(集合)庫房管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的庫房管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫房管理制度1
1、庫房管理制度
一、物資收發必須依據憑證,交接手續清楚。
二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質量合格、數量準確。
三、設立物資賬、卡,做到記載及時、清楚、準確、規范。各種登記、統計資料和票據要分類裝訂,妥善保管,在保存時限內保持完好。
四、物資分類堆垛,垛位設置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資,定期倒垛,適時保養,做到“四無”(無霉爛變質,無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化銹蝕)。
六、嚴格控制庫內溫、濕度,適時降溫除濕,使庫內溫度和相對溫度達到規定要求。
七、定期清庫。清庫時要對賬、卡,點數量,查質量,驗設備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設備。
八、嚴格管理電源,分段控制動力和照明線路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門窗符合要求,實行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設置統一、整潔。庫內無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產年限,切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時報告處理。
2、鑰匙管理制度
一、庫房鑰匙集中保管,使用時辦理領交手續。非工作時間個人不得保管鑰匙,更不得交給無關人員或攜帶鑰匙外出。
二、人員入庫后,隨即反鎖庫門,取出鑰匙隨身攜帶,嚴禁將鑰匙留在鎖上。
三、人員出庫時要鎖好庫門,取出鑰匙,并及時交回。
四、鑰匙丟失要立即報告,并派人警衛、巡視庫房,檢查有無異常情況,同時盡快更換新鎖。
3、物資驗收制度
一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉存和部隊上交的物資,均應按武警部隊被裝產品技術、檢驗標準和封樣樣品嚴格檢查驗收,并填寫《被裝產品質量驗收單》。
二、檢查驗收時,要做到“六查”,即查品種、查數量、查質量、查規格、查配套、查包裝。原包裝可進行抽查(被服產品抽查百分之一;裝具產品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發現質量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗收。反修產品再次入庫要加倍抽查。發現問題,及時處理。
三、每次物資驗收情況,均應按規定作詳細登記,以備存查。倉庫要建立質檢室,配備兼職檢驗員。
4、核對制度
一、物資收、發、運輸和辦理經費結算憑證,應堅持復核制度,嚴防制錯票,開錯品種、質量、數量,發錯到站和接收單位。如發生差錯,要追查復核人的責任。
二、物資發放必須堅持“六清、三對、三個一樣、一個及時”。
三、堅持一個月核對一次庫存。保管員一個月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發放前后,要清查核對庫存物資的數質量情況,發現問題及時上報,確保帳物相符。
5、檢查制度
一、領導查庫。倉庫領導每季度集體查一次,主管業務工作的領導每月查一次,業務處領導每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內容是:庫房管理制度是否落實,物資數量與賬、卡是否相符,質量是否完好,機械、電子設備是否安全,庫房使用是否合理,防火、防盜、防自然災害的措施是否落實。遇有特殊情況,應及時檢查。
二、保管員必須堅持一檢三查。一檢是:每周對所管庫房和物資有重點地進行檢查。檢查內容是:庫房門窗是否嚴密,防潮措施是否得當,物資有無丟失、受潮、發霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現象,發現問題,及時報告、處理。需要倒垛保養的物資,應提出計劃,經批準后,組織力量實施。三查是:在風雨雪前,風雨雪中,風雨雪后,對庫房和物資進行檢查。檢查的主要內容是:庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴,繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發現問題及時處置。
三、建立查庫登記簿,無論是領導還是保管員,均應將檢查的情況認真登記。對檢查出的問題,要一一提出處理意見,并抓緊落實。
6、溫濕度測定與調節制度
一、倉庫要根據所處自然條件,建立氣象站,庫外設置溫濕度測定箱,庫內懸掛溫濕度儀,及時掌握庫內外溫濕度。有條件的單位可實行溫濕度自動監控。
