、發(fā)制品庫(kù)存管理方法;
5、蔬菜、瓜果的儲(chǔ)存。
成本控制方法:
1、庫(kù)存分為“冬天”“夏天”區(qū)分,冬季的菜量可儲(chǔ)存一天半用量。夏天的菜品必須當(dāng)天進(jìn)、當(dāng)天出,方能提高菜品質(zhì)量,減少浪費(fèi);
2、新到菜品按使用的時(shí)限分“急加工”與“非緊急加工”類(lèi),合理利用生產(chǎn)時(shí)間,安排菜品分時(shí)段的加工;
3、冰箱菜品擺放區(qū)分為“庫(kù)存菜品”“回收菜品”區(qū),嚴(yán)禁回收菜品與庫(kù)存菜品混合保管;次日上菜時(shí)確定質(zhì)量后,先上回收菜品區(qū)菜品;
4、發(fā)制菜品,盡量分中、晚餐次發(fā)制,保礙質(zhì)量,也避免了不必要浪費(fèi);水發(fā)貨庫(kù)存菜品,夏天最好進(jìn)入保鮮冰箱,冬天只需采用定期換水保即可;
5、蔬菜盡量做到當(dāng)天進(jìn)、當(dāng)天出,瓜果類(lèi)可以根據(jù)庫(kù)存場(chǎng)地來(lái)進(jìn)行庫(kù)放,存放地方是通風(fēng)、潮濕的地方存放,但都不能過(guò)久。
六、重點(diǎn)環(huán)節(jié)
檢查項(xiàng)目:重點(diǎn)控制環(huán)節(jié)
重點(diǎn)事項(xiàng):
1、肥牛、肥羊控制手段;
2、高價(jià)菜控制手段。
成本控制方法:
1、肥牛、羊現(xiàn)場(chǎng)操作是非常好的一個(gè)成本控制的手段,做到需要多少、加工多少,不會(huì)因搬動(dòng)、冰凍、及存放加工好的肥牛、羊所需的容器及清洗及相關(guān)費(fèi)用;
2、肥牛羊的購(gòu)買(mǎi)等級(jí)要適合經(jīng)營(yíng)檔次,忌進(jìn)太低價(jià)位的貨品,測(cè)試方法可通過(guò)成形度與煮熟后的出成率來(lái)確定;
3、高價(jià)位菜必須保障;上菜時(shí)可采用分階段控制法、部分滿(mǎn)足法。
七、邊角料
檢查項(xiàng)目:
邊角菜品利用與處理
重點(diǎn)事項(xiàng):
1、查看邊角料產(chǎn)生原因;
2、合理利用邊角料的方法。
成本控制方法:
1、邊角料產(chǎn)生的原因:
(1)采購(gòu)質(zhì)量太差;
(2)加工處理不當(dāng)。同類(lèi)價(jià)格的菜品,采購(gòu)在選料須認(rèn)真,質(zhì)量差異會(huì)很大,所以把握好采購(gòu)源頭,可有效降低邊角料的產(chǎn)生;
2、加工處理得當(dāng)同樣會(huì)提高出成率,這要求加工人員的責(zé)任心與技能兼?zhèn)洳拍茏龅健6鴱N師長(zhǎng)則需致力于如何提升員工責(zé)任感、與工作技能;
3、合理運(yùn)用邊角料,如可用菜品開(kāi)發(fā)來(lái)解決,如處理土豆邊角,可新增自助菜品土豆泥等、另邊角料也是培訓(xùn)員工技能與通過(guò)高超的烹飪技術(shù)做成美味員工餐的很好的素材;
4、重視邊角料產(chǎn)生的原因:時(shí)常致力于研究與解決邊角料產(chǎn)生,會(huì)從源頭扼制與降低浪費(fèi)的產(chǎn)生。
八、下單前檢查
檢查項(xiàng)目:當(dāng)天庫(kù)存與下單前檢查
重點(diǎn)事項(xiàng):
1、查看庫(kù)存數(shù)量;
2、查看庫(kù)存質(zhì)量。
成本控制方法:
1、下單前的庫(kù)存數(shù)量清查是非常重要的環(huán)節(jié),只有清哳了解庫(kù)存,才能夠準(zhǔn)確下單;該環(huán)節(jié)不但下單人必須清哳當(dāng)天庫(kù)存量,而審批人也要熟悉庫(kù)存,并采用抽問(wèn)與現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)法進(jìn)行把關(guān);
2、庫(kù)存菜品的質(zhì)量是必須檢查的一個(gè)重要環(huán)節(jié),否則縱正確下單也會(huì)因部分菜品不過(guò)關(guān)而無(wú)法滿(mǎn)足營(yíng)運(yùn);
3、檢查當(dāng)天余貨量后,要求下單部門(mén)一定要同時(shí)將余貨量與下單量同時(shí)寫(xiě)在次日下單表內(nèi),以便督促員工養(yǎng)成清查余貨的好習(xí)慣。
九、預(yù)估
檢查項(xiàng)目:
次日生意預(yù)估
重點(diǎn)事項(xiàng):
1、了解訂位;
2、查看天氣與日期、促銷(xiāo)。
成本控制方法:
1、了解并結(jié)合訂位,下齊次日所需菜品,避免出現(xiàn)漏下、少下,重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象;
2、對(duì)天氣情況、節(jié)假日、促銷(xiāo)的了解,預(yù)估明天的用量;
成本管理制度11
項(xiàng)目實(shí)施方案設(shè)計(jì)成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項(xiàng)目發(fā)展成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),本指引規(guī)范了方案設(shè)計(jì)階段的成本管理和控制方法。
2.范圍
適用所有公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)階段的成本管理及控制工作。
3.術(shù)語(yǔ)和定義
3.1實(shí)施方案設(shè)計(jì)階段:包括規(guī)劃方案(含單體)設(shè)計(jì)和建筑擴(kuò)初設(shè)計(jì)。
4.職責(zé):
4.1公司-造價(jià)部
4.1.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)成本調(diào)研,編制項(xiàng)目成本調(diào)研報(bào)告;
4.1.2負(fù)責(zé)建立成本模型和數(shù)據(jù)庫(kù);
4.1.3負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計(jì)階段《成本測(cè)算》及編制《方案階段成本分析報(bào)告》;
4.1.4負(fù)責(zé)組織編制擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段《成本概算》及《擴(kuò)初階段成本分析報(bào)告》;
4.1.5負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)各階段成本控制建議及限額設(shè)計(jì)指標(biāo)值;
4.1.6負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段成本控制工作的跟進(jìn)工作;
4.1.7負(fù)責(zé)組織編制設(shè)計(jì)階段方案成本比較和修正。
5.工作流程
5.1項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本調(diào)研
5.1.1公司項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)后,造價(jià)部各專(zhuān)業(yè)工程師須開(kāi)始收集和調(diào)研同類(lèi)項(xiàng)目市場(chǎng)成本水平,編制項(xiàng)目成本調(diào)研報(bào)告;
5.1.2造價(jià)部須根據(jù)調(diào)研成果和以往項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本資料建立成本數(shù)據(jù)庫(kù)和研究模型。
5.2方案設(shè)計(jì)階段成本管理和控制
5.2.1造價(jià)部須參與項(xiàng)目規(guī)劃方案設(shè)計(jì)的專(zhuān)業(yè)小組評(píng)審,對(duì)規(guī)劃方案設(shè)計(jì)成本提出要求和建議;
5.2.2規(guī)劃方案設(shè)計(jì)完成后,造價(jià)部依據(jù)技術(shù)管理部(設(shè)計(jì))提供的規(guī)劃方案設(shè)計(jì)在一個(gè)月內(nèi)編制其建安《成本測(cè)算》,對(duì)前期可研階段的項(xiàng)目《成本估算》進(jìn)行修正并對(duì)項(xiàng)目成本影響較大或成本容易流失的單項(xiàng)工程做專(zhuān)項(xiàng)成本分析和建議;
5.2.3造價(jià)部須在方案設(shè)計(jì)完成后一個(gè)半月內(nèi)完成《方案設(shè)計(jì)階段成本分析報(bào)告》的編制,對(duì)方案設(shè)計(jì)階段所做主要成本工作進(jìn)行總結(jié)和對(duì)后續(xù)擴(kuò)初設(shè)計(jì)提出成本控制建議,并報(bào)造價(jià)部經(jīng)理審核。
5.3擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段成本管理和控制
