公司會議管理制度匯編(15篇)
隨著社會不斷地進步，制度使用的頻率越來越高，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的公司會議管理制度，希望對大家有所幫助。
公司會議管理制度1
會議制度
會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的`時候要有相應的解決方法，會議時間和通知由行政部發給各個部門。
一、周總結會
1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經理主持，如總經理不在由總經理指派替代人員。
2、會議內容為：各個部門工作匯報和工作計劃。
3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。
5、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。
二、月度經營總結會
1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。
2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
會議內容：總結月度經營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
三、季度經營總結會
1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。
2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
3、會議內容：季度經營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
四、年度經營總結大會
1、會議時間、日期：每年度12月底召開。
2、參會人員：公司全體員工及股東參加。
3、會議內容：總結年度業績，制定來年經營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會
年度頒獎大會和聯歡晚會
公司會議管理制度2
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3、2經理辦公會議
3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會議主持人：公司總經理
3、2、3會議時間：因需而定
3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3、3 經理辦公擴大會議
3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3、3、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導
3、3、3會議時間：因需而定
3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部
3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3、4 計劃會
3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。
3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長
3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分
3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員
3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員
3、5 生產調度會
3、5、1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3、5、2會議主持人：生產策劃部部長
3、5、3會議時間：每日上午8：30分
3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。
3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部
3、6 安全工作會議
3、6、1 安全生產委員會會議
3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的`貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3、6、1、2會議主持人：安委會主任
3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排
3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會
3、6、2 安全生產分析會議
3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會議主持人：副總經理
3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）
3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管
3、7 員工大會
3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3、7、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導
3、7、3會議時間：因需而定
3、7、4會議地點：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。
4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查，并根據檢查情況提出考核意見、
公司會議管理制度3
為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類會議正常召開�，F根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。
1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。
2、會議設備管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯系綜合行政部IT進行會前測試。
3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協調。
4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。
5、會議室使用堅持預約優先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。
6、預約會議室時，需要行政部協辦的.事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。
7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。（投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭）。
8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會議安排請避開以下固定會議時間段
1、公司周例會每周一10：00—12：00
2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00
公司會議管理制度4
第一章 目 的
為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
第三章 會議室使用規定
1. 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的`情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。
9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
公司會議管理制度5
為了提高會議的質量，體現會議的'嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的效能，特制定會議紀律管理規定：
一、進入會議室必須著工裝并保持整潔；
二、在會議室，禁止喧嘩、說笑、打鬧，禁止說粗話、臟話；
三、參會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假；
四、做好本人的會議紀錄；
五、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項，手機一律調為震動或靜音狀態，如有與工作相關的重要事宜必須接聽電話，示意后到樓下接聽；
六、會議期間，與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機、不得干“私活”；
七、會議過程中，要講究公共衛生，必須愛護公物，保持會議室的整潔，會議結束后所有設備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；
八、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用；
九、會議結束后，與會人員帶入會議室內所使用設備、工具、辦公用品、使用的水杯、產生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室，會后人力資源部會進行檢查。
如有違反上述規定者，將予以相應罰款處理。
以上規定自公布之日起執行，最終解釋權歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
公司會議管理制度6
一、主持人：由會議發起部門主持。
二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。
六、會議制度由會議主持人監督執行。
公司會議管理制度7
一、目的
為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言，對會議進程的預測和對策。
議題：不要多于三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。
文件要按照與會人數復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據會前準備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發。
如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的`與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三: 《周工作會議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會議記錄表》
公司會議管理制度8
第一章總則
第一條為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發的各項管理制度和規定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理
第一節總經理辦公會
第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署，明確采購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。
總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節中層干部會議
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落后，統一思想、明確責任。激發中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節經濟分析會
第十五條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。
第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。
第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準，分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節生產經營分析會議
第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的'各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；研究解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關系，研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署，明確產品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。
第二十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人參加。第二十二條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第五節生產經營協調會議