二、保管員每天要測定與登記庫內外的溫濕度。通常是每天上下午各進行一次。必要時可增加測定次數。
三、根據庫內外溫濕度情況和各類物資保管對溫濕度的要求,適時降溫、除濕,保持庫房適宜的溫濕度,確保物資安全。
7、清掃制度
一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
二、每次收發物資后,應將庫內雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。
三、及時清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。
8、清庫制度
一、清庫工作每年進行兩次,通常上、下半年各一次。通過清庫,要徹底清查庫存物資的數量、質量,核準賬目,查明積壓物資的品種、數量和質量,研究利用辦法,提出處理意見。清庫中發現的問題,要認真研究,找出教訓,改進管理方法。
二、清庫工作要嚴密組織,通常在倉庫首長的領導下,由業務處負責組織實施。必要時,可請上級業務部門派人參加。
三、清庫時,要對所有庫存物資,逐品名進行清點,查清數量,核對賬卡,有重點的檢查質量。同時,對庫房管理、規章制度落實以及保管員的業務水平進行檢查。
9、報告制度
一、倉庫領導和業務部門,要按規定及時向上級業務部門匯報工作。
二、保管員應經常向領導匯報自己的思想、學習、工作情況,提出改進工作的建議。
三、收發工作中發生差錯、事故,物資出現霉爛、變質、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題,應及時報告。
四、日常的物資收發、倒垛、保養、人(運)力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應按統一要求,以報表的形式每月向業務處統計報告一次。
10、庫房設備管理制度
一、倉庫業務處和庫房要分別建立庫房設備賬,做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業務要建立庫房設備技術檔案,對設備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。
三、庫房要建立設備使用維修登記簿,及時登記設備的使用維修情況。
四、庫房設備由專人保管使用。保管使用者要了解設備的構造和性能,熟悉操作規程,熟練操作技能。保管使用人員調動時,要辦理交接手續。
五、庫房設備要定期檢查保養,發現故障及時排除,確保設備處于良好技術狀態。設備報廢,必須經上級業務部門批準。
六、各種設備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。
11、消防制度
一、倉庫必須重視消防工作,經常進行消防教育,定期檢查消防器材質量,確保人員落實、設備完好、措施有力。
二、倉庫要加強消防訓練,使全體人員懂得消防常識,會使用常備消防器材。
三、業余消防人員要明確分工,嚴格訓練,熟練掌握消防技術。
四、倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規則。消防設備不得隨意動用,消防設施和工具器材要妥善保管。
12、交接制度
一、倉庫領導、業務處長、業務助理員、保管員工作調動時,必須交接工作。
二、交接雙方要認真負責,做到交得清楚,接得明白。交接要有依據,凡屬物資數量、質量、賬目、收發憑證、內外欠據、倉庫設備、各種資料等,均應逐項交接,需要列表的',要列表交接。
三、保管員交接工作應有保管助理員參加。交接時,必須逐垛、逐個品名進行核對,做到賬卡物相符,同業務部門核對無誤后,交接雙方和監交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續不清時,移交人不得離開工作崗位。
13、業務訓練制度
一、倉庫有業務訓練計劃,各單位、各類人員有完成訓練計劃有效措施。
二、結合倉庫特點,積極開展多樣方法、多種形式的專業訓練活動,使業務干部和專業兵在熟悉本職專業的基礎上努力做到“一專多能、一兵多用”。
三、堅持每周半天的業務訓練日,各類干部和專業兵的在職訓練時間不少于30天。
四、業務訓練要有考核、登記,做到“人員、時間、內容和效果”四落實。
五、組織好倉庫戰備方案和應急保障預案的訓練,增強倉庫的應急保障能力。
六、注重智力投資,搞好必要的訓練設施建設,做好訓練的各種保障工作。
14、庫房登記制度
一、庫房統一建立《物資收發保養登記簿》、《設備使用維修保養登記簿》、《領導查庫和庫房安全登記簿》、《設備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認真作好登記。
二、登記內容清楚、準確,字跡工整,改錯方法正確,不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。
三、及時登記。庫房所有登記要在當日下班前全部完成,嚴禁日后補記。
四、登記簿、卡、表用完后,要分類裝訂,保存五年后,經批準銷毀。
15、庫房評比制度