5.3.1成本控制目標(biāo)中建安成本目標(biāo)在考慮可能發(fā)生的補(bǔ)充設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證及其它不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用后,將建安成本目標(biāo)盡可能的合理分解到每一個(gè)單項(xiàng)工程或?qū)I(yè)工程上,形成擴(kuò)初階段的成本限額設(shè)計(jì)初步建議;
5.3.2造價(jià)部組織召集技術(shù)管理部(設(shè)計(jì))相關(guān)人員開(kāi)會(huì)討論擴(kuò)初階段的`成本限額初步建議,充分溝通后形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后會(huì)簽給技術(shù)管理部(設(shè)計(jì)),作為擴(kuò)初階段的成本限額;
5.3.3初設(shè)計(jì)完成并提交后一個(gè)半月內(nèi)造價(jià)部須組織編制項(xiàng)目《成本概算》,概算依據(jù)擴(kuò)初圖紙針對(duì)典型配套(如地下室、會(huì)所、網(wǎng)球場(chǎng)館等)及不同層高塔樓標(biāo)準(zhǔn)層的主體結(jié)構(gòu)混凝土含量、模板含量、砌體含量、地面、墻面裝修等分項(xiàng)工程計(jì)算單位含量并套用現(xiàn)行綜合價(jià)按規(guī)定取費(fèi)并按平均市場(chǎng)下浮水平計(jì)算,部分因圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度不夠的項(xiàng)目暫按估算指標(biāo)值,專(zhuān)業(yè)分包工程按市場(chǎng)價(jià)格。項(xiàng)目《成本概算》經(jīng)造價(jià)部經(jīng)理審核后報(bào)分管副總經(jīng)理辦公會(huì)審批;
5.3.4概算完成一個(gè)月內(nèi)造價(jià)部負(fù)責(zé)完成《擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段成本分析報(bào)告》的編制,對(duì)擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段所做的主要成本工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一階段施工圖設(shè)計(jì)提出成本控制建議并報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審核。
6.表格和記錄
6.1《設(shè)計(jì)限額要求》
6.2《建安成本限額設(shè)計(jì)成本控制建議書(shū)》
成本管理制度12
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
1、目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制。
2、適用范圍
公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。
3、職責(zé)
3。1客服部負(fù)責(zé)制度的制定;
3。2各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4。1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限:
4。1。1公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
4。1。2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo);
費(fèi)用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真、E—mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
4。1。3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。
4。1。4所有的.費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4。2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:
4。2。1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù)。
4。2。2。財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。
4。2。3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4。2。4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收。
4。2。5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
4。3借款:
4。3。1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。
4。3。2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以?xún)?nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。
4。3。3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。
4。3。4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4。3。5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4。4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
4。4。1工資:
4。4。1。1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4。4。1。2薪資計(jì)算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。
4。4。1。3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。
4。4。1。4財(cái)務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4。4。2交際應(yīng)酬費(fèi):
4。4。2。1一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4。4。2。2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以?xún)?nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4。4。2。3一次發(fā)生的交際費(fèi),必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。
4。4。2。4市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)、小巴、BRT為主;
4。4。2。5出租車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。
4。5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定:
4。5。1每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷(xiāo)。
4。5。2有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:
4。5。2。1報(bào)銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):
4。5。2。2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。
4。5。2。3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):
4。5。2。4填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě):
4。5。2。5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě):
4。5。2。6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:
4。5。2。7發(fā)票、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”;
4。5。2。8凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;
4。5。3如填報(bào)未符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。
4。5。4所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
