收文的審核

   任何機關(guān)在自身的職能活動中，總會收到來自上級機關(guān)。平級或不相隸屬機關(guān)、下級機關(guān)的公文，如果收文中有不符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的公文，勢必直接影響公文的辦理方式、方法的選擇，公文時限的確定以及公文現(xiàn)實執(zhí)行效用的順利實現(xiàn)，失去制作公文的最終目的，無法充分發(fā)揮公文的辦事工具的作用。因此，文秘人員在分門別類地擬辦公文之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地對收到的公文，特別是下級上報的需要辦理的公文，進行嚴(yán)格的審核，以提高辦文、辦事效率。

    收文的審核，主要是指對收到的下級機關(guān)上報的需要辦理的公文。文秘部門對收文的審核重點是：是否應(yīng)由本機關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項是否已協(xié)商妥當(dāng)；文種使用、公文格式是否規(guī)范。

    對上級機關(guān)、平級或不相隸屬機關(guān)的來文的審核，主要檢查來文內(nèi)容是否屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)辦理的公文。

    經(jīng)審核，不符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的公文，經(jīng)收文單位辦公廳（室）負(fù)責(zé)人同意后，可以退回呈報單位，但應(yīng)說明退文的原因和理由。

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