一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動,通常每季度檢查評比一次,年終總評。
二、評比活動由倉庫統一領導,業務處組織實施。
三、倉庫領導給“紅旗庫房”授予獎牌,懸掛在庫房門口,給“紅旗保管員”授予稱號,并填寫榮譽卡片,裝入本人檔案。
四、評比納入“雙爭”活動,被評為“紅旗保管員”的戰士一般應為“優秀士兵”。
庫房管理制度2
一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網絡數據采集等方式。
二、檔案材料收集范圍:
凡是對我單位有參考利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。
三、檔案材料收集堅持定期送交制度和聯系催要制度。
(一)定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門,應在文件材料辦理完畢的第二年,按照檔案室的.歸檔時間、歸檔質量的要求,歸檔到檔案室。
(二)聯系催要制度。檔案工作人員應經常了解和掌握形成檔案材料的信息,及時向形成材料的部門催收應歸檔的材料。
四、收集材料的要求。
(一)收集入檔案的材料必須是辦理完畢的原始材料(原件),要完整齊全、真實、文字清楚。
(二)不符合歸檔要求的檔案材料,檔案室將責成檔案材料形成的相關職能部門按要求完成。
1、載體紙張要求。歸檔材料統一使用A4(80G)規格的辦公用紙(專業特殊要求的除外)。
2、載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。
3、現代化設備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材5
庫房管理制度3
物流庫房管理制度是企業運營的重要組成部分,它涵蓋了庫存管理、人員職責、入庫出庫流程、安全規定、設備維護等多個方面,旨在確保倉庫運作高效、安全、有序。
內容概述:
1.庫存管理:包括庫存的分類、編碼、盤點、損耗控制等,確保庫存準確無誤。
2.人員職責:明確庫管員、揀貨員、叉車工等角色的.職責和工作流程。
3.入庫出庫流程:規定物品的接收、檢驗、儲存、發貨等環節的操作標準。
4.安全規定:設立防火、防盜、防潮等安全措施,定期進行安全檢查。
5.設備維護:規定設備的使用、保養和維修規程,保證設備正常運行。
6.質量控制:實施質量檢驗制度,防止不合格產品流入市場。
7.信息管理:使用信息化系統記錄庫存信息,實現庫存動態跟蹤。
庫房管理制度4
檔案館是收集、整理、保存和提供利用學校檔案的業務管理部門,是學校消防安全管理重點單位。根據《中華人民共和國消防法》和《四川輕化工大學消防安全管理辦法》等的規定,結合檔案館實際,制定本實施細則。
第一條檔案館館長是檔案館消防安全第一責任人,負責檔案館的消防安全工作,代表檔案館承擔以下消防安全職責:
(一)落實學校消防安全工作部署的年度和階段消防安全工作計劃;
(二)落實學校的消防安全管理規定,結合本單位實際制定并逐級落實本單位的消防安全制度和消防安全責任及操作規程;
(三)建立本單位的消防安全責任考核、獎懲制度;
(四)開展經常性的消防安全教育、培訓及演練;
(五)定期進行防火檢查,做好檢查記錄,及時消除火災隱患;
(六)按規定配置消防設施、器材并確保其完好有效;
(七)按規定設置安全疏散指示標志和應急照明設施,并保證疏散通道、安全出口暢通;
(八)按照規定的.程序與措施處置火災事故;
(九)學校規定的其他消防安全職責。
第二條檔案館綜合科科長協助館長負責部門安全工作,具體組織落實檔案館消防安全工作。
第三條檔案館全體人員均為消防安全責任人。檔案館實行每天安全值班制度,每天由一名工作人員和一名負責人(館長、科長)進行安全值班巡查3次及以上,填寫值班記錄。安全檢查內容包括:
(一)各庫房、辦公室門鎖情況;
(二)各疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況;
(三)消防設施、器材配置及有效情況;
(四)消防安全標志設置及其完好、有效情況;
(五)用火、用電有無違章情況。
第四條檔案館門衛為消防安全重要責任人,門衛24小時值班,承擔以下安全責任:
(一)負責檔案館24小時的安全值班和守衛工作,住門衛室;
(二)白天負責檔案館所有辦公室、庫房區域外各通道的安全巡查,防止一切無關人員進入相關區域;
(三)晚上負責檔案館所屬區域幾個進出口的大門關閉、守衛工作,重點負責檔案館的安全巡查、消防設施設備的檢查,發現問題及時報告;
第五條檔案館辦公室、庫房、技術和服務用房及周邊通道均為無煙區域,嚴禁任何人抽煙和使用明火。
第六條檔案館每學期至少組織全體人員對館內所有區域進行兩次以上全面安全檢查,排查各種安全隱患,確保安全設施設備的正常使用。
第七條檔案館應積極參加學校、武裝保衛部及相關部門組織的各種安全知識培訓、安全技能訓練,不斷提高全館工作人員的安全工作意識和正確判斷、處置安全隱患、安全事故的能力。
第八條消防安全隱患報告程序。檔案館所有人員(含門衛)發現消防安全隱患,必須立即按程序報告,報告程序是:
