村級檔案管理制度（精選19篇）

　　在現實社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的村級檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　村級檔案管理制度 1

　　一、貫徹落實《檔案法》，做好文件材料的歸檔工作。領導帶回的文件，一般不得留家里過夜，應及時交檔案員登記歸檔，用再借出。

　　二、加強保密教育，做好文件檔案的保密工作，不準私自攜帶文件到公共場所，不該看的檔案文件不看。凡涉及村級集體秘密的，必須嚴格保密。

　　三、村級檔案立卷歸檔，按《村級文件材料歸檔范圍、分類大綱及保管期限》的規范進行整理、立卷。村里起草文件材料、合同協議以及檔案整理的書寫，一律用鋼筆或毛筆，最好用電腦打出油櫻嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅、純蘭黑水或復寫紙。

　　四、村檔案員負責管理村里的全部檔案，建好查閱登記簿，做好檔案查、借閱和利用登記，為村級各項工作服務。

　　五、村民查閱檔案需經村書記或村主任簽字登記方可查閱。

　　六、查、借閱時必須愛護檔案。不準撕毀、拆卷、劃線、劃圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒和丟失，以保證檔案的.完好無損，如有違犯必依法予以追究。

　　七、建立安全檢查登記簿。檔案員要每月進行一次安全檢查和情況登記，核對和清理檔案資料，保持檔案室整潔。及時投放防蟲藥品，認真開展防火、防光、防霉、防鼠、防盜、防高溫等防護工作，發現問題及時匯報，進行妥善處理。

　　八、做好檔案的統計。檔案管理人員變動時，必須認真清點檔案卷數和其他設施，填好移交清冊，檔案缺卷不能進行移交。交接手續必須齊全。

　　九、過期檔案的銷毀必須由鄉鎮分管領導和村主要領導、檔案員等五人以上相關人員在場進行鑒定認可，并按要求填好銷毀清冊，各自都簽名蓋章，報請縣、鄉鎮檔案主管部門審核后方可進行銷毀。

　　村級檔案管理制度 2

　　村級檔案是指本村在工作中形成的有保存價值的各種文書、資料、聲像、電子、實物等各種門類和各種載體的歷史記錄。

　　一、根據檔案工作業務的.有關要求，按照集中統一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統一管理，不得分散保存，更不得分散在個人手中。

　　二、凡歸檔的案卷均應案卷標題簡明標準、內容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。

　　三、為確保檔案安全，檔案庫房必須做到防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變、防鼠咬、要經常檢查，發現問題及時解決。

　　四、檔案室必須安排專人管理，檔案人員因離任和調離本崗位時，應替任和及時辦理交接手續。

　　五、檔案管理必須建立登記、統計制度，對檔案的收進、移出、保管等情況進行登記和統計。

　　六、查閱檔案時，檔案人員要端正服務態度，熱情主動地接待利用者，要履行借閱登記手續，當面清點，用后及時歸還，同時要做好檔案安全保密工作。

　　村級檔案管理制度 3

　　為加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統、安全，提高機關檔案工作效率和工作質量，特制訂以下管理制度。

　　(一)檔案安全保密制度

　　1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。

　　2、檔案管理人員要嚴格執行檔案的查借閱手續，借出的檔案要及時歸檔、核實。

　　3、檔案管理人員要增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關好門窗。

　　4、銷毀檔案要登記造冊，經分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監銷人，并履行簽字手續。

　　5、檔案室內嚴禁吸煙，以防火災。

　　(二)檔案保管制度

　　1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。

　　2、保持室內衛生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

　　3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。

　　4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。

　　5、未經批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。

　　(三)檔案利用制度

　　1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準確地提供檔案利用服務。

　　2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經局辦公室主任批準后方可查閱。查（借）閱局黨務資料，須經局黨總支書記或局機關支部書記批準后方可查閱。

　　3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續，檔案管理員可拒絕查閱。

　　4、外單位查閱本機關檔案，必須持有單位介紹信，并經分管辦公室的局領導批準后方可借閱。

　　5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸煙。

　　6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的'利用情況。

　　(四)立卷歸檔制度

　　1、凡是水利局機關從事各項業務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

　　2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。

　　3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統，存檔時由檔案管理人員審查核定。

　　4、各業務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續，交接雙方及監交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。

