秘書長工作總結(2)

　　3. 資料整理

　　院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將嚴格按照章程檔案管理制度執行。

　　●不定期將資料做系統的分類整理。為各部門取檔，借鑒往屆工作經驗等提供方便。

　　●每學期初收齊各部門工作計劃，統籌制作全年大型活動一覽表。

　　●每次大型活動結束后，收集相關部門活動策劃書和活動總結，按類歸檔。

　　●各年級學生名冊、班團干通訊錄的收集、整理、歸檔。

　　● 各種調查表的整理(包括自薦表)，從中提取建設性意見。

　　總結：

　　隨時記錄學院活動動態，學術和活動的各項獎勵和成果，不斷完善檔案制度，以便創新學分、綜合測評評比時查詢。

　　4. 常規工作時間的制定

　　●擬定適宜全體委員開會的時間;

　　●擬定周一至周五各委員值班時間。

　　總結：統計各委員上課時間，統籌全局而定。

　　5.會議相關工作

　　●全體委員會議總記錄。

　　●各個部門內部會議，我部將派一人作為會議記錄員參加其中。

　　●做好會場布置。

　　總結：

　　a. 委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本，專人負責會議記錄總整理，以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。

　　b. 一方面幫助其它部門記錄整理，在需要我部協助工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強我部對其它部門的了解，更好發揮我部溝通各部的橋梁作用。

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