(一)向館長當面或者電話報告隱患情況,包括隱患內容、隱患部位、隱患程度及處置建議;
(二)如遇需要及時采取處理措施的安全隱患,發現隱患者必須立即采取正確、有效措施及時處理;若隱患需要其他部門或人員協助處理的,則電話通知相關部門人員到場處置整改。
第九條安全工作考核。檔案館在每年年終考核時,應同時總結部門安全工作,對在一年工作中為安全隱患檢查和安全事故處置做出貢獻的人員,用部門獎勵性績效給予200元及以上獎勵;對拒不執行、或不正確執行館內安全管理規定或安全工作安排者,給予扣除獎勵性績效200元及以上處罰;對因個人玩忽職守、處置方式不正確等原因造成一般性安全責任事故的,給予扣除獎勵性績效500元及以上處罰,造成重大安全主任事故構成犯罪的,依法移交司法機關處置。
庫房管理制度5
一、制度目的
為了規范公司庫房管理,提高倉庫貨品管理的效率,防止資產的丟失和損毀,保證貨品的貨值安全,特制定此庫房管理制度。
二、適用范圍
適用于公司庫房及其管理人員。
三、庫房職責
1、庫房管理員必須嚴守公司保密規定,對庫房管理者所知的公司各方面的情況,應嚴格保守密。
2、庫房管理員必須盡量減少庫房內的異常情形,以便不對庫房運轉造成影響。
3、庫房管理員應按照公司規定將貨品定期盤存,并將盤存結果準確核實。
4、每次收發貨品必須填寫貨品清單,并經上級主管確認。
5、庫房管理員應嚴格控制貨品出庫,對相關人員進行嚴密的把關。
6、倉庫管理員應檢查貨品包裝的'完整性,確保貨品在運輸過程中不受損壞,同時保證運輸車輛符合國家交通標準。
7、庫房管理員應負責收取采購部門送來的貨品,按照物品入庫倉序進行分門別類標注、登記儲存,并在貨品庫存清單中填寫詳細的記錄。
8、庫房管理員應遵守公司的基本管理制度、財務制度和安全制度,為倉庫管理提供有效保障。
9、如庫房管理人員發生任何不良行為,都必須及時向上級報告,除公司規定外,不得私自操作、調換、調撥等。
四、貨品管理
1、庫房管理員應保持貨品儲存環境的整潔清爽,貨品分類種類明確,防止貨品污損、損壞和丟失情況的發生。
2、庫房管理員應按照貨品種類,制定相應的儲存方法,增加庫存容量,防止貨品交叉污染和火災等安全事故。
3、庫房管理員應對貨品定期進行檢查,發現質量問題,及時通知相關部門,同時應及時向上級匯報問題。
4、庫房管理員必須嚴格控制貨品進出,填寫完整的貨品管理記錄,做好貨品入庫、出庫、調撥等辦理工作。
5、庫房管理員有責任維護儲物間、貨物通道的整潔和安全,確保貨品的安全和完好。
五、報廢貨品管理
1、報廢貨品是指因技術陳舊、磨損、過時、壞損、被破壞等原因不能再使用的物品。
2、報廢貨品應由主管嚴格審批后方可進行銷毀。
3、報廢貨品銷毀采取的方式應在公司制度范圍內實施。
4、報廢貨品的記錄、銷毀等工作應有專人負責,做好相應的記錄,報完成銷毀清單。
5、對于有完好部分可以繼續使用的報廢貨品,應做好相應的登記,并送交有關部門進行鑒定。
6、報廢物品的管理與處理應符合有關規定和公司制度。
六、庫房安全
1、庫房內必須安裝必要的防火、防盜、防雷設施,并注意庫房周邊安全。
2、庫房內的貨品應分類儲存,按貨品特性制定相應的申報、工藝和儲存標準。
3、應增強安全監管,對庫房進行定期巡查,發現不安全因素要及時排除,提高對庫房安全意識。
4、經過安全監管人員安排的庫房安全培訓,要及時配發庫房安全用品。
5、在庫房中實施職業晉升和獎懲機制,以激發員工安全防范和意識,防止安全事故的發生。
6、庫房內嚴禁吸煙、使用明火、操作易燃易爆物品等違規行為。
7、庫房內使用的所有設備、設施必須符合國家標準和安全規范,定期進行檢查、維護和維修。
8、庫房內應建立消防管理制度,配備必要的消防設施與器材,對重要的庫房要進行消防演練,增強消防應急處理能力。
七、物品歸還要求
1、歸還人應向庫房管理員出示借用單據和借用人員授權證明,詳細說明歸還物品名稱和數量。
2、歸還人應將物品快速準確的歸還到原庫房儲位,并通過系統更新倉庫數量。
3、庫房管理員應對歸還物品進行核對、檢查,檢驗物品是否與借用清單一致,如有差異,在借用記錄中要注意備注。
4、歸還物品時應保證包裝完好,不得有實物遺失、質量下降等情況。
5、對于歸還的物品,庫房要及時更新庫存記錄,以便庫房經理后續處理事項。
八、違規處理
1、對于庫房管理人員違反公司規定和制度,做出違規操作、洗劫貨品、私自亂擺、暴力破壞等行為,應嚴格按照公司規定進行處理,包括警告、罰款、責令辭職、開除等不同級別的處罰。
2、對于庫房管理人員違規使用庫房和庫房設備,未經許可進入庫房,損壞庫房設施、設備,嚴重影響庫房正常運營的行為應嚴肅處理。
3、對于惡意破壞公司資產、盜竊、侵占公司財產等違法行為,應追究其法律責任,涉及到違法犯罪的應移交公安等應急部門處理。
九、附則
1、庫房管理員必須遵守公司相關規定執行,保守公司商業秘密。
2、對于庫房管理制度的修訂與更新,應及時通知到相關人員,并在制度生效前進行相關培訓。
3、本制度自發布之日起生效,如遇開發嘗試修改、補充等,須經公司相關主管審核同意。
4、本規定適用于公司不同級別和部門的庫房管理人員。
庫房管理制度6
項目部庫房管理制度是確保工程項目順利進行的關鍵環節,它涵蓋了物資管理、出入庫流程、庫存控制、安全規定、責任分工等多個方面。
內容概述:
1、物資管理:定義各類工程材料的標準,明確其采購、驗收、存儲和發放的程序。
2、出入庫流程:設定詳細的.操作步驟,包括申請、審批、記錄和跟蹤。
3、庫存控制:建立合理的庫存水平,防止過度積壓或短缺,確保資源的有效利用。
4、安全規定:制定庫房安全規范,包括防火、防盜、防潮等措施。
5、責任分工:明確庫房管理人員的職責,確保每個環節都有專人負責。
6、維護保養:規定設備和設施的定期檢查與維護,確保庫房運營的持續性。
7、庫房盤點:設立定期盤點制度,確保賬實相符,及時發現并解決差異。
庫房管理制度7
一、物品入庫有關制度:
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續,由采購、領料人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據材料領用申請單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所領、購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同型號、材質、規格、分別放入庫房的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證物資的安全。
(六)物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的`更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我綜合維修隊無關的人員進入倉庫。
(九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,出庫維修人員班、組長到統計員處填寫“材料領用表”,到倉庫管理員處領取材料,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,如遇緊急情況向領導請示可先領用材料,后補辦領料手續。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取物資。
三、維修剩余材料入庫:
(一)維修剩余材料要先清點數目,在材料出入庫表上注明剩余材料的型號、材質、規格,接收入庫。
(二)倉庫管理員將材料出入庫表報于統計員輸入計算機。
四、廢舊材料回收:
(一)廢舊材料要先清點數目,在材料出入庫表上注明剩余材料的型號、材質、規格,接收入庫。
(二)倉庫管理員將材料出入庫表報于統計員輸入計算機。
庫房管理制度8
一、日常管理制度
1、設立完備的酒水出入庫、保管、核賬崗,工作時間內始終保持有人、有崗、有服務,用規范、程序完善。
2、經常與倉庫負責人溝通聯系,及時提出申購計劃,按照庫存周期管理規則,控制好酒水的采購量和倉儲量,確保不過多擠壓。
3、發生的每筆貨物進出,均需填單登記,確保數量、品種的準確,并做到經常盤點核對,保證賬物相符。
4、各類貨品堆放整齊。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易放的`位置;對名貴的,用量較少的酒,應擺妥善存放,確保安全無流失。
5、各種存放須合符保質要求,無破損酒瓶流入服務商店,保持倉庫內的干凈整潔。
6、建立存放酒水和其他財產臺賬,對財產的報廢、設備的添置做好記錄。
7、消防設置齊全有效,工作人員具有一定的消防常識和熟悉消防設備的位置和使用。
8、嚴格執行貨品驗收入庫制度,對貨品入庫進行品種、數量、質量的驗收,發現問題及時上報,盡量將問題解決在貨品入庫前。
9、嚴格貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人審核發貨。月末對貨品進行盤點。盤點后一定要做到賬實相答,賬賬相符。如有差錯,應及時查明原因并報告上級領導,及時處理。
10、倉庫人員不得擅自使用所保管的物資。
11、倉庫人員不準向無關人員提供庫存信息。
12、嚴禁先簽字后填寫領料內容,嚴禁先出庫后補辦領料手續,嚴禁白條發放。
13、每月月底進行庫房貨物盤點。
庫房管理制度9
民爆物品庫庫房管理制度主要包括以下幾個部分:
1.庫房安全規定
2.人員管理
3.物品存儲與搬運
4.應急處理與事故預防
5.監控與記錄
6.定期檢查與維護
內容概述:
1.安全規定涉及火源控制、防爆設施、安全距離、警示標識等。
2.人員管理涵蓋準入資格、培訓、職責分配、行為準則等。
3.存儲與搬運規定包括物品分類、堆碼方式、搬運工具及程序等。
4.應急處理與事故預防包括應急預案、急救措施、定期演練等。
5.監控與記錄要求實時監控系統、出入庫記錄、安全檢查記錄等。
6.檢查與維護涉及設備設施的定期檢查、保養和維修工作。
庫房管理制度10
一、庫房要由專職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。
二、庫房物資實行'先進先出'的作業原則,并按物資類別決定物資的'儲存方式及擺放位置。
三、物資驗收過程中,要嚴把質量關,不得短斤少兩、以次充好、以假亂真。
四、庫房管理人員每周對庫房內的物資進行檢查,發現霉變、破損、過期等物資要立即進行處理。