　　村級檔案管理制度 4

　　1. 養殖場應當依法向縣畜牧獸醫局備案，取得畜禽養殖代碼，作為養殖檔案編號。

　　2. 養殖場養殖免疫檔案，需完善以下內容：免疫記錄、診療記錄、生產流水日報表、病死畜禽無害化處理表、飼料添加劑使用記錄、獸藥使用記錄、獸藥疫苗采購記錄、藥物添加劑及限用添加劑使用記錄、生產銷售記錄、飼料采購記錄、標識使用記錄等。

　　3. 養殖場需妥善保管養殖免疫檔案，每年一月底前將上年度動物防疫條件情況和防疫制度執行情況向發證機關報告，養殖檔案保存時間不得低于2年。

　　4. 養殖場所停業后，于停業后30日內將《動物防疫條件》交回發證機關注銷。

　　5. 《動物防疫條件合格證》丟失的，于15日內向發證機關申請補發。

　　村級檔案管理制度 5

　　一、文書檔案歸檔制度

　　1、各部門在各項活動中構成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。

　　2、各部門構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

　　3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。

　　4、下發文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

　　5、凡歸檔的文件務必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

　　6、重要文件如部門需用可進行復印，但原件務必歸檔。

　　7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

　　二、專職檔案工作人員崗位職責制

　　1、認真學習專業知識，貫徹執行<檔案法>、<檔案法實施辦法>，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。

　　2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量貼合“規范”要求。

　　3、負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

　　4、負責檔案庫房各項制度的落實。

　　5、用心帶給檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作帶給優質服務。

　　三、兼職檔案工作人員崗位職責制

　　1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

　　2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。

　　3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

　　4、嚴格執行各項檔案管理制度。

　　5、理解本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。

　　四、部門立卷制度

　　1、凡本部門在各項活動中構成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

　　2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

　　3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。

　　五、檔案保管制度

　　1、各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

　　2、按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3、檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的'檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

　　4、庫房要持續清潔衛生，溫度要經常持續在14—24℃，相對濕度要持續在45—60%，防止危害檔案的現象發生。

　　5、檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

　　6、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

　　7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

　　六、檔案保密規則

　　1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

　　2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時光內歸還檔案室。

　　3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱資料無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

　　4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

　　5、對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據<保密法>的規定，嚴肅處理并追究其職責。

　　七、檔案借閱制度

　　1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。

　　2、凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時歸還。

　　3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

　　4、借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。

　　5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

　　6、一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的職責。

　　八、其他

　　解釋權歸公司行政人事部。

　　村級檔案管理制度 6

　　一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。

　　二、各類檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫完整準確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規范、統一、牢固。

　　三、檔案整理。按規定制定統一的.檔案分類編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。

　　四、文件的整理。鑒別沒有存檔利用價值的公文，可報主管領導批準，可定期清退和銷毀。對縣（區、市）司法局的文件、簡報等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統一銷毀。

　　五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類排列。

　　六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

　　七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密

　　村級檔案管理制度 7

　　一、目的

　　為了確保公司檔案的完整及安全，增強公司檔案的實用性和有效性，便于科學管理與開發利用，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司檔案資料的管理。

　　三、管理職能

　　（一）公司辦公室負責公司檔案管理工作，設置專門的檔案室，負責檔案的收集、整理、保管、補充、開發、利用、銷毀等各項工作。

　　（二）檔案管理員負責檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職責如下：

　　1、接收各部門上交的存檔資料，做好收件登記；

　　2、定期清理，主動按時收回各部門使用完畢的應存檔資料，補齊缺失的檔案資料；

　　3、對收到的檔案資料按規則整理、分類、立卷，分類規范存放；

　　4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護工作；

　　5、建立檔案檢索索引；

　　6、按規定辦理檔案資料借閱和收回手續，并做好登記，保證檔案資料安全無損；

　　7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；

　　8、建立和維護電腦檔案管理系統，實行數字化管理；

　　9、遵守保密制度。

　　（三）各部門管理職責

　　1、按本制度規定保管好本部門暫時保存的檔案資料；

　　2、及時將本部門經辦或接收的應存檔資料交檔案室存檔；

　　3、妥善保管本部門借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。

　　四、資料歸檔管理

　　（一）歸檔資料范圍

　　1、各級政府和職能管理部門下發的各種文件、通知、會議紀要、批復、認定、政策法規信息、標準、信函、法律文書、公示信息等資料；

　　2、公司對各級政府和職能管理部門上報的各種申請、請示、報告、匯報、說明、申訴、申報等資料；

　　3、公司與其他單位互相發送的聯系函、告知函、介紹信、委托書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復等往來資料；

