小學學校檔案管理制度

一、檔案的建立

(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

(二)全面系統地建立健全學校“兩基”檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進盒入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

(四)校長室、教務處、少先大隊、總務處等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

三、檔案查閱

(一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

四、檔案安全保密

(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

一、檔案保管

1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關檔案。

2、科學管理檔案。應將檔案柜、櫥統一編號，按期限年度、資料類別進行有序排列，以便查閱。

3、保持檔案齊全整潔，做好四防(防盜、防火、防蟲、防潮)工作，定期檢查，確保安全。

4、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。

二、檔案保密

1、檔案管理人員應遵守紀律，嚴守秘密，不得隨意泄露、摘錄、復制檔案內容。

2、嚴格檔案借閱手續，不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。

三、檔案借閱

1、本(外)單位查、借學校檔案，必須經校長室批準后方可查閱、借閱。

2、查、借檔案必須認真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經管理人員清點，檢查無誤后簽收。發現問題，查明原因，及時向校長室匯報處理。

3、查、借閱檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改勾畫、撕折、

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