會議通知的格式

　　一、會議通知的格式

　　××廠關于召開計劃生育工作會議的通知

　　所屬各單位：

　　為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

　　一、會議內容：……

　　二、參加人員：……

　　三、會議時間、地點：……

　　四、要求：……

　　××廠

　　×年×月×日

　　二、會議通知的種類

　　會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

　　三、會議通知標題與正文

　　1、標題。

　　有完全式和省略式兩種。

　�、偻耆�式包括發文機關、事由、文種。

　�、谑÷允�，例如《關于××××××的通知》。

　　通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

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