雖然書面導游詞沒有直接面對游客及景觀，但它模擬現場導游的場景，創作者把自己比作導游，設想正帶領游客游覽。因此導游詞是循游覽線路層層展開的，而且為增加現場感，多以第一人稱的方式寫作。在修辭方面，多用設問、反問等手法，仿佛游客就在眼前，造成很強烈的臨場效果。

導游詞的寫作目的有兩方面，一是作為導游員實際講解的參考，二是作為游客了解某一景點或某一旅游目的地的資料。由于上述兩個目的，導游詞對每一個景點都提供翔實的資料，從各個方面加以講述，導游員讀了以后，經過加工就能成為自己導游口頭講解的內容，而游客讀了，就能對此景點或旅游目的地有詳盡的了解。因此，導游詞有很強的實用性。

導游詞既有說明性的特點，也有欣賞性的特點，因此，導游詞是綜合性的。在一篇導游詞中，會用到自然科學知識，如地質成因、動植物學知識、力學原理等;還會用到社會科學知識，如宗教常識、哲學美學知識、詩辭歌賦、中外文學等;另外，建筑、園林、書法、繪畫等，都會有所涉獵。一篇優秀的導游詞往往綜合了各個學科門類，多角度多層面對景點加以敘述，給閱讀者全方位的信息。