(熱門)公司會議管理制度15篇

　　在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的公司會議管理制度，希望對大家有所幫助。

公司會議管理制度1

　　一、目的

　　為及時研討處理公司經營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協調工作和統一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

　　二、會議分類及組織

　　(一)成都xx集團股東會

　　1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。

　　2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。

　　3.出席人員:股東會所有股東。

　　4.會議內容:公司章程中規定的股東會行使的.職權內容及集團重大經營決策事項。

　　(二)成都xx集團董事會

　　1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。

　　2.出席人員:董事長及董事會所有成員。

　　3.會議內容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰略事項。

　　(三)成都xx集團高層例會

　　1.集團高層例會分為總經理會議和總經理擴大會。

　　2.集團高層例會由董事長或總經理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經理不定期召集。

　　3.出席人員:總經理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經理;總經理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

　　4.會議內容:集團發展中較重大的戰略、經營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。

　　(四)公司全員大會

　　1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。

　　2.出席人員:各公司全體職員。

　　3.會議內容:通報公司的經營和發展情況,進行工作小結和職員思想交流。

　　(五)公司辦公例會

　　1.公司辦公例會由總經理或副總經理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

　　2.出席人員:各公司部門負責人,總經理秘書及與會議相關人員列席參加。

　　3.會議內容:各部門對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作。

　　4.會議考勤和記錄由總經理秘書或行政部負責人負責,會議結束后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員。

　　5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。

　　(六)部門例會

　　1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。

　　2.出席人員:部門全體職員。

　　3.會議內容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。

　　(七)外聯會議

　　1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現場辦公會、報告會、公司業務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協助進行會務工作。

　　2.會議視情況定期或不定期舉行。

　　三、會議管理

　　(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。

　　(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

　　(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動),會議中途若發出聲響,處以罰款人民幣20元。

　　(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。

　　(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。

　　(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執行情況,應予以督導。

公司會議管理制度2

　　一、目的

　　為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　二、范圍

　　全體員工

　　三、內容

　　第一條 會議種類

　　公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

　　第二條 會議具體安排

　　第三條 會議流程

　　1、會前準備：

　　包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言，對會議進程的預測和對策。

　　議題：不要多于三個。

　　主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

　　記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。

　　將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。

　　文件要按照與會人數復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

　　2、會議通知：

　　根據會前準備擬定會議通知。

　　會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。

　　3、會議紀要

　　由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

　　會議紀要一定要有執行人和完成時間。

　　會議紀要整理后要由會議主持人簽發。

　　如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的`執行情況。

　　4、會議流程

　　第四條 會議管理

　　1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

　　2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

　　3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

　　4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

　　5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

　　6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

　　7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。

　　8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

　　9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則

　　1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過后實施。

　　2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

　　3、生效日期: 20xx年 月 日。

　　四、附件

　　1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》

　　2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》

　　3、附件三: 《周工作會議紀錄表》

　　4、附件三: 《月工作會議記錄表》

公司會議管理制度3

　　一、會議管理

　　為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。

　　本制度適用于公司舉行的.董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

　　董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據議題可請有關部門及相關人員列席。

　　辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。

　　專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。

　　二、會議服務程序

　　會前準備工作

　　1、按規定提前發出會議通知(根據會議內容采用口頭或書面);

　　2、安排會議室及布置會場;

　　3、發放會議材料;

　　4、根據需要安排記錄員,記錄會議內容。

　　會間紀律

　　1、關閉一切通訊設備

　　2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發言踴躍、凝練、高效

　　3、不得交頭接耳,影響與會者發言

　　4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。

　　會后清理工作

　　會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規定處理。

公司會議管理制度4

　　一、目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。

　　二、執行

　　1、例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；

　　2、總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核；

　　3、除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；

　　4、如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；

　　三、會議分類

　　1、公司部門日例會

　　1.1召開時間：每天上午8：40—9：00或每天17：00—17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　1.2主辦人：各部門負責人