4。5。5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
4。5。6所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
4。6關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修:
4。6。1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。
4。6。2客服部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金采購(gòu)。
4。6。3所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。
4。6。4辦公設(shè)備的維修,要求事先申請(qǐng)到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人維修及購(gòu)置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理。
5、其它
5。1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5。2本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;
5。3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
成本管理制度13
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,為提高產(chǎn)品及企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作的重要性愈來(lái)愈顯著。在開(kāi)發(fā)建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中(立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)、結(jié)算、銷(xiāo)售)每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本都要進(jìn)行嚴(yán)格的和科學(xué)的控制和管理,尤其是在立項(xiàng)和規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,所以,房地產(chǎn)的成本管理應(yīng)該是全過(guò)程的成本管理,并且不僅僅要關(guān)注財(cái)務(wù)成本,而且要關(guān)注質(zhì)量、工期等隱性成本,還要考慮消費(fèi)者的消費(fèi)成本。
(一)立項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本控制
1、新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)必須提交詳細(xì)的《可行性研究報(bào)告》,《可行性研究報(bào)告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢(shì)、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、開(kāi)發(fā)節(jié)奏及市場(chǎng)定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容(《可行性研究報(bào)告》詳細(xì)內(nèi)容詳見(jiàn)《可行性研究報(bào)告指引》):
1.成本費(fèi)用估算和控制目標(biāo)及措施;
2.投資及效益測(cè)算、利潤(rùn)體現(xiàn)安排;
3.稅務(wù)環(huán)境及其影響;
4.資金計(jì)劃;
5.《競(jìng)投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣(mài)項(xiàng)目);
6.投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及相應(yīng)的對(duì)策;
7.項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn);
(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制
1、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的選擇應(yīng)遵循以下原則:
1)能由公司內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)由公司內(nèi)部自行完成;
2)需委托設(shè)計(jì)院進(jìn)行的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。
2、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo),即目標(biāo)成本:詳見(jiàn)附錄1-目標(biāo)成本的編制與審核),應(yīng)首先上報(bào)由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案聽(tīng)證會(huì)”審查,獲通過(guò)后方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段(如單體設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))。每一階段都必須要求設(shè)計(jì)單位出具《設(shè)計(jì)概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項(xiàng)的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計(jì)。
3、施工圖設(shè)計(jì)合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計(jì)單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。
4、設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算人員應(yīng)會(huì)同監(jiān)理人員、物業(yè)管理人員組成聯(lián)合小組,對(duì)施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本、用戶(hù)使用成本)等進(jìn)行會(huì)審,提出明確的書(shū)面審查意見(jiàn),并督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修正,避免或減少設(shè)計(jì)不合理甚至失誤所造成的投資損失、浪費(fèi)。
5、材料設(shè)備之品牌/標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)的選用應(yīng)與工程項(xiàng)目的品質(zhì)、技術(shù)要求相匹配,在滿(mǎn)足功能的前提下,杜絕質(zhì)量超標(biāo)。
6、對(duì)工程之做法應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)規(guī)范、圖集的做法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使之更加經(jīng)濟(jì)、合理。在設(shè)計(jì)規(guī)劃階段,使這種調(diào)整反映到圖紙中去。
(三)招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
1、除壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目外,其它工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須采取公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。
3、應(yīng)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,審查單位包括工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)四大專(zhuān)業(yè)人員。
4、應(yīng)組織設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)四大專(zhuān)業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書(shū),開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng);對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量、以往施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,提出書(shū)面考察意見(jiàn);對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)估,提出書(shū)面評(píng)估意見(jiàn)。
