文秘工作內容及職責（通用10篇）

　　現如今，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的文秘工作內容及職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　文秘工作內容及職責 1

　　文秘的主要職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　文秘的工作內容

　　顧名思義，文秘是做文字秘書的。至于領導安排你做什么，這要看你的能力了。

　　做文字秘書，一是要有文字功底，二是喜歡并且能夠起草文字材料(領導講話、工作謀劃、工作總結、匯報材料、會議安排以及主持詞等等)，三是要干練，比如穿衣打扮要得體，四是要反應敏捷，能夠領會領導意圖。

　　熟練使用MS Office軟件，特別是Excel word(power point因為很少用所以不重要)軟件制作各種報表。

　　負責日常文秘工作，辦理公文的流轉、印制、下發;負責日常文檔資料的管理，確保完整、便于查閱;安排重要活動、會議的日程，負責具體準備需要的各種文件、材料等確保資料準確、完整，日程安排合理;會后會議紀要及相關總結整理; 辦公室的日常管理工作，辦公軟件的熟練使用，日常文件的收發工作，會場的布置工作，等等，這些都是文秘的工作內容，還有外來人員的接待工作，包括電話的接聽。

　　文秘工作內容及職責 2

　　辦公室文秘是企業運營中不可或缺的一部分，他們承擔著重要的職責，協助各部門的工作，確保企業日常運營的順利進行。辦公室文秘的工作內容豐富多樣，涵蓋了行政、文書、會議、接待等多個方面。下面將詳細介紹辦公室文秘的主要職責和內容。

　　一、日常行政工作

　　1. 協助安排日程，包括會議、活動和出差等，并確保相關事項的'及時通知和記錄。

　　2. 維護和管理辦公區域的環境衛生和秩序，確保辦公環境的整潔和安全。

　　3. 協助管理辦公用品和設備，確保其充足和有效使用。

　　4. 協助員工考勤和請假事宜，確保公司制度的嚴格執行。

　　二、文書工作

　　1. 負責起草和修改各類文書材料，如郵件、報告、備忘錄、合同等。

　　2. 協助管理文件檔案，確保文件的分類、歸檔和保存。

　　3. 參與企業文化的宣傳和推廣，負責相關文案的撰寫。

　　三、會議和接待工作

　　1. 負責會議的安排和組織，包括會議通知、會議室準備、會議記錄等。

　　2. 協助接待來訪客人，安排會客室，提供必要的接待服務。

　　3. 協助安排商務旅行和出差，包括預訂機票、酒店、租車等。

　　四、行政支持工作

　　1. 協助各部門完成日常行政事務，如收發快遞、打印復印、傳真等。

　　2. 協助管理郵件系統，處理員工郵件和信息查詢。

　　3. 協助進行行政采購，如辦公用品、食品、飲料等物品的購買。

　　五、其他職責

　　1. 參與企業文化建設，包括員工活動組織、員工福利推廣等。

　　2. 協助人力資源部門進行員工培訓、等事務。

　　3. 協助領導進行內外溝通，處理突發事件和緊急事務。

　　文秘工作內容及職責 3

　　工作職責：

　　1、打字處理工作

　　2、信息的上傳下達

　　3、文件歸檔、保管

　　4、工作記錄

　　5、來訪客人通報及接待

　　6、本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　2、完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1、顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的.地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2、節假日協助銷售服務

　　3、協助庫存盤點工作

　　4、與內外聯絡部門維持友好聯系

　　文秘工作內容及職責 4

　　一、層級關系

　　直接上級：人事行政部經理、人事行政部副經理

　　二、任職要求

　　1、大專以上學歷，文秘等相關專業

　　2、20周歲以上

　　3、形象佳、文字能力強

　　4、具有一定的英語基礎

　　5、一年以上人力資源管理從業經驗

　　6、溝通協調能力強，具備良好的團隊素質

　　三、崗位職責

　　1、負責部門相關的文書工作。

　　2、負責文件存檔、上傳下達。

　　3、負責相關的接待工作，如：安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

　　4、會議安排，并做好相關記錄、整理歸檔。

　　5、處理日常的'行政事務。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　文秘工作內容及職責 5

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫工作;

　　6.負責公司重大突發事件的信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學歷專業:本科以上學歷，中文、法律、經濟類專業;

　　2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;

　　3.技能要求:具有良好的語言文字功底，熟悉公文寫作，熟練操作計算機、辦公軟件，具有簡單的.英語讀寫能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

　　文秘工作內容及職責 6

　　崗位職責：

　　1.負責撰寫公司各類文件材料，包括各種政府匯報，專題報告，公司活動簡報等；

　　2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理；

　　3.領導布置的各項事務，及時上傳下達；

　　4.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　職位要求：

　　1.本科以上學歷，專業不限，一年以上工作經驗；

　　2.具有較強的口頭和書面表達能力，有一定的文字功底；

　　3.熟練掌握各類電腦技術、精通word、Excel、PowerPoint等軟件的.使用，熟悉多種專業文件、文檔的處理；

　　4.積極主動，有較強的溝通協調能力和團隊合作精神，工作細致高效、認真負責，能承受一定的工作壓力；

　　5.綜合素質強，形象氣質佳，負責辦公室日常辦公制度維護、管理；

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　文秘工作內容及職責 7

　　崗位職責：

　　一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

　　三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

　　九、完成領導交辦的`其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。

　　三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。

　　文秘工作內容及職責 8

　　崗位職責:

　　1.負責總裁會議的組織及材料準備;

　　2.協助總裁開展各項工作，處理日常事務及工作出行;

　　3.做好總裁的參謀助手，搜集相關行業和產業資料提供參閱。根據總裁的`思路，系統化地寫出相關戰略規劃;

　　4.依照總裁的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件，并經過相應審核流程后負責發布、傳遞等工作，保證信息的及時傳達;

　　5.負責公司涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

　　6.總裁交代的其它工作。

　　任職資格:

　　1.本科以上學歷，經濟、金融等相關專業優先;

　　2.具有優秀的語言表達能力、極強溝通協調能力，在錯綜復雜的情況下，具備審時度勢、隨機應變的能力;

　　3.文案能力強，能獨立完成投資項目相關文件的撰寫;

　　4.責任心強、有敬業精神，能承受較大的工作壓力。

　　文秘工作內容及職責 9

　　崗位職責:

　　1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件，及時完成領導交辦的各種文稿;

　　2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負責公司各種會議的會務管理工作，整理公司例會及其他重要會議的記錄;

　　4、協調公司各部門之間的內部工作關系，協調公司與內外其他單位的聯系工作;

　　5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作，及時向公司領導反饋相關信息;

　　6、完成上級領導布置的`其他臨時性工作。

　　任職要求

　　1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制�？萍耙陨蠈W歷;

　　2、具有良好的文字功底，熟悉公文寫作規范，能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

　　3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。

　　文秘工作內容及職責 10

　　崗位職責：

　　1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道；

　　2、對新媒體運營有基本的`了解；

　　3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；

　　4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況；

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業；

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規律；

　　3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；

　　4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

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