　　總經辦日例會主辦人：xx

　　產品部日例會主辦人：xx

　　1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

　　2、財務部周例會

　　2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　2.2主辦人：xx

　　2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　2.4會議資料：由財務部自行整理、保管

　　3、直營店周例會（視頻會議）

　　3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）

　　3.3參會人員：各直營店店長、店員

　　3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　4、倉儲部周例會

　　4.1會議時間：每周一11：00—12：00

　　4.2主辦人：xx（xx需參與）

　　4.3參會人員：倉儲部全員

　　4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　5、月例會

　　5.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知

　　5.2主辦人：各部門負責人

　　5.3參會人員：具體參會人員待通知

　　5.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；

　　6、門店晨會

　　6.1會議時間：工作日9：30—10：00

　　6.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

　　6.3參會人員：門店所有員工

　　6.4監督人員：副總經理xx和總經辦主管xx

　　6.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

　　7、半年度、年度會議

　　7.1會議時間：根據實際情況另行安排通知

　　7.2主辦部門：總經辦

　　7.3參會人員：公司全體員工

　　7.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發布。

　　8、其他會議

　　8.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；

　　8.2主辦人：臨時事項主要負責人

　　8.3參會人員：臨時事項相關參與人員

　　8.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

　　四、會議紀律

　　1、日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發放給所有員工。

　　2、所有3人以上的'會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛生，如未整理衛生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；

　　3、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；

　　4、會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　5、會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員；

　　五、附則

　　本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

公司會議管理制度5

　　第一條 責任范圍：適用于本公司全部所轄區域。

　　第二條 主要職責：

　　貫徹執行公司關于內部安全保衛工作的方針，政策和有關規定，建立健全各項保安工作制度。

　　第三條 崗位職責

　　(一)保安隊長的工作職責：

　　負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作，負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定，及時把每天所發生異常事件呈報給上級主管，及時傳達、落實上級命令。 具體如下：

　　1. 負責維護管轄區域內治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關單位的聯系聯防工作。履行保安人員工作職責。

　　2. 制定各類突發事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發事件，如火災、偷盜等立即報警，并迅速與消防隊、治安辦部門聯系。

　　3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛目標，做到點、面結合。

　　4. 根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的保安人員，并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。

　　5. 密切保持與保安人員的通訊聯絡，每天不定時巡視管轄區域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜，及時指出保安人員的工作失誤及不規范的行為。 每日查勤主要有以下內容：

　　5. 1 保安儀容儀表;

　　5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

　　5.3 人員、車輛、物品出入記錄;

　　6. 完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預定的使用效果。

　　7. 檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。

　　8. 協調本部門和其他部門的工作，提高工作效率。

　　9. 接待投訴，協調處理各種糾紛和治安違紀行為。

　　10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計，業績考核等管理工作。

　　11. 掌握保安人員的思想動態，定期召開隊務會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業安全，思想道德和各類業務技能培訓。

　　12. 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

　　13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質量。完成上級臨時交辦的事項。

　　(二)保安人員工作職責及注意事項

　　保安人員的工作職責：執行公司的安全、門禁的相關制度并填寫相關報表、異常事件的.匯報。

　　1. 保安人員必須為人正直，作風正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責任感，不玩忽職守。上崗前按規定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準備，遵守甲方單位有關規定在嚴禁在非抽煙區抽煙，嚴禁飲酒上班及睡崗。

　　2. 維持園區正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態，防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度，如有違反，則按有關規定進行處罰。

　　3. 認真履行值班登記制度，值班中發生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記，交接班時移交清楚，責任明確。

　　4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導，維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶或司機要熱情問候，以禮相待并負責通知相關企業人員驗收貨物。

　　5. 根據各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊長安排。

　　6.工作時間：白班時間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節假日無補貼，嚴格執行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經領導同意后方可離開。

　　7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。

　　8. 維持門崗的交通秩序，指揮好進出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對 出入區域的車輛、人員及其攜帶的物品應按規定進行檢查并作好登記。

　　9.保安人員站崗和執勤時，須穿公司規定的制服，佩戴員工識別證。

　　10. 保安值班要高度戒備，加強對重點部位的治安防范，加強防盜活動，及時發現可疑人和事，并進行妥善處理。

　　11. 加強防火活動，及近發現火災隱患苗頭，并消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點，以免臨急慌亂，定期對消防水管進行檢查登記，如有發現有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時，應及時上報主管部門處理。

　　12. 保安應該負責門衛室日常清潔衛生工作，以保持室內清潔整齊美觀。

　　13. 監督員工遵守安全守則，規章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據收齊，送交相關部門備查。配合領導做好下班后值班工作。

　　14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執勤。做好工作交接，正確記錄當班值班日志和案件筆錄，及時提出相關工作報告。