　　4、公司內部形成的各種文件、通知、會議資料、決議、決定、意見、規劃、計劃、方案、報告、總結、簡訊等；

　　5、公司制訂的各類管理制度、規定、辦法、作業指導書、操作規程、安全規程、責任制、責任書、經濟或管理協議、標準手冊等內部管理資料；

　　6、公司對外簽訂的各種合同、協議、意向書等資料；

　　7、公司產品立項、設計、開發、工藝技術、產品說明、包裝、建設、評審、驗收等項目資料；

　　8、公司各類設備在設計、制作、安裝、調試、技術改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設備資料；

　　9、公司各類基建工程勘探設計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；

　　10、生產、經營環節中的各類報表、臺賬、記錄、報告單等資料；

　　11、各類財務憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統計結算、投融資、資本股權等資料；

　　12、人員招聘、培訓、調動、任免、考核、考勤、勞動合同、薪資等人事檔案；

　　13、公司取得的各種證書、證件、獎牌；

　　14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報刊、期刊、文獻、圖書等資料以及參加外部會議或培訓取得的相關資料；

　　15、公司文化、產品對外宣傳推廣資料以及產品標簽、標記、說明書等資料；

　　16、公司組織開展各類活動形成的相關資料；

　　17、記錄有公司相關信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲設備等資料；

　　18、其他具有保存價值的資料。

　　（二）歸檔資料收集

　　1、結合公司具體情況，財務檔案由財務部管理，超過十年的可轉入檔案室；人事檔案由人事管理部門管理；生產管理類、經營管理類檔案，在部門日常工作中產生的報表、臺帳、記錄等資料由部門管理；其他資料一律交由檔案室統一管理，各部門應主動上交。

　　2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經辦部門均在公司辦蓋章時留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時收集。以部門名義對外發生的資料,如屬于立檔資料,由部門印章管理人員蓋章時收集后及時交檔案室；如資料還須發出后由對方完善相關手續(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時說明,并于事后督促經辦人完善后存檔。

　　3、各部門形成或接收的應存檔資料,由部門負責人(或各線副總)負責督促存檔；

　　4、公司有償取得的資料，在報賬時由檔案管理人員在報賬單據上簽“資料已存檔”字樣，方可報銷。部門如需使用，可從檔案室借出或復印。

　　5、公司人員外出參會帶回的資料,在報銷差旅費前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。

　　6、在檔案資料歸檔期，公司內部使用的各類應存檔資料，由檔案管理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應該歸檔的原始資料，各主管部門兼職檔案人員應積極配合和支持。

　　（三）資料歸檔要求

　　1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準確，符合形成規律，保持文件之間的有機聯系，便于查找利用。

　　2、歸檔的文件資料應為原件，因故無原件的，可用具有憑證作用的替代資料或復印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。

　　3、非紙質文件資料應與其文字說明一并歸檔；具有永久長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。

　　4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的`、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。

　　（四）歸檔時間

　　1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書資料和各部門日常工作中形成的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外，其他應歸檔資料均須在取得或完整資料形成時即原件交檔案室存檔。

　　2、報表、臺賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。

　　3、報刊于次月初從各部門收回歸檔；雜志、圖書資料于次年二月收回存檔。

　　4、工程項目建設資料在竣工驗收后三個月內歸檔。

　　（五）歸檔移交

　　1、各部門的兼職檔案管理人員（部門核算員）應檢查本部門歸檔文件資料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案部門移交。重要項目的文件資料移交時應編寫歸檔說明。

　　2、檔案管理部門接收時應全面檢查歸檔文件資料的質量。

　　3、交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。

　　五、檔案保管

　　（一）收件登記

　　1、檔案室應建立收件登記簿，收到新歸檔資料時，須逐件分類登記，詳細記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人，以便追溯。

　　2、檔案管理人員收件后應按資料類別存放到相應地點，將資料名稱和頁碼添加到案卷盒目錄表，然后將資料名稱和存放地點按類別登記到檢索簿中，同時將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統。

　　（二）檔案分類

　　1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規則分類：

　　A——股權類：公司股東會、董事會、監事會所有資料，包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監事名冊、股權變更資料、會議資料、決議、文件、記錄等，按屆次立卷。

　　B——綜合管理類：

　　01——公司內部文書資料，包括公司下發的各種文件、通知、會議紀要、決議、決定、意見、簡訊，公司制訂的各類規劃、計劃、方案、決策、工作總結，公司組織開展各類活動形成的相關文字資料，黨團工青婦資料等。按時間先后順序立卷。