中國(guó)文秘資源網(wǎng)-您身邊免費(fèi)貼心的文秘專(zhuān)家-歡迎訪(fǎng)問(wèn)5、同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類(lèi)別或工程類(lèi)別高而取費(fèi)較低的單位。
6、凡一次采購(gòu)量高于人民幣三萬(wàn)元(含三萬(wàn)元)的材料設(shè)備、工程造價(jià)高于十萬(wàn)元(含十萬(wàn)元)的工程施工必須采用招投標(biāo)方式。
7、零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報(bào)價(jià)等進(jìn)行選擇。
8、壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價(jià)。
9、施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專(zhuān)業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開(kāi)工。
10、開(kāi)標(biāo)后,對(duì)回標(biāo)單位進(jìn)行至少兩輪閉門(mén)談判,每次談判的回復(fù)文件必須密封送達(dá)(按投標(biāo)程序處理)。
11、合同簽訂必須按規(guī)定程序進(jìn)行,詳見(jiàn)附錄2:合同審批與簽訂規(guī)定。
12、應(yīng)建立健全施工隊(duì)伍檔案,跟蹤評(píng)估其資信、技術(shù)力量等。
13、對(duì)投標(biāo)人的設(shè)備報(bào)價(jià)不能指定唯一品牌,只能約定為“某某品牌或同等品牌”。也不能指定設(shè)備配件或元件,也只能約定為“某某品牌或同等品牌”。
14、出包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。
(四)施工過(guò)程的成本控制
現(xiàn)場(chǎng)簽證(洽商及設(shè)計(jì)變更)
1.現(xiàn)場(chǎng)簽證范圍項(xiàng)目施工過(guò)程中凡是由乙方提出須經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)的、引起工程造價(jià)變化又不屬于包干合同范圍的事項(xiàng)及合同明確需現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容均屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證范圍的,可以辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,包括:工程量增減、材料設(shè)備價(jià)格變化等。現(xiàn)場(chǎng)簽證要反復(fù)對(duì)照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。
2.現(xiàn)場(chǎng)簽證審批權(quán)限
一般簽證2萬(wàn)元以下(含2萬(wàn)元)項(xiàng)目公司工程部、預(yù)算部2—5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)除以上人員簽字外,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)重大簽證5—20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)公司分管副總審批20萬(wàn)元以上公司總經(jīng)理審批
2.1上述金額范圍是指單筆單項(xiàng)變更簽證的總金額,不得分筆分項(xiàng)拆分變更簽證金額,并報(bào)公司審計(jì)以備抽審。
2.2同一單體建筑物每個(gè)專(zhuān)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)簽證次數(shù)超過(guò)10次的,要由提案人寫(xiě)分析報(bào)告,報(bào)告應(yīng)至少包含原因、責(zé)任人、后續(xù)是否還有簽證以及減少費(fèi)用的應(yīng)對(duì)方案,并報(bào)公司批準(zhǔn)。
2.3為提高效率,預(yù)算部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行授權(quán)。
3.現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理
3.1對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生需簽證的工程內(nèi)容,要求提案人詳細(xì)列明事發(fā)原因、簽證理由及合同依據(jù)。在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生前五天內(nèi)(特殊情況可在事先征得項(xiàng)目經(jīng)理同意且在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生后的當(dāng)天)一式五份(加蓋單位印章)及時(shí)上報(bào)。
3.2對(duì)涉及隱蔽工程或其它事后無(wú)法再現(xiàn)的簽證,提案人應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)理工程師、業(yè)主工程部專(zhuān)業(yè)工程師和造價(jià)人員共同到現(xiàn)場(chǎng)勘查、核定。
3.3對(duì)重大的簽證,要求提案人應(yīng)于施工前7天上報(bào),項(xiàng)目部和監(jiān)理工程師在接獲承包人的申請(qǐng)后三天內(nèi)就該簽證的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核,并將審核意見(jiàn)上報(bào)公司。
3.4每月10日前,對(duì)于截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價(jià)的簽證費(fèi)用預(yù)算,甲、乙雙方應(yīng)進(jìn)行綜合性核對(duì)和價(jià)格商談,并形成核對(duì)與商談?dòng)涗浨鍐巍?/p>
4.現(xiàn)場(chǎng)簽證的審批
4.1項(xiàng)目工程部在接到經(jīng)監(jiān)理工程師簽署處理意見(jiàn)的簽證單后,一般工程簽證必須有監(jiān)理公司、項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程師、預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理簽字審核、然后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽批后方可生效。對(duì)重大的簽證須上報(bào)公司主管部門(mén),并經(jīng)得分管副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體按第2條審批權(quán)限執(zhí)行。
4.2承包人意見(jiàn)必須由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理簽署;監(jiān)理公司意見(jiàn)必須由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽署。
中國(guó)文秘資源網(wǎng)-您身邊免費(fèi)貼心的文秘專(zhuān)家-歡迎訪(fǎng)問(wèn)4.3原則上現(xiàn)場(chǎng)簽證按量?jī)r(jià)分離要求進(jìn)行,即工程量由工程部負(fù)責(zé),價(jià)款由預(yù)算部負(fù)責(zé)。但如發(fā)現(xiàn)量?jī)r(jià)有重大偏離時(shí),發(fā)現(xiàn)方須立即向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出審查意見(jiàn)。
4.4項(xiàng)目部在接獲承包人呈交的`經(jīng)監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)的簽證單后,一般在5天內(nèi)(重大簽證為10天內(nèi))予以批復(fù),并反饋予承包人。
4.5現(xiàn)場(chǎng)簽證沒(méi)有實(shí)施或未全部實(shí)施,監(jiān)理工程師、工程部現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)或按實(shí)重新核定該項(xiàng)簽證單,并及時(shí)通知造價(jià)人員。