五、每天定時對庫房內的物資進行規范化整理,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。
六、每月不定期對消防設施、設備進行檢查,發現消防隱患,要及時向相關領導匯報,進行整改處理。
七、庫房管理人員要嚴格庫房物資進、出庫手續,嚴禁事后補辦,做到帳物相符,隨時接受單位主管或財務稽核人員的抽查。
八、庫房要每月進行盤點,檢查貨物實存數與明細帳目是否一致,每季度要進行盤存,并填制盤存報表。
九、庫房物資如遇貶值、報廢、報損、盤盈、盤虧等,要及時上報中心經理,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準的,庫房管理人員原則上不得擅自處理。庫房管理人員禁止采取'盈時多送,虧時克扣'的違紀做法。
十、庫房管理人員下班離開前,應巡視庫房門窗、電源、水源是否關閉,以確保庫房內的物資安全。
庫房管理制度11
一、倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,無老鼠、無蒼蠅,經常開宙或機械通風設備通風,保持干燥。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
三、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的.生產經營者提供的食品,未素證的靜品不得驗收入庫。
四、做好靜品數量、質量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。
五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。
六、肉類、水產品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。
八、經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期限的靜品。
九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內抽煙。
庫房管理制度12
一、凡是中國公民出示有效證件(身份證、介紹信),辦理好登記手續后,方可查閱檔案。
二、查閱檔案時,不準拆卷、撕毀檔案;不準在案卷內劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁,違者必究。
三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時,經批準后,均由檔案館負責安排,并按規定收費。
四、利用者不得進入檔案庫房,不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關的內容。
五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關文件,需持辦介紹信,經館長簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時,按國家的有關規定辦理。
七、計究衛生,不準吸煙,不準隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時,必須實事求是,認真核對,準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經辦人姓名。
庫房管理制度13
器材庫房管理制度旨在確保公司資產的安全與有效管理,通過對器材的.入庫、出庫、存儲、保養和報廢等環節進行規范,以提升設備使用效率,防止資源浪費,保障生產運營的順暢。
內容概述:
1、庫房布局與設施:規定庫房的規劃、安全設施配置和環境維護。
2、器材采購與驗收:明確器材采購流程和入庫驗收標準。
3、存儲管理:設定器材分類、編碼、存放位置和盤點規則。
4、借用與領用:規定器材借用和領用的申請、審批和歸還流程。
5、維護與保養:制定器材定期檢查、保養和維修制度。
6、報廢處理:明確器材報廢的條件、程序和處置方式。
7、責任追究:建立器材管理失職的責任追究機制。
庫房管理制度14
為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。
2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。
3、庫房管理要求
3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的'計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續。
3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。
3、5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
3、6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。
