涉外公證翻譯中必須注意的問題

我們知道涉外公證是指“我國公證機關依法辦理的公證事項，發往域外使用所出具的證明文書�！盵2]隨著全球經濟一體化趨勢 （Trend in Economic Globalization）的增強，我國公民，尤其是大、中學生出國勢頭一浪高過一浪，因此，涉外公證的涉及面也可謂愈來愈廣。涉外公證的工作多集中于婚姻狀況公證、學歷公證、未受刑事制裁公證（無刑事犯罪記錄公證）、親屬關系公證和收養公證等。下面，我就日常注意到的幾點問題展開討論，如有紕漏之處，還請有關專家指點為盼。

　　一、 標題的翻譯（The Translations of Headings）

　　公證書可譯作“Notarization”或“Notarial Certificate”。筆者認為一旦某一特定公證處采用其中的一種譯法，一般不應做改動。

　　涉外公證翻譯工作量最多的往往是：畢業證公證書（Notarization of Diploma）、學位證公證書（Notarization of Degree Certificate）、成績單公證書（Notarization of Academic Tranion）、親屬關系公證書（Notarization of Family Relation）、婚姻狀況公證書（Notarization of Marital Status）、無刑事犯罪記錄公證書（Notarization of No Record of Criminal Offense）、及（涉外）收養公證書（Notarization of Adoption）等。當然，在實踐工作中，以上各分類標題都可籠統地譯為：“Notarization”或“Notarial Certificate”。

　　翻譯標題時應注意以下問題：

　　1. 標題中不用引號（Quotation Marks）及句號（Periods）；

　　2. 標題要在公證書上方中央位置（Center Top）；

　　3. 公證書標題必須全部大寫（Capitalize All Letters）或大寫標題中每個單詞的第一個字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；但

　　4. 標題中的冠詞（Articles）及少于5個字母的連詞（Conjunctions）、介詞（Prepositions）不應大寫，除非位于句首；

　　受公證書類型限制，在公證書標題中一般不會出現象“Between”這樣長的連詞或介詞。

　　此外，公證書標題的翻譯應追求準確、簡潔。比如有的公證員將“親屬關系”譯為“Relationship”，但是筆者認為用“Relationship”不如用“Domestic Relation ”或“Family Relation”準確；有的公證員將“畢業證”譯作“Graduation Certificate”，這就不如用“Diploma”簡潔。還有，在譯“學位證公證書”時如采用《英漢-漢英雙向法律字典》中“學位證書（Diploma）”的譯法顯然會造成與畢業證表達上的混亂[3].那么，能否區別對待？比如說具體稱之為“文科學士學位公證書” （Notarization of B.A. Degree）或“理工科碩士學位公證書”（Notarization of M.S. Degree）等等。

“婚姻狀況公證書”的翻譯也應依據具體情況分別作“離婚公證書”（Notarization of Divorce）及“未婚公證書”（Notarization of Being Single）[4].諸如此類的細分。

 

　　二、 公證書正文即公證詞的翻譯（The Translations of the Body Part）

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