如何正確使用介紹信

時(shí)間：2024-10-13 13:53:20 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿

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如何正確使用介紹信

　　一、單位介紹信格式

　　單位介紹信是一個(gè)單位在派遣單位人員時(shí)所要出示的信件，范文只是讓大家套定的格式。

如何正確使用介紹信

　　第一點(diǎn)：?jiǎn)挝唤榻B信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。

　　第二點(diǎn)：?jiǎn)挝唤榻B信的作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

　　2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　第三點(diǎn)：?jiǎn)挝唤榻B信的種類(lèi)

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　第四點(diǎn)：?jiǎn)挝唤榻B信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

　　其一是便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

　　1.標(biāo)題

　　在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

　　2.稱(chēng)謂

　　另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼，再加冒號(hào)。

　　3.正文

　　另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。（2）說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。（3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。

　　5.單位名稱(chēng)和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫(xiě)。

　　在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

　　其二是帶存根的'介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫

　　間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

　　第五點(diǎn)：?jiǎn)挝唤榻B信的寫(xiě)作要求

　　1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫(xiě)。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　二、單位介紹信范文

　　XX市政務(wù)服務(wù)中心：

　　茲介紹我單位正式工作人員xx同志攜帶我單位有關(guān)資料原件，憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理XX市國(guó)家投資工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上招標(biāo)投標(biāo)注冊(cè)確認(rèn)及密匙購(gòu)買(mǎi)事宜。之前，我單位在XX市公共資源交易網(wǎng)“登記注冊(cè)”時(shí)提交的資料數(shù)據(jù)與現(xiàn)所提供的原件一致，對(duì)其真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

　　我單位用于接收貴單位相關(guān)交易信息的手機(jī)號(hào)碼為：（僅限一個(gè)）。若該手機(jī)號(hào)碼變更，我單位將及時(shí)書(shū)面告知貴單位，并承擔(dān)因延誤通知號(hào)碼變更而導(dǎo)致的'全部責(zé)任。

　　此致！

　　單位行政公章：

　　年月日

　　（經(jīng)辦人有效身份證復(fù)印件粘貼處）

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