大學生迎亞運慶祝活動策劃書(5)

18：00--18：30 觀眾、評委進場；

18：30---18：45 主持人介紹比賽規則與流程；

18：45---21：00 根據比賽選手報名名單，按簽到順序進行編號，演講比賽初賽比按序號進行；

21：00---21：15 工作人員統計分數，確定進入決賽選手名單；

決賽流程：

（10月22號）

17：00--18：00 工作人員到現場布置現場；

18：00--18：30 觀眾入場、參賽人員簽到并抽簽出場順序；

18：45---18：55 評委、嘉賓入場；

18:55--19：05 由活動主持人介紹出席嘉賓，并介紹此次活動的主要目的等事項；

19:05--19：55 比賽正式開始，前五名選手比賽；

19：55--20：15 比賽中場現場互動環節（亞運志愿者賀卡贈送環節）；

20：15--20：55 后五名選手比賽；

20：55--21：15評委點評指導，給評委時間統一評分評出成績排名，現場記分員做好記分算分工作，期間間隙時間可以進行互動環節；

21：15---21：30 主持人宣布比賽結果，評委為其頒獎并合影；

21：30--22：00 嘉賓、全體工作人員合影留念，工作人員清理現場；

十一．人員安排

宣傳組：宣傳傳單、海報的設計與制作，購買橫幅、擺攤咨詢點，需10人

資料組：亞運知識資料的搜集，報名表、評分表格的設計，報名表的整理，最后分數的統計，需5人

主持組：推動活動流程，活躍現場氣氛，需5人

布置組：物資的購買及布置現場，共需 20人

秩序組：活動現場秩序的維護，需15人

設備組：活動需要的電腦、音響等設備搬運，控制、操作電腦，需5人

科技組：視頻材料的準備，活動過程的拍照和活動照片的整理，需5人

機動組：隨時可以調用的人數，需10人

十二．經費預算

類型 名稱 費用（元） 備注

展板 團委已有或外借 需3至4塊

宣傳單 0.09*500=45

現場布置 氣球彩帶等 40

太陽傘 借 需4個左右

桌子 借 需10張左右

證書 8*2=16

小禮品 220

礦泉水 10*2=20

請柬 10*3=30

A4彩色與黑白硬紙板 0.5*80=40

A4彩色紙 0.2*80=16

蠟筆 15*3=45

水筆 15*1=15

彩色水筆 3*5=15

雙面膠、膠紙、膠水、剪刀、刀子、長繩等 5+15+5+10+5+15=55

宣紙 8*1.5=12

毛筆 宣傳部已有 需兩枝左右

墨水 宣傳部已有

圖片打印費 50

資料打印費 20

總共 639

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