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通知的寫作格式及范文
通知,是運用廣泛的知照性公文。用來發布各種需要廣泛傳達的文件內容。那么通知要怎么寫呢?格式是怎樣的?下面我們一起來看看。
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式:由發文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫。
通知的內容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。
2、寫被通知單位或個人的名稱。
3、寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可寫“特此通知”等字樣。
5、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。
通知格式:(會議性通知)
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室:
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下:
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
××××單位
××××年×月×日
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