4.6辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證要填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單,詳見(jiàn)附錄3:現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單。
5.附則監(jiān)理工程師及項(xiàng)目職能部門(mén)相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確、合理地對(duì)簽證簽署意見(jiàn)。尤其是要注意對(duì)于承包單位為減項(xiàng)的現(xiàn)場(chǎng)簽證要及時(shí)辦理。如項(xiàng)目部職能部門(mén)相關(guān)人員發(fā)生瀆職行為將給予內(nèi)部處分和相應(yīng)的罰款,直至追究法律責(zé)任。
工程質(zhì)量與監(jiān)理
1、項(xiàng)目開(kāi)工前,原則上應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無(wú)利益關(guān)系。
2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門(mén)詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報(bào)告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門(mén)認(rèn)可的書(shū)面處理方案予以落實(shí)。事故報(bào)告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。
3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗(yàn)收。隱蔽工程的驗(yàn)收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門(mén)共同參加并辦理書(shū)面手續(xù)。凡未經(jīng)驗(yàn)收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗(yàn)收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。未經(jīng)預(yù)算人員參與驗(yàn)收的隱蔽工程,在結(jié)算時(shí)不予計(jì)價(jià)。
工程進(jìn)度款
1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過(guò)工程造價(jià)的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開(kāi)始抵扣預(yù)付備料款。
2、工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
1)施工單位按月報(bào)送施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度完成月報(bào)表,見(jiàn)附件4:工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)審批表;
2)工程、預(yù)算部門(mén)會(huì)同監(jiān)理人員,對(duì)照施工合同及進(jìn)度計(jì)劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
3)預(yù)算部門(mén)整理復(fù)核工程價(jià)值量;
4)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺(tái)帳。
3、應(yīng)要求施工單位在我方開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)具結(jié)算帳戶(hù),以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項(xiàng)的使用提供便利。
4、工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價(jià)80%時(shí),原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動(dòng)權(quán)。
(五)工程材料及設(shè)備管理
1、項(xiàng)目開(kāi)工前,設(shè)計(jì)或工程管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
2、甲方能找到一級(jí)建材市場(chǎng)的、有進(jìn)口免稅計(jì)劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價(jià)格浮動(dòng)幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實(shí)行甲供或甲定乙供,其余實(shí)行乙供;
3、實(shí)行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購(gòu)保管費(fèi)。
4、應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購(gòu)數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。
5、甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)必須進(jìn)行廣泛詢(xún)價(jià),貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購(gòu)上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間均能滿(mǎn)足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
能夠?qū)嵭匈d銷(xiāo)或定金較低的供貨商;
2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價(jià)的供貨商;
3)能夠到現(xiàn)場(chǎng)安裝,接受驗(yàn)收合格后再付款的供貨商;
4)售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。
5)工程管理部門(mén)對(duì)到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場(chǎng)檢查驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告,辦理驗(yàn)收手續(xù),妥善保管。對(duì)不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退貨并通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
6)《采購(gòu)合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。
7)必須建立健全材料的詢(xún)價(jià)、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨和驗(yàn)收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購(gòu)全過(guò)程的行為。
8)對(duì)于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價(jià)格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價(jià)的措施。同時(shí)在材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)要求出具檢驗(yàn)合格證。
9)材料的代用應(yīng)由工程管理部門(mén)書(shū)面提出,設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位通過(guò),審算部門(mén)同意,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
10)甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠(chǎng)家或商檢部門(mén)的檢驗(yàn)合格證和我方工程管理部門(mén)的驗(yàn)收檢驗(yàn)證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后,方能辦理結(jié)算。
(六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
1、單項(xiàng)工程和項(xiàng)目竣工應(yīng)經(jīng)過(guò)自檢、復(fù)查、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)才能移交。