　　02——管理制度，包括公司頒發的各類管理制度、規定規程、辦法、標準手冊、經濟責任制、責任書等；按小類立卷。

　　03——外聯資料，包括公司對各級政府和職能部門上報的各種請示、申請、報告、匯報、說明、申報資料等材料，上級部門下發的各種文件、通知、會議紀要、批復、政策法規信息、標準、信函、公示信息等，公司與其他單位互相發送的聯系函、告知函、介紹信等往來資料等。按小類立卷。

　　04——統計資料，包括統計報表、臺帳、分析報告等。按小類立卷。

　　05——其他資料，不能歸集到以上類別中的資料，可以暫空，以后有其他類別資料時添加類別編號。按時間先后順序立卷。

　　C——經營類01——合同，公司對外簽訂的各種合同、協議、約定。按時間先后順序立卷。

　　02——客戶資料，包括市場調查報告、往來客戶資料、客戶評價、市場糾紛處理等資料。按時間先后順序立卷。

　　03——廣告宣傳資料，公司開展各項廣告宣傳推廣活動形成的文字資料。按活動和時間先后順序立卷。

　　D——生產管理類01——安全環保資料，包括安全規范、安全環保評價驗收資料、標準化材料、事故認定材料、培訓教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類立卷。

　　02——質量計量資料，包括執行標準、檢定資料、檢驗報告、計量碼單、化驗單、臺帳等。按小類立卷。

　　03——設備管理資料，包括操作規程、設備臺帳、巡回檢查記錄、檢查維修記錄、大修計劃、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。

　　04——生產記錄資料，包括工藝流程，指標、操作記錄、開停車記錄、生產報表等。按產品立卷。

　　E——技術類01——項目資料，包括可研報告、市場調研報告、研發報告、工藝包、實驗記錄、設計資料、立項資料、報建資料、變更資料等。按項目立卷。

　　02——基建資料，包括設計圖紙、預決算、施工紀錄、施工報告、竣工驗收資料、檢驗報告等。按建設項目立卷。

　　03——設備資料，包括圖紙、設計說明、技術規程、使用操作說明等。按使用部門和設備名稱立卷。

　　F——人事檔案01——個人檔案，記錄人員的基本信息、教育經歷、工作經歷、家庭成員以及在本公司工作情況（入職離職手續、歷年崗位、工資、考評、獎懲、勞動合同及其他情況等）。按個人立卷。

　　02——工資結算資料，包括工資表和責任制結算資料。按月立卷。

　　03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。

　　04——招聘培訓資料，包括人員需求申請、招聘計劃、招聘簡章、培訓計劃、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動報表等。按小類立卷。

　　05——社會保險資料，包括參保名冊、增減申報表、核定單、繳費申請等。

　　G——財務檔案，包括財務憑證、帳簿、報表、投融資資料等。按財務規范立卷。

　　H——證照類，包括公司獲得的各種證件、證書、營業執照、牌匾、印信等。

　　I——影像電子類，包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤、U盤、移動硬盤等。

　　J——圖書類，包括公司訂閱和購買的各種刊物、雜志、文獻資料、圖書、工具書、重要報刊等。

　　2、檔案資料分類后，方便集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂的按類集中單體存放。為方便查找和實行數字化管理，統一按分類規則編號，編號規范如下：

　　X-XX-XX-XX卷宗序號（同一類卷宗超過一本時的排序號）小類序號，用01、02、03……代表各小類二級分類編號，即分類規定中01、02、03…序號一級分類代碼，即分類規定中A--J 3、無具體二級及以下分類規定的，由檔案室自行分類編號，但必須將分類規則明確標注于檢索簿上，以保持延續性和一致性。無須分類的可省略二級或小類編號。

　　4、卷宗按年裝訂，年號和編號應標注于卷宗存放時封面可直視處，卷宗封面正面須注明卷宗類別文字說明；單體存放的檔案資料應用標簽將編號貼在資料表面可直視處，不宜貼標簽的（如證照）在反面標注。

　　5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案；按保密要求可分為絕密、機密、秘密和一般檔案；按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時應根據情況分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。

