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高級行政助理職責

時間:2025-01-07 10:40:35 好文 我要投稿
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高級行政助理職責

高級行政助理職責1

  1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

高級行政助理職責

  2、協助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

  3、協助整理公司各分支機構的`調撥數據及采購單據,確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

  4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認,并讓指定負責人初審;

  5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

  6、對資產的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產去向;

  7、定期協助對在租資產進行普查,并對普查結果進行核對分析,及時上報資產異常情況;

  8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司,提供可調配資源;

  9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司,統計報表及其它資料;

  10、對統計資料進行統一管理,分期歸檔;

  11、其他行政事項;

高級行政助理職責2

  1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作; 2.協助審核、修訂公司各項管理,進行日常行政工作的組織與管理;

  3.各項規章制度監督與執行;

  4.參與公司績效管理、考勤等工作;

  5.獎懲辦法的.執行;

  6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作; 7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。高級行政助理崗位職責

高級行政助理職責3

  職責描述:

  1、協助副總裁進行設計方案的表達,包括方案文本的'編排、設計分析、收集概念意向圖等;

  2、協助副總裁跟進效果圖制作的進度,幫助配置一些配飾模型及后期處理;

  3、CAD施工圖制作;

  4、制作項目的物料表格;

  5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。

  任職要求:

  1、室內設計或環境藝術設計或藝術設計等相關專業;,

  2、協助過深化室內設計方案;

  3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件;

  4、綜合協調溝通能力及理解能力強,有團隊合作意識,能吃苦耐勞;

  5、良好的審美能力,對時尚有較強的敏感度和表現能力。

高級行政助理職責4

  1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作; 2、接待來訪人員并做好登記引導工作; 3、接聽電話并做好轉接及記錄;

  4、收發公司快遞做好登記;

  5、協助行政主管完成日常行政工作;高級行政助理崗位職責

高級行政助理職責5

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作; 3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

  4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎的計劃運營工作;

  5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。 6、完成上級交給的其它事務性工作。高級行政助理崗位職責

高級行政助理職責6

  1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

  2、負責公司各項制度流程的執行,積極踐行企業文化在子分公司落地。

  3、協助經理做好人員的各類培訓、監督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。

  4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

高級行政助理職責7

  1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

  2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

  3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流; 4、對部門及自身工作提出改進創新意見;高級行政助理崗位職責

高級行政助理職責8

  1.負責公司前臺電話的接聽與轉接,來訪人員的接待與安排; 2.負責公司人員招聘、入離調轉手續辦理、培訓組織、活動組織等;

  3.負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養,公司行政、采購事務管理;

  4.負責公司人事工作,員工招聘,員工社保公積金辦理,員工關系管理,員工活動籌辦等;

  5.協助上級主管完成公司日常行政人事事務工作和公司各部門之間的.協調工作;

  6.完成領導交辦的其它任務。

高級行政助理職責9

  1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導。

  2.協助負責辦公室行政事務,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

  3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

  4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

高級行政助理職責10

  1.貫徹執行公司政策和流程,文件的上傳下達;

  2.維護、匯總銷售數據;協助各銷售人員做銷售合同及合同的.收集和管理

  3.客戶管理、后期跟蹤,協助銷售人員進行業務拓展和客戶關系維護。

  4.協調銷售部,財務部,行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單,入庫單,開發票等。

  4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。高級行政助理崗位職責

高級行政助理職責11

  1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;

  2、負責員工的'日?记谟涗;

  3、辦公用品的采購及領用登記;

  4、負責人事基礎事務工作,具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

  5、上級領導安排的其他工作。

高級行政助理職責12

  1、負責公司招聘信息發布、邀約及面試。

  2、負責員工入職、離職手續以及和人事檔案的歸檔和整理;

  3、負責每月新員工培訓工作。

  4、負責公司行政類事務跟進處理。

  5、負責完成領導交待的其他工作。

高級行政助理職責13

  1.負責前臺來訪人員的接待。

  2.負責整理相關數據,表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle; 3.負責與對接各個學校溝通協調,以及與公司內部資源的分配與優化;

  4.協助公司部門組織相關活動,準備相關資料; 5.有駕駛證會開車,能適應短期出差(必備條件)。高級行政助理崗位職責

高級行政助理職責14

  1、負責職業技能培訓招生咨詢工作,并與學生保持良好的關系。

  2、與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向,并安排試聽項目體驗預約;

  3、與學員咨詢交流溝通,耐心解答學員提出的問題,為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

  4、針對學員情況提供有效建議,咨詢服務解答、達成簽單

  5、收集、統計、整理咨詢數據,挖掘有效學員信息,促進簽單。

  6、協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

  7、負責指導學員了解課程,接聽學員來電、回答學員在線提出的.問題,促成學員簽單;

  8、負責完成部門下達的工作任務,在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

  9、根據部門年度銷售指標,制定并完成月、季、年度銷售計劃

高級行政助理職責15

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責公司郵件和報刊的'收取、分發工作。

  四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、完成各項勤雜、采購工作。

  八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  九、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

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