2、設(shè)計(jì)、工程、審計(jì)、預(yù)算、銷(xiāo)售和物業(yè)管理部門(mén)必須參加工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、裝修驗(yàn)收及總體驗(yàn)收等,“移交證明書(shū)”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時(shí)簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗(yàn)合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按合同追究其責(zé)任。
4、工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時(shí)與施工單位簽訂《保修協(xié)議書(shū)》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗(yàn)收后出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。
5、采取一次性扣留保修金,應(yīng)對(duì)保修事項(xiàng)及其費(fèi)用有充分的預(yù)計(jì),留足保修費(fèi)用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費(fèi)用,應(yīng)在工程承包合同中明確由乙方承擔(dān)。
(七)工程結(jié)算管理
一、工程結(jié)算
1.定義
1.1工程結(jié)算是指合同價(jià)格的結(jié)算。
1.2合同價(jià)格應(yīng)為合同價(jià)款加上按合同規(guī)定進(jìn)行的合同價(jià)款調(diào)整(增加或減少)。
1.3合同價(jià)款是承發(fā)包雙方在合同中約定,發(fā)包人用以支付承包人按照合同約定承包人完成承包范圍全部工程并承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任的款項(xiàng)。
1.4合同價(jià)款調(diào)整是指在合同履行中發(fā)生、按照合同約定或承發(fā)包雙方協(xié)商同意需要調(diào)整(增加或減少)合同價(jià)款的情況,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后按計(jì)算合同價(jià)款的方法調(diào)整的合同價(jià)款。主要包括:
a)由于發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r(jià)款調(diào)整:如工程變更、發(fā)包人違約等等;
b)由于非發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r(jià)款調(diào)整:承包人違約、合同缺陷等增加的合同價(jià)款。
1.5工程變更是指工程范圍變更、設(shè)計(jì)變更。工程范圍的變更包括新增工程和刪減工程(新增工程分為附加工程和額外工程。所謂附加工程是指那些該合同項(xiàng)目所必不可少的工程,如果缺少了這些工程,該合同項(xiàng)目便不能發(fā)揮合同預(yù)期的作用。或者說(shuō),附加工程就是合同工程項(xiàng)目所必需的工程。所謂額外工程是指工程項(xiàng)目合同文件中“工作范圍”中未包括的工作。缺少這些工作,原訂合同工程項(xiàng)目仍然可以運(yùn)行,并發(fā)揮效益。);設(shè)計(jì)變更是經(jīng)發(fā)包人統(tǒng)一并發(fā)出指令更改工程有關(guān)部分的標(biāo)高、基線(xiàn)、位置和尺寸及材料等等。
中國(guó)文秘資源網(wǎng)-您身邊免費(fèi)貼心的文秘專(zhuān)家-歡迎訪(fǎng)問(wèn)1.6專(zhuān)業(yè)分包工程合同結(jié)算是指發(fā)包人直接分包的專(zhuān)業(yè)分包工程完工后,按專(zhuān)業(yè)分包工程合同條件進(jìn)行的工程驗(yàn)收、結(jié)算。
1.7項(xiàng)目工程總結(jié)算是指項(xiàng)目工程竣工之后發(fā)包人與承包人進(jìn)行的總承包合同工程竣工結(jié)算和尚未進(jìn)行結(jié)算的專(zhuān)業(yè)分包工程合同的工程竣工結(jié)算。
2.工程結(jié)算的條件
2.1工程質(zhì)量合格或達(dá)到合同要求并按照合同要求取得驗(yàn)收證書(shū)是工程結(jié)算的必要條件。結(jié)算以工程計(jì)量為基礎(chǔ),計(jì)量必須以質(zhì)量達(dá)到要求為前提。所以不是對(duì)承包商已完的工程全部結(jié)算和支付,而只結(jié)算和支付質(zhì)量達(dá)到要求的部分,對(duì)于工程質(zhì)量達(dá)不到要求的部分一律不予結(jié)算和支付。
2.2一切結(jié)算均需要符合合同規(guī)定的要求。
2.3變更項(xiàng)目必須有發(fā)包人的變更通知。沒(méi)有發(fā)包方的指示承包商不得作任何變更。如果承包商沒(méi)有收到指示就進(jìn)行變更的話(huà),他無(wú)理由就此變更的費(fèi)用要求補(bǔ)償。
2.4及時(shí)、完備的結(jié)算資料。
3.結(jié)算資料完整的結(jié)算資料包括(但不限于)以下內(nèi)容:
3.1合同約定對(duì)合同價(jià)格構(gòu)成影響的文件及資料:
3.2承包人履約情況:
a)工程竣工驗(yàn)收資料;
b)發(fā)包人對(duì)承包人履約情況的說(shuō)明,包括:
i.雙方確認(rèn)的已完和未完工程項(xiàng)目一覽表;
ii.工期或質(zhì)量未達(dá)到合同要求的項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)明確責(zé)任的說(shuō)明;
iii.承包人違約給發(fā)包人造成的損失情況(已辦理反索賠的項(xiàng)目除外);
iv.合同約定的設(shè)備清單和工程實(shí)際使用的設(shè)備材料清單一覽表。
3.3工程結(jié)算書(shū):
(a)結(jié)算書(shū)編制說(shuō)明,其內(nèi)容應(yīng)包括2.1-2.3條有關(guān)需要說(shuō)明內(nèi)容。
(b)合同價(jià)款范圍內(nèi)規(guī)定工程內(nèi)容的結(jié)算(結(jié)算明細(xì)表、匯總表)。
(c)合同規(guī)定合同價(jià)款調(diào)整范圍內(nèi)(增加和/或減少)工程內(nèi)容的結(jié)算。
4.工程結(jié)算的審查原則及要點(diǎn)工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定,明確承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù),按照合同規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算,在承包人風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任范圍內(nèi)的工程費(fèi)用支出不予調(diào)整工程價(jià)款。
4.1合同價(jià)款范圍內(nèi)的結(jié)算,應(yīng)區(qū)分不同的發(fā)包方式和合同類(lèi)型進(jìn)行審查:
(a)對(duì)于總價(jià)合同,嚴(yán)格按照合同價(jià)款進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)格審查合同內(nèi)的工作內(nèi)容是否在實(shí)際施工中按合同要求完成,包括產(chǎn)品設(shè)備的型號(hào)是否和合同相符;
(b)對(duì)于單價(jià)合同,應(yīng)按照合同約定的工程量計(jì)算規(guī)則、依據(jù)施工圖和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行工程量的計(jì)量,乘以合同單價(jià)計(jì)算合同價(jià)款,審查重點(diǎn)為工程量的計(jì)量;
(c)對(duì)于未進(jìn)行招投標(biāo),合同約定按照施工圖預(yù)算加調(diào)整計(jì)算合同價(jià)格的工程,應(yīng)依據(jù)施工圖和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、按照合同規(guī)定采用定額的工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量和計(jì)價(jià)。審查重點(diǎn)分為工程量的計(jì)量和價(jià)格的來(lái)源與計(jì)算是否合理。
中國(guó)文秘資源網(wǎng)-您身邊免費(fèi)貼心的文秘專(zhuān)家-歡迎訪(fǎng)問(wèn)d)對(duì)于有甲供材料的合同,在先梳理清楚材料的工程實(shí)際消耗量和施工單位領(lǐng)用量之后,方進(jìn)行計(jì)量和計(jì)價(jià)工作。對(duì)于超額使用的單位要追究違約責(zé)任。
4.2調(diào)整合同價(jià)款的結(jié)算:(由于發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r(jià)款調(diào)整。)