　　15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓練時間進行訓練，非特殊情況，不得缺席。

公司會議管理制度6

　　為加強會議室管理，特作如下規定。

　　1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

　　2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

　　3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

　　4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。

　　5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。

　　6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。

公司會議管理制度7

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有聘用人員。

　　四、會議室使用細則

　　(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

　　(二)公司會議室的管理由人力資源部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

　　(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。

　　(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

　　(五)為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。

　　(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

　　(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數量。

　　(八)如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　(九)開會期間，請愛惜會議室的.設備設施。

　　(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

　　(十一)會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

　　(十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。

　　(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

　　(十四)室內物品未經人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

公司會議管理制度8

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　加強公司會議紀律，規范議事日程，進一步提高會議的質量和效率。

　　第二條 原則

　　強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

　　第三條 適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第二章 職責

　　第一條 歸口部門

　　行政部負責監督該制度的執行。

　　第二條 職責

　　1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監督。

　　2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。

　　3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

　　第三章 管理規定

　　第一條 會議分類

　　1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經理、部門領導、各部門經理及潛力店長以上者參加;

　　2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;

　　3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

　　第二條 會議通知

　　1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經辦、后勤部。未發通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

　　2、例會時間固定，不需另行通知。如出現會議時間調整，公司級例會由總經辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經辦，并說明原因。未通知的'，責任部門負責人罰款50元。

　　3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

　　第三條 會議準備

　　后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50元。

　　第四條 會議紀律

　　1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。

　　2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

　　3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

　　4、公司例會需部門經理及副職參加，如部門經理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經辦。

　　5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。

　　第五條 會議記錄

　　1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內，發各參會部門(復印件)，同時抄送總經辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

　　2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字，直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

　　3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

　　第六條 處罰規定

　　行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經辦。

　　第四章 附則

　　第七條 例會如遇促銷節假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。

　　第八條 本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。

　　第九條 本制度自發文之日起施行。

公司會議管理制度9

　　第一章：總則

　　為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　第二章：會議分類及組織

　　第一條：公司會議歸納為四類：

　　1.公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務出資股東，掛名股東，每半年由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協調好會務工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。會議內容：①、提出年度目標，設想。 ②評價工作，總結上半年。

　　③對下半年工作作安排。

　　④對完成全年任務的的討論。

　　2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協調好會務工作，每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽，并對上月公司財務工作作總結。會議內容：①對上個星期工作總結。

　　②對這個星期工作安排。

　　③對上個月工作總結。

　　④對下個月工作安排。

　　⑤財務總結工作，資金落實。

　　3.專業會議：系公司技術性的，生產上，安全上，產品質量上的'環境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質檢室，生產部受理安排，協調好會務工作。系公司經營上的，對外關系上的臨時會議，由總經理和副經理組織召開，財務室銷售部受理安排，協調好會務工作。

　　會議內容：①分析工作情況，事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務。

　　4.部門及班級小會：由各部門責任人組織召開。

　　第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現場會，報告會，辦公室等)，或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經理，副總經理受理安排，財務室協助搞好會務工作。

公司會議管理制度10

　　第一條總則

　　為提高會議質量,特制訂本制度。

　　第二條會議分類及組織

　　1.全公司會議歸納為三類:

　　1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。

　　2)專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會,由分管公司領導批準,主管業務部門負責組織。

　　3)系統和部門工作會:由部門領導決定召開并負責組織。

　　2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會一律由辦公室受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。

　　第三條例會的安排

　　為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:

　　1.公司董事辦公會:

　　研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

　　2.公司總經理辦公會:

　　總結評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務。

　　3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):

　　總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

　　4.經營活動分析會:

　　匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。

　　5.質量分析會:

　　匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

　　6.安全工作會(含治安、消防工作):

　　匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

　　7.技術工作會

　　匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

　　8.部門會

　　檢查、總結、布置工作。

　　第四條其他會議的安排:

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經部門或分管公司領導批準后,由辦公室統一安排,方可召開。

　　第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議計劃。未經公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。

　　第七條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。

　　第八條各部門會期必須服從全公司統一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發生時間上的.沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

　　第九條會議的準備

　　所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關負責人。

　　第十條會議秘書的安排

　　1.公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書,負責安排會議紀要工作,

　　辦公室人員配合會場服務;

　　2.專業會議級部門會議由領導指定會議秘書;

　　3.公司副總以上參加的會議,由自己擔任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;

　　4.會議紀要應于即日或隔日下發并存檔。

　　第十一條會議現場規定

　　1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;

　　2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;

　　3、開會期間內,必須關閉手機、傳呼機等所有通訊工具;

