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如何管理倉庫的工作
如何管理倉庫的工作
一、混亂倉庫的三大特征：
1，倉庫凌亂
2，冗余庫存
3，人員渙散
二、造成混亂的原因：
1、現(xiàn)場管理不到位
(1)日常清潔工作不到位(5S管理中的Seiri，Seiso和Seiketsu)
(2)庫位安排不當(dāng)(到貨計(jì)劃及庫容計(jì)劃不明確)
2、冗余庫存
(1)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，導(dǎo)致的采購及銷售環(huán)節(jié)的決策失誤
(2)產(chǎn)品分類不明，多日期多批次的產(chǎn)品未分類處理，致即使有心要減少庫存，也無從下手
(3)其他(如領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤及采購銷售計(jì)劃偏差造成)
3、人員渙散
(1)未了解其崗位重要性，或不被社會(huì)及身邊人員所認(rèn)可(畢竟在中國，很多小企業(yè)物流管理只處于初級階段，很多現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度并不能體現(xiàn)物管所產(chǎn)生的成本節(jié)約及新的利潤增長點(diǎn))
(2)自身素質(zhì)有待提高，未能體現(xiàn)專業(yè)化，職業(yè)化。
(3)工作強(qiáng)度大，工作環(huán)境相對較為惡劣。
三、針對倉庫凌亂的處理辦法
1、加強(qiáng)日常清潔工作，切實(shí)做好Seiri、Seiso、Seiketsu，將不用物品清理工作現(xiàn)場(工具，廢棄物品)。此處理辦法的關(guān)鍵點(diǎn)在于：決心，堅(jiān)持，時(shí)刻。
2、由于庫位安排不當(dāng)導(dǎo)致的倉庫凌亂，治理的重點(diǎn)在于以計(jì)劃指導(dǎo)實(shí)際運(yùn)作及以需訂位的運(yùn)行方式來取代臨時(shí)排位和主觀訂位的操作方法。倉庫應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品每個(gè)階段的銷售情況，制定粗略庫容計(jì)劃及到貨計(jì)劃。如遇特殊情況，如產(chǎn)品提降價(jià)，節(jié)日季節(jié)促銷活動(dòng)導(dǎo)致的增減庫存(前篇倉庫到貨計(jì)劃安排已有提到)，需及時(shí)做出庫位變化。
通過合理規(guī)劃倉庫及日常清潔工作，可大致改變倉庫的凌亂狀態(tài)。
四、針對倉庫庫存冗余的處理辦法
1、原因：由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)導(dǎo)致采購銷售失誤而產(chǎn)生的庫存冗余，
處理辦法：
一般如果保質(zhì)保量的解決了倉庫的凌亂的問題，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問題便已解決一半，至于如何保證數(shù)據(jù)正確，所需完成的工作有三：
1)、加強(qiáng)進(jìn)出的清點(diǎn)工作，其中包括進(jìn)出的復(fù)合工作及各階段責(zé)任的交接明確。
2)、切實(shí)做好單據(jù)保存及核對工作，鑒于我國條碼終端及RFID的應(yīng)用仍未普及的階段，人工的單據(jù)錄入難免出現(xiàn)錯(cuò)誤，致單據(jù)的核對工作顯得格外重要。
3)、樹立實(shí)物進(jìn)出倉庫必有單據(jù)的觀念，此點(diǎn)可謂老生常談。然現(xiàn)實(shí)操作中，往往存在需臨時(shí)進(jìn)出的特別事項(xiàng)，所以適當(dāng)?shù)牟捎靡恍╈`活的臨時(shí)登記制度確有必要(仍需要規(guī)范)，而不是一味的只認(rèn)一個(gè)死理，但靈活操作時(shí)，必須得到上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，切勿自作主張。
2、 原因：由于產(chǎn)品分類不明，新舊好壞產(chǎn)品未分類清楚，而導(dǎo)致呆滯產(chǎn)品產(chǎn)生的情況。
處理辦法：
1)、倉庫必須設(shè)立區(qū)域放置處于各種狀態(tài)的產(chǎn)品(正常品項(xiàng)，待報(bào)廢，待轉(zhuǎn)贈(zèng)等)，并嚴(yán)格分離。
2)、設(shè)定定期盤查時(shí)間，對各區(qū)域產(chǎn)品狀態(tài)數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，特別是對非正常品區(qū)域中的產(chǎn)品數(shù)量，不正常狀態(tài)，不正常原因需有充分記錄，然后上報(bào)可處理部門，并時(shí)時(shí)跟蹤處理情況。
3、 原因：其他(由于采購銷售計(jì)劃偏差及領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤造成)
處理方法：
此類問題，處理的關(guān)鍵在于加強(qiáng)各部門間的溝通，如采購部門，銷售部門及物流部門的信息交流的順暢，往往可以避免很多外部決策的失誤而導(dǎo)致的冗余庫存。至于領(lǐng)導(dǎo)層的決策失誤，此失誤較難論斷，但物流部門也需對此類冗余庫存加以關(guān)注，尋求解決的辦法，切忌因不是自身原因，而放置不理。
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