第二十三條生產經營協調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，及時協調解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產經營工作計劃。
第二十四條公司生產經營協調會議原則上每周二召開。
第二十五條生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產經營協調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第六節專題會議
第二十七條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。
第二十八條公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室。
第三十一條專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送上級組織備案。
第七節部門日常管理例會
第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制
訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第八節對外接待會議
第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理（總助）接待，相關部門負責人參加；屬于業務對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。
第九節其他會議
第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。
第三章會議的組織、管理和服務
第一節會議的組織
第四十條會議的批準
�。ㄒ唬┡R時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。
�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅h按照規定程序批準。
第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯系，備案會議情況；需辦公室協調安排的，由辦公室統一安排。
第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十三條會議通知
�。ㄒ唬⿻h需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。
�。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。
第四十四條會議的準備
�。ㄒ唬┳龊脮h通知。確保應到人員按時參會。
�。ǘ┳龊脮䦂龅穆鋵嵑桶才牛〞䦂霏h境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。
�。ㄈ┳龊脜藛T的引導和組織。
�。ㄋ模┲匾哟龝h應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節會議室的管理與服務
第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。
第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。
第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯系安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全。
第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。
第四章會議資料管理
第一節會議紀要的整理與印發
第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。
（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
�。ǘ⿲ｎ}會議根據安排整理會議紀要。
�。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第五十一條會議紀要的簽發
總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會結束后，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發后印發。
會議紀要的發放范圍是參加會議的領導和有關的部門。
第五十二條會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第二節會議紀要的格式
第五十三條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點：
（一）文本全部使用A4型紙。
（二）文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
�。ㄋ模┌l文字號由年份和序號組成，在發文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔20xx〕20號。
�。ㄎ澹┏晌臅r間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。
�。╉摯a用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標識頁碼。
（七）會議紀要需有“抄報”或“發”，左空兩格用3號宋體字標識“抄報”，后標全角冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關標句號。
第三節會議資料的存檔
第五十四條各類會議資料必須存檔�？偨浝磙k公會議、中層干部會議、經濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章會議精神的督辦
第五十六條公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十七條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。
第五十八條公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。
第六章會議紀律和要求
第五十九條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。
第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
第六十一條會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
第六十二條會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。
第六十三條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。
第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。
第七章附則
第六十六條本制度自下發之日起執行。
第六十七條本制度解釋權歸公司辦公室。
公司會議管理制度9
一、會議管理
為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。
董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的'會議,由董事長主持召開,根據議題可請有關部門及相關人員列席。
辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。
專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。
二、會議服務程序
會前準備工作
1、按規定提前發出會議通知(根據會議內容采用口頭或書面);
2、安排會議室及布置會場;
3、發放會議材料;
4、根據需要安排記錄員,記錄會議內容。
會間紀律
1、關閉一切通訊設備
2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會者發言
4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。
會后清理工作
會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規定處理。
公司會議管理制度10
一、會議規定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
4、參會人員未經會議組織者同意，不得中途退出。
5、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。
6、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經會議主持者允許。
7、會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態。
違反以上規定者將處以下獎勵：
公司會議管理制度11
第一章總則
第一條為了規范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的.會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。
(3)節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。
第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，并監督實施。
第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。
第一節總經理辦公室會議
第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言，并表明立場。
總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。
第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節中層干部會議
第十二條中層干部會議是企業圍繞戰略發展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率
公司會議管理制度12
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的`順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會議管理制度13
設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。
1、會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理(分公司總經理)、總監參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。
1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內容：
�、磐ㄟ^對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性; ⑵研究調整經營戰略，決策公司重大事件;
⑶決定公司中高層管理人員任免;
�、冉Y合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整; ⑸審議公司規章制度修訂案;
�、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。
1.1.4會議要求：
⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會;
�、茖τ诠窘洜I思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的.，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。
1.2管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。
1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。
1.2.3會議內容
⑴傳達公司高管會議精神;
�、仆▓箅A段性經營成果;
�、歉鞑块T主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專項工作布置;
�、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{整和重大人事變動或調整。
1.2.4會議要求：
�、殴ぷ骺偨Y與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統一格式(見附件)，匯報內容包括：
A、本部門上周工作落實情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果; D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;