3、7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
4、出入庫管理流程
4、1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;
4、2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
4、3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯系更換或退貨事宜;
4、4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
5、安全管理要求
5、1閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。
5、2庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5、4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發現消防設施損壞應及時上報。
5、5庫房門窗應經常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。
5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
庫房管理制度15
備品備件庫的整理工作,倉庫在七月份已以開始著手分步按計劃進行整理,因為備品備件物料自身的特點如物品種類多,規格型號多;物品外形千姿百態,所以當時對于如何整理,整理成什么樣,還沒具體的標準,于是提出了“邊整理,邊總結,邊完善”的思路先著手干,經過一個月的工作,進行了兩個階段的工作總結,工作思路越來越清晰,工作目標赿來赿明確。
一、庫房的整體規化
現在備品備件的存放實際情況根據所存備品備件的種類可簡單化分為零材存放點、中小設備存放點、大型設備存放點、鋼材存放點、包裝物存放點。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房,其余均是戶外存放,根椐現在實際的.物料情況與庫房情況對備品備件存放工作做如下規化:
1、將現用的備品備件庫設為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫,將老鋼材庫設為備品備件3庫,老編織袋庫設為備品備件4庫。
2、備品備件1庫以集中存放生產常用必需備品備件為主,方便生產領用和日常管理。
3、備品備件2庫以集中存中小型設備或車間報維修但暫時不用的設備。可以規范維修設備的管理。
4、備品備件3庫以集中存放長期不用和閑置的備品備件為主,方便對此部分備品備件和管理統計與處理工作。
5、備品備件4庫以存放包裝物為主,倉庫繼續做好對庫房的整理工作。
6、對于鋼材因暫時沒有專用的庫房,只能暫時還露天存放,做到下枕上氈。
7、對于大型設備也只能暫時露天存放與設備科共同做好維護工作。
二、備品備件庫整理的整體工作思路
1、從零材的整理工作入手,先對備品備件進行整理,在分類存放的基礎上,再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進行分類存放,常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫,將中小型設備和車間報維修的設備集中存放在備品備件2庫做好日常管理,將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫并登記造冊規范管理,并建立檔案記錄其產生的過程和處理的過程,以便及進處理,努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對物品的分類存放已初步完成。
2、小零材的整理工作進行的同時對戶外存放設備也進行整理。因為廠區內無有大型設備存放庫,所以倉庫也只能從以下幾方面著手:
A、加強與設備科溝通合理安排設備的到廠時間,在不影響工作的情況下減少設備的庫存周期降低庫存成本,這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝,為維護好設備而投入的物品,同時也含露天存放對設備造成的損傷,一但設備進廠未安裝閑置起來這些費用都是要多氟多承擔的。
B、對于車間要用的協調車間及時領用。
C、對于短期內不用的倉庫只能做好露天存放的工作,集中存放,及時調叉車或吊車進行整理,蓋好篷布并與設備科共同做好維護工作。
3、鋼材的整理工作,露天存放的鋼材,是備品備件庫整工作的一個重點和難點。因為工作習慣可能在與保管。
與相關部門溝通,對于鋼材不是急用的要避免超前采購,減少鋼材的庫存周期,降低鋼材的庫存成本和管理難度。
以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向,前期工作的具體細節見附件兩個階段的工作小結。
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