4.2.1工程變更部分工程范圍變更內(nèi)容,對(duì)于合同范圍內(nèi)已有工程項(xiàng)目的工程量改變時(shí),按工程量清單或工程定額中的工程量計(jì)算規(guī)則和計(jì)價(jià)方式進(jìn)行結(jié)算;對(duì)于屬于合同工程內(nèi),但工程量清單或工程定額內(nèi)沒(méi)有的工程項(xiàng)目,雙方協(xié)商議定工程量計(jì)算規(guī)則和價(jià)格進(jìn)行結(jié)算;對(duì)于不屬于合同范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目:
(1)要根據(jù)簽發(fā)的變更通知單明確的雙方的權(quán)利義務(wù)和結(jié)算方式,
(2)變更工程的價(jià)格可參考原合同中的工程量計(jì)算規(guī)則和計(jì)價(jià)方式進(jìn)行結(jié)算,
(3)如果原合同或工程定額中無(wú)相關(guān)價(jià)格,由雙方協(xié)商議定工程量計(jì)算規(guī)則和價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。審查重點(diǎn)為變更手續(xù)是否及時(shí)、完備、變更內(nèi)容是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程相符、工程量計(jì)算是否合理、價(jià)格來(lái)源與計(jì)算是否合理。
(a)對(duì)于設(shè)計(jì)變更內(nèi)容,主要審查變更手續(xù)是否及時(shí)、完備、變更內(nèi)容是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程相符、工程量計(jì)算是否合理、價(jià)格來(lái)源與計(jì)算是否合理。
(b)對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃變更內(nèi)容,應(yīng)首先審查進(jìn)度計(jì)劃變更的手續(xù)是否及時(shí)、完備,進(jìn)度計(jì)劃變更的責(zé)任方是發(fā)包人還是承包人,對(duì)于由于承包人的原因?qū)е碌倪M(jìn)度計(jì)劃變更,由此產(chǎn)生的工程內(nèi)容的增加或人工、機(jī)械降效等不予調(diào)整工程價(jià)款。其次審查進(jìn)度計(jì)劃變更的計(jì)算是否合理,應(yīng)對(duì)照合同規(guī)定的工程進(jìn)度計(jì)劃和變更的工程進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)算對(duì)工期的影響,從而計(jì)算由此產(chǎn)生的施工措施費(fèi)用、工程內(nèi)容增加費(fèi)用和人工、機(jī)械降效費(fèi)用等等。
(c)對(duì)于施工條件變化導(dǎo)致的合同價(jià)款的調(diào)整,應(yīng)首先審查施工條件的變化,如不良地基、地下障礙物的處理等,是否是承包人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)范圍,如屬于發(fā)包人的責(zé)任,如地質(zhì)勘察錯(cuò)誤等,應(yīng)予調(diào)整工程價(jià)款。其次,因?yàn)榇瞬糠謨?nèi)容是施工圖紙上不能反映出來(lái)的,又屬于隱蔽工程,應(yīng)重點(diǎn)審查變更手續(xù)是否及時(shí)、完備,看是否符合工程實(shí)際情況。工程價(jià)款調(diào)整的審查參考上述原則。
4.2.2由于雙方違約或合同缺陷導(dǎo)致的合同價(jià)款調(diào)整應(yīng)首先正確理解合同條款,正確劃分違約責(zé)任。其次審查違約索賠是否符合合同和法律時(shí)限和程序的規(guī)定。如果符合上述規(guī)定,則應(yīng)審查索賠的計(jì)算方法和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定,有否重復(fù)計(jì)算,還應(yīng)剔除承包商違約、失誤或不作為導(dǎo)致的損失。對(duì)于承包商違約給發(fā)包人造成的損失,則應(yīng)及時(shí)、合理的進(jìn)行反索賠。對(duì)于雙方就違約事項(xiàng)達(dá)不成一致意見(jiàn)或由于合同本身的缺陷而導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成應(yīng)按照合同規(guī)定提交仲裁或訴訟。
4.2.3合同價(jià)格的結(jié)算,應(yīng)參照財(cái)務(wù)往來(lái)狀況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如參照:發(fā)包人為承包人代繳的,但未轉(zhuǎn)賬的各項(xiàng)稅費(fèi);發(fā)包人直接支付給分包人,但未轉(zhuǎn)賬的款項(xiàng);發(fā)包人負(fù)責(zé)采購(gòu)材料設(shè)備并交付給承包人使用,轉(zhuǎn)賬的款項(xiàng)(用以計(jì)算該材料、設(shè)備的價(jià)格);發(fā)包人負(fù)責(zé)采購(gòu)材料設(shè)備并交付給承包人使用,未轉(zhuǎn)賬的款項(xiàng)(即甲供材料、設(shè)備)(用以計(jì)算按照合同規(guī)定承包人節(jié)約、超額使用材料時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰);以及其他對(duì)于工程結(jié)算需要的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬明細(xì)。
5.甲供設(shè)備和材料的結(jié)算
5.1核對(duì)實(shí)際的品牌、規(guī)格、型號(hào)及技術(shù)要求是否和合同要求一致;
5.2供貨單位必須提供收料單原件,且收料單數(shù)量應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),以證其真實(shí)性;
5.3所有供貨必須落實(shí)貨物的使用單位,并有使用單位(施工單位)的簽收記錄;
5.4必須到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)已安裝的貨物是否符合安裝規(guī)范,外觀及內(nèi)在品質(zhì)是否在安裝過(guò)程中受到破壞或變形以及損失或損蝕;
5.5供貨單位必須提供產(chǎn)品證明書(shū)以證明其產(chǎn)地及質(zhì)量,以及供貨合同要求的其它資料。
(八)其他環(huán)節(jié)的成本控制
1、正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、工程和預(yù)算人員擬訂詳細(xì)的《銷(xiāo)售承諾事項(xiàng)清單》,逐項(xiàng)測(cè)算其建設(shè)成本,并對(duì)照原成本預(yù)算逐項(xiàng)審核;對(duì)配套設(shè)施,應(yīng)測(cè)算其運(yùn)行成本,并列入項(xiàng)目完全成本范圍內(nèi)。《銷(xiāo)售承諾事項(xiàng)清單》及有關(guān)成本測(cè)算,須報(bào)公司審查通過(guò)。
2、銷(xiāo)售過(guò)程中為增加“賣(mài)點(diǎn)”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項(xiàng)目時(shí),應(yīng)事先編制預(yù)算并報(bào)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、應(yīng)盡可能縮短項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)周期,減少期間費(fèi)用。應(yīng)保證向客戶(hù)承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)條件許可的情況下,應(yīng)注意加快項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時(shí)間,減少利息費(fèi)用等成本。
4、應(yīng)按回避、競(jìng)爭(zhēng)、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團(tuán)隊(duì)合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。
成本管理制度14
1.目的
開(kāi)展以財(cái)務(wù)用語(yǔ)度量質(zhì)量體系活動(dòng)的有效性,是為工廠(chǎng)管理者提供識(shí)別生產(chǎn)過(guò)程中的無(wú)效活動(dòng)和改進(jìn)依據(jù),從而以適宜的質(zhì)量滿(mǎn)足產(chǎn)品的要求,達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)性的目的。
2.范圍
適用于工廠(chǎng)對(duì)質(zhì)量成本的管理。
3.定義