⑵ 總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內容：
�、磐▓蠊炯径冉洜I狀況，季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內容：
⑴ 總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標;
⑵年度表彰和嘉獎;
�、枪敬舐摎g。
2會務準備
2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統一負責，根據會議類型提前做好會議安排;
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;
2.3根據不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發等工作。
3會議紀律
3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。
3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。
3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。
3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
公司會議管理制度篇一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。
八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。
公司會議管理制度14
1目的
為規范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。
2范圍
適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議�？偨浝磙k公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。
3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。
4職責與權限
4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委托副總經理主持�？偨涋k主任負責記錄總經理辦公會內容。
4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內容。
4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內容。
1辦公會議管理制度
4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內容。
4.5內部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內容。
4.3各職能部門負責會議任務的'執行，并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批后發布執行。
5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會議程序
5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內容，發總經理審核并請示發布范圍，按要求發布執行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內容，發主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內容。
5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發給其直接上級。
6附件
6.1會議紀要表
公司會議管理制度15
第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進一步規范會議內容和程度，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、 會議要求：
一、 會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。
二、 會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、 嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適合于公司及穩中有降部門的工作會議和專業會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。
第四條、 公司各類會議及其安排如下：
一、 公司領導工作例會
�。ㄒ唬┕绢I導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
�。ǘ┕绢I導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。
�。ㄈ┕绢I導工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要 協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
（四）公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經辦公室主任審核后，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。
二、 總經理辦公會
（一）總經理辦公會不定期召開，由總經理根據需要決定召開，總經理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。
�。ǘ┛偨浝磙k公會研究決定公司重大事項，主要內容：
1. 審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過公司重要規章制度；
7. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；
8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；
9. 總經理認為應研究審議的其他問題。
�。ㄈ┛偨浝磙k公會參加范圍為：公司領導成員；根據會議議題，公司相關部門負責人參加。總經理主持會議；總經理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。
�。ㄋ模┛偨浝磙k公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》，由辦公室根據會議記錄起草，報總經理簽發。
�。ㄎ澹┛偨浝磙k公會討論的有關文件原則上會前要求送與地人員閱研。
�。┛偨浝磙k公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經公司辦公室主任批準。
三、 公司專項會議
公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議。
專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。
會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起劃，經辦公室審核，報主持會議的公司領導簽發。
四、 公司銷售例會
�。ㄒ唬┕句N售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監決定。
（二）公司銷售例會由銷售總監主持，銷售部經理、銷售主管和區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經理根據需要出席。銷售總監因故不能出席時，授權銷售經理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。
�。ㄈ┕句N售例會的主要內容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業發展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間，銷售總監與管區域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考核。
（四）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起劃，經銷售部經理或銷售主管審核后，報銷售總監或其他會議主持人簽發，副本送辦公室備案。
五、 部門例會
�。ㄒ唬┎块T例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。
�。ǘ┎块T例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。
�。ㄈ┎块T例會的主要內容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。
（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求。
六、 公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。
第五條、 會議計劃與統籌
一、 每月28日前，辦公室應與各部門協調確定下月計劃召開的各類公司級會議，統一報總經理審批后，會同公司領導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發放給公司領導和各部門負責人。
二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續，并報請辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
三、 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：總經理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。
因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。
第六條、 會議準備
一、 會議通知遵照以下規定：
1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的`原則進行會議通知：
�。�1） 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
�。�2） 雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
�。�3） 其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料，會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。
二、 會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；
2、公司召開的公司級會議會務服務統一歸辦公室負責。
3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。
第七條、 會議組織
一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則
二、 會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標，議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
三、 參會人員須遵守以下規定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
6、做好本人的會議紀錄。
四、 會議記錄。
公司各類會議均應設專用 記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；
4、會議原始記錄應于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；
5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
五、 會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：
1、公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；
2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統一歸檔備查；
3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
第八條、 會議跟進
一、 會方決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門躍進落實，
會議主持人另有指定的，從主持人指定 ；
二、 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；
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