　　（三）檔案保管

　　1、所有卷宗資料應按類別分柜分區存放，整齊有序排列。存放柜應編號并標注存放類別。

　　2、整理裝訂時，永久、長期保管的文件須去除金屬裝訂物，文件裝訂結實、整齊、美觀。

　　3、卷宗封面標注和編號書寫應規范，具有耐久性。

　　4、卷宗內的資料應按序編號，表面應設卷內目錄，以便查找。

　　5、檔案室要做好檔案存放的空間布置，做到防火、防潮、防蟲蛀、防霉變、防雨淋，保持室內清潔衛生。

　　6、部門保管的檔案資料也須按統一規則分類編號保管。

　　7、重要和涉密檔案應設專柜存放，以免遺失或泄露。

　　六、檔案的借閱和利用

　　1、檔案室應設置借閱登記簿，逐筆登記檔案借閱記錄，包括借閱日期、借閱資料名稱、借閱用途、批準人、歸還日期。借閱人借閱時須在登記簿上簽字，如所借資料用于交上級部門，不能歸還，借閱人應在登記簿上注明不能歸還的原因。

　　2、借閱檔案資料應填寫《檔案借閱申請單》，經相關領導簽字批準后方能借閱。批準權限如下：普通檔案由借閱部門負責人簽字認可，檔案室主管部門負責人批準；重要檔案由借閱部門負責人和分管副總簽字認可，分管檔案的副總批準，特別重要的須經總經理批準；涉密檔案按《保密工作安全管理辦法》規定權限批準。

　　3、借出用于職能部門辦事的檔案，借出時間不得超過3天；在公司內使用的普通檔案，借出時間不得超過1個月。因故需要繼續使用，可以續借，須到檔案室辦理續借手續。逾期未還者，檔案管理員負責催還。

　　4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閱。特殊情況下需要借出，當天必須歸還。借出人必須嚴格遵守《保密工作安全管理辦法》相關規定。

　　5、檔案歸還時應在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案管理系統中同時記錄以備查。

　　6、檔案借閱者必須愛護檔案，保持整潔、嚴禁涂改；注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、損壞、遺失；損壞者按重新備置費用賠償，故意損毀者予以辭退。

　　七、檔案的銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《文件/紀錄銷毀呈報表》經批準后執行。檔案銷毀一律由總經理批準。

　　3、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《文件/紀錄銷毀呈報表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

　　4、在銷毀公司檔案資料時，由行政副總指定專人監督銷毀。

　　八、本制度自頒布之日起施行，原《檔案管理制度》同時廢止。

　　村級檔案管理制度 8

　　第一條為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關法律、法規，制定本規定。

　　第二條本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中構成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

　　第三條企業應遵守<檔案法>，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

　　第四條企業檔案工作理解檔案行政管理部門的監督和指導。

　　中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

　　第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責:

　　(一)貫徹執行<檔案法>等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度；

　　(二)統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和帶給利用工作；

　　(三)指導本企業各部門文件材料的構成、積累、整理和歸檔工作；

　　(四)監督、指導本企業所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

　　第六條企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務潛力。

　　第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

　　第九條企業根據有關規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

　　第十條企業采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

　　第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

　　第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

　　第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

　　第十四條企業檔案部門應用心做好檔案的帶給利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業帶給及時、有效的`服務。

　　第十五條企業務必為政府有關部門、司法部門依法執行公務帶給真實、準確的檔案。

　　第十六條企業帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十七條國有企業資產與產權發生變動，應按<國有企業資產與產權變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

　　國有企業破產，破產清算組應妥善處置破產企業檔案；國有企業分立，檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。

　　第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

　　第十九條企業應當建立檔案工作職責追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責者，依法進行處理。

　　第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

　　第二十一條本規定自20xx年9月1日起實施。<國營企業檔案管理暫行規定>同時廢止。其他有關企業檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。

　　村級檔案管理制度 9

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

　　二、查閱重要的`或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

　　四、帶給利用檔案時，按學校有關規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。

　　七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案資料。

　　村級檔案管理制度 10

　　一、檔案管理人員要認真學習《保密法》，遵循保密工作制度，不準以任何借口和形式向無關人員泄露和談論涉及國家和單位秘密事項的檔案文件內容。

　　二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經單位領導批準，不得提供利用。

　　三、按照國家有關規定及時處理檔案降密、解密工作。

　　四、銷毀保密檔案材料，必須嚴格履行批準手續，防止銷毀過程中出現失泄密現象。

　　五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經檔案主管領導批準不得進入。確需進入，需經批準和嚴格登記，并由檔案管理人員陪同。

　　村級檔案管理制度 11

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的`各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。