3.1質(zhì)量成本:將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的費(fèi)用。它是企業(yè)生產(chǎn)總成本的一個(gè)組成部分。
3.1.1預(yù)防成本:用于預(yù)防產(chǎn)生不合格品或發(fā)生故障所需的各項(xiàng)費(fèi)用。
3.1.2鑒定成本:評(píng)定產(chǎn)品是否滿(mǎn)足規(guī)定的質(zhì)量要求所需的費(fèi)用。
3.1.3內(nèi)部損失成本:產(chǎn)品交貨前因不滿(mǎn)足規(guī)定的質(zhì)量要求而支付的有關(guān)費(fèi)用。
3.1.4外部損失成本:產(chǎn)品交貨后因不滿(mǎn)足規(guī)定的質(zhì)量要求,導(dǎo)致索賠、修理、更換或信譽(yù)損失等而支付的費(fèi)用。
3.1.5外部質(zhì)量保證成本:為提供用戶(hù)要求的客觀證據(jù)所支付的費(fèi)用。它包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實(shí)試驗(yàn)和評(píng)定的'費(fèi)用。
4.職責(zé)
4.1財(cái)務(wù)部為質(zhì)量成本管理的歸口管理部門(mén)。
4.1.1制訂年度質(zhì)量成本目標(biāo);
4.1.2確定質(zhì)量成本科目;
4.1.3組織收集質(zhì)量成本數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算;
4.1.4組織質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)保部提供質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告和有關(guān)資料;
4.1.5編制并提供質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、核算及經(jīng)濟(jì)分析所需報(bào)表。
4.2質(zhì)保部
4.2.1組織落實(shí)、監(jiān)督、考核質(zhì)量成本目標(biāo);
4.2.2負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的綜合分析工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供質(zhì)量成本報(bào)告;
4.2.3根據(jù)質(zhì)量成本綜合分析結(jié)果,制訂質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。
4.3管理者代表
4.3.1負(fù)責(zé)改進(jìn)計(jì)劃的審批和組織落實(shí);
4.3.2對(duì)有爭(zhēng)議的質(zhì)量成本責(zé)任作出仲裁。
4.4各質(zhì)量成本發(fā)生部門(mén)
4.4.1組織落實(shí)本部門(mén)質(zhì)量成本計(jì)劃,實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃;
4.4.2收集、核算并提供本部門(mén)質(zhì)量成本數(shù)據(jù),按期上報(bào)。
5.工作程序
5.1質(zhì)量成本的策劃
5.1.1由財(cái)務(wù)部按《戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計(jì)劃控制程序》要求制訂產(chǎn)品質(zhì)量成本年度計(jì)劃,確定產(chǎn)品質(zhì)量成本目標(biāo)。
5.1.2由財(cái)務(wù)部確定質(zhì)量成本科目設(shè)置,并將質(zhì)量成本分成預(yù)防成本,鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本、外部質(zhì)量保證成本等共五大類(lèi)二十三項(xiàng)(見(jiàn)附件:質(zhì)量成本構(gòu)成)并明確收集部門(mén)和相應(yīng)內(nèi)容。
5.2質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集
5.2.1各質(zhì)量成本發(fā)生部門(mén)每月按附件-《質(zhì)量成本構(gòu)成》規(guī)定的收集內(nèi)容和職責(zé),收集、核算、統(tǒng)計(jì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的質(zhì)量數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。
5.2.2將所統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)列入質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表中,并于次月五日前填報(bào)財(cái)務(wù)部。
5.3質(zhì)量成本報(bào)告的編制和分析、改進(jìn)。
5.3.1財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)填報(bào)的質(zhì)量成本報(bào)表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,并以質(zhì)量成本總額為比較基準(zhǔn),計(jì)算預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本、外部質(zhì)量保證成本與質(zhì)量成本總額的比率。具體計(jì)算公式如下:
a.預(yù)防成本率(%)=預(yù)防成本質(zhì)量成本
成本管理制度15
成本管理是食堂經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作。因?yàn)槌杀究刂频某尚绾?直接關(guān)系到食堂的經(jīng)營(yíng)效益,也影響到飯菜價(jià)格、質(zhì)量,從而直接關(guān)系到用餐者的切身利益。
食堂成本控制辦法主要是:
一、嚴(yán)格控制進(jìn)貨費(fèi)用。
一是要減少流通環(huán)節(jié),也就是要直接到生產(chǎn)廠(chǎng)家、農(nóng)戶(hù)或一手批發(fā)商處進(jìn)貨,以減免多層盤(pán)剝。
二是找準(zhǔn)供貨商。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,相同貨物不同價(jià)格是司空見(jiàn)慣的事情。這就要求采購(gòu)人員做到腿勤眼亮,“貨比三家”,在質(zhì)量相同的前提下,設(shè)法尋找價(jià)格適宜的供貨商。三是在同等條件下(質(zhì)量、價(jià)格相同),就近進(jìn)貨。這樣可以減少運(yùn)輸費(fèi)用。
二、杜絕生產(chǎn)過(guò)程的浪費(fèi)。
要求員工做到不浪費(fèi)一粒米、一滴油、一根菜。采購(gòu)人員要有計(jì)劃進(jìn)貨,避免計(jì)劃不周造成浪費(fèi)。倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)管理,食品、原料堅(jiān)持“先進(jìn)先出”,杜絕品過(guò)期變質(zhì)造成浪費(fèi)。廚房?jī)?nèi)部有些員工由于節(jié)約觀念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失誤、菜譜安排不當(dāng)?shù)?都可能造成浪費(fèi)。因此,從原料加工、成品生產(chǎn)到窗口售賣(mài),在每一個(gè)環(huán)節(jié),班組都要跟進(jìn),結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂出具體的防止浪費(fèi)的措施。
三、改進(jìn)食品制作工藝。
工藝也是一種生產(chǎn)力。食品制作工藝改進(jìn)、提高后,不僅可以增加產(chǎn)量,而且產(chǎn)品能夠順利銷(xiāo)售,這將大大節(jié)約成本,增加收入,其經(jīng)營(yíng)收效是顯而易見(jiàn)的'。
四、合理購(gòu)置和使用設(shè)備、
設(shè)施。在這方面,首先要求工具設(shè)備、設(shè)施的購(gòu)置要注意控制。可買(mǎi)可不買(mǎi)的工具、設(shè)備,買(mǎi)回來(lái)后閑置不用,卻要提取折舊,這就無(wú)形中增加了食堂的經(jīng)營(yíng)成本。其次,有些工具、設(shè)備,要想方設(shè)法提高使用效率。
五、合理使用人力。人浮于事也是一種浪費(fèi)。食堂工作繁雜瑣碎,時(shí)間性強(qiáng)。管理人員要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”的工作方法,從全盤(pán)工作著眼,抓住主要矛盾,合理調(diào)度人力,做到事事有人做,人人有事做。提倡一人多用,充分發(fā)揮員工的聰明才智。通過(guò)控制人力編制,也能有效控制成本費(fèi)用。
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