　　4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

　　5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

　　6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準確。

　　7、無故缺席者,按考勤制度執行。

公司會議管理制度11

　　一、制訂的目的

　　為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規范，特制定本管理制度。

　　二、會議室使用管理：

　　1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責，并實施監督。

　　2、為了避免會議發生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

　　3、未經允許，會議室不得挪借他用。

　　4、非參加會議及培訓的`人員，未經允許不得隨意進入會議室。

　　5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；

　　7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

　　8、會議結束后，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。

　　9、會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。

　　11、衛生間使用后立即沖洗。

　　12、室內物品未經批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

　　13、會議結束后關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。

　　14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

公司會議管理制度12

　　第一章總則

　　第一條為了規范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會議的召開應當遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。

　　(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的'召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。

　　(3)節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。

　　第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。

　　第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，并監督實施。

　　第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。

　　第二章會議的種類

　　第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

　　第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第一節總經理辦公室會議

　　第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

　　第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

　　第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言，并表明立場。

　　總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。

　　第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

　　分鐘。

　　第二節中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是企業圍繞戰略發展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率

公司會議管理制度13

　　一、制定目的

　　為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態，綜合管理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度，具體如下。

　　二、適用范圍

　　不制度使用于公司會議室的管理和使用。

　　三、權責

　　1、綜合管理部：全面負責會議室的'日常管理。

　　①會議室使用接收、審核及相關協調工作；

　　②會議室物資準備

　　③會后會議室整理

　　2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。

　　④會議室的及時申請（在前一天17：00前）；

　　⑤會議中會議室所有器材設備的保管維護；

　　四、具體流程

　　五、注意事項

　　1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業機密。

　　2、會議室使用須愛護設備和物品。

　　3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協調。

　　4、投影儀等設備有專門的人員調試，未經允許，不得隨意變動。

公司會議管理制度14

　　一、會議分類及組織

　　第一條全公司會議歸納為三類：

　　1、公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會）。

　　總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批準，由總經辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批準，由人事行政部負責組織召開。

　　2、專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等），由分管副總/總監批準，主管業務經理負責組織。

　　3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負責組織。

　　第二條政府部門在我公司召開的會議（如現場會、報告會、審核會等）或公司際業務會（如聯營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。

　　二、會議的準備

　　第三條會前準備：

　　1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。

　　2、會議記要編寫人員規定：

　　1）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，

　　2）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，

　　3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

　　三、會議安排及議題

　　第四條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

　　1、年度總結及經營計劃會議（每年春節前10天左右召開），分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

　　1）部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。

　　會議議題：

　　（1）匯報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等）（具體內容見附件：部門年度總結報告表）

　　（2）討論下年度的經營計劃（具體內容見附件：年度經營計劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結大會。

　　會議議題：

　　（1）總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計劃。

　　（2）表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

　　（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。

　　（4）年終抽獎。

　　（5）組織全體員工吃團年飯。

　　（6）其他活動安排。

　　2、總經理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理，再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　　（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　3、總經理周辦公會（每周五16：00—17：00），經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的`建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　　（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。

　　會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

　　公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。

　　第五條其他會議的安排：

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開。

　　第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并通知（OA或電話或發通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

　　第十條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發生時間上的沖突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定

　　第十一條所有會議必須要有會議記錄：

　　公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間（總經理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內）內，經會議主持人審批后以書面形式下發參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款（會議記要人員或審批人員）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會議記要的編寫規定：

　　總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。

　　第十三條會議記要發放規定：

　　總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及OA形式同時發放參會人員及相關領導并知會各分公司，務必做好簽收記錄，其中項目部發傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：

　　總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤并及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發現未按規定執行者每次罰款30元。

　　五、會議紀律規定

　　第十七條參會人員根據會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應提前到會，到會后將手機調整至震動或關閉狀態，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補假）向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。

　　第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備（空調、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務部在當月工資中扣款，如發生瞞報或作弊，經查屬實將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經理辦公例會。

公司會議管理制度15

　　一、目的

　　為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。

　　二、會議管理

　　（一）全體員工會議

　　1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。

　　2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批準方可請假）。

　　3、主持人：財務經理。

　　4、會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的.工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數據會議公布，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發言。

　　5、由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。

　　6、整體會議時間為2個小時。

　　三、會議紀律

　　1、參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

　　2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；

　　3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；

　　4、參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。

　　四、會議結束

　　會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整，擺放整齊后離開。

　　本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。

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