　　五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

　　村級檔案管理制度 12

　　1、集中統1管理本機關的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據為已有。

　　2、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護設備。

　　3、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的安全。

　　4、認真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。

　　5、定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的'存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經機關負責人批準后，由2人在指定的地點監銷，禁止擅自銷毀檔案。

　　6、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后，方可離開崗位。

　　7、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按《檔案法》的有關規定，追究責任。

　　村級檔案管理制度 13

　　一、根據本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時歸檔。

　　二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進館工作，進館的檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質量要求。

　　三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關的資料，應隨同檔案一起接收。

　　四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。

　　五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，應及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的'各項準備工作，指導各科室檔案達到規范化、標準化的要求。

　　六、根據國家檔案收集工作規定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。

　　村級檔案管理制度 14

　　一、必須設有專門庫房或專柜對各類檔案進行保管。

　　二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

　　四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。

　　五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設備，并定期保養，使庫房環境處于良好狀態。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的'規定要求。

　　六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的場所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。

　　八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。

　　村級檔案管理制度 15

　　第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過鑒定、驗收。

　　第五條移交單位在正式移交前應對移交的'文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索取：

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

　　第七條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

　　3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　村級檔案管理制度 16

　　第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的'排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業移交的檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續托管業務能順利開展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或復制。

　　村級檔案管理制度 17

　　1、學費收費工作統一歸口，由校長室授權財務科負責，其他任何部門和個人都無權直接向學生和 其他單位、人員收取任何費用。

　　2、建立收費報告制度，嚴格收費程序。學校新增收費項目及標準，由隸屬處室提交申請報告，經 分管校長、主管校長審核后報物價、主管部門審批，經物價局批準后方可實施。

　　3、學校新學期向學生收取的一切費用均要做好“四統一”。

　　⑴統一根據物價部門規定的收費項目和收費標準收取。

　　⑵統一持收費許可證收費。

　　⑶統一使用財政收費收據。

　　⑷統一由學校財務部門收取，入學校行政大賬。

　　4、學期初收費時，財務科要將收費的項目和標準及時變更、公示，以便學生及群眾監督。

　　5、代辦費管理。

　　⑴代辦費堅持必要性原則，根據教學大綱和教學計劃的需求由學校統一代辦支付。

　　⑵代辦費在每學期初和學費等一起一次性收取，不得提前預收和中途補收。財務科統一管理，設 明細賬，分班分項核算，學期結束時按實結算，多退少補，結算情況對全校公布。

　　⑶各項代辦費支出要在預收的范圍內，超過范圍內的部分，財務科不予辦理，學校收取的代辦費 不得以盈利為目的，各代辦物品均以成本價計算。代辦項目取得的折扣、回扣、折讓等一律沖銷代辦 費支出。

　　⑷代辦費屬于代管款項，不屬于學校的資產，學校不得挪用。

　　6、學生購買保險、校服、接種疫苗、打防疫針必須采取自愿原則，學校不得統一規定，不準代收 保險費。任何部門和教師個人不得向學生強制推銷、購買規定之外的教輔材料、圖書、報刊和學習用 品。

　　7、收費減免規定。本校家庭經濟困難的學生，其學費、住宿費可分期交納，分期交納仍有困難的 ，可酌情減免。具體程序和辦法為：學生先憑民政部門、當地村民或居民委員會的'家庭經濟困難證明 ，向校長室提出應交納費用的分期交納或減免的申請報告，然后由政教處會同班主任調查證實，校長 室根據調查材料研究決定分期交納或減免學費等費用的學生名單。政教處將名單打印交財務分管校長 簽批后送財務科，統一辦理減免工作。

　　8、收費培訓。新學期開學前，組織由校領導、分管處室負責人、班主任及收費管理員參加的教育 收費政策培訓。學校收費管理員每年必須另外參加物價局組織的收費管理員培訓。

　　9、每年在新學期開學后一個月對收費和支出情況進行檢查。

　　村級檔案管理制度 18

　　一、學校檔案實行統一指導、綜合管理、專人負責的管理方法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，裝備必需的.工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作指導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的監視下抄錄有關內容或出具有關證明。

　　六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料聚集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

　　七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作指導小組要定期進展檢查，發現問題及時補救。

　　八、做好平安保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案喪失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

　　村級檔案管理制度 19

　　為進一步規范社區的檔案管理工作，根據社區檔案工作的實際情況，特制定社區檔案管理制度如下：

　　一、社區要設置一名檔案管理員（可兼任），負責社區各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

　　二、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的`。要及時補記。

　　三、每年3月底要將上一年度應歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

　　四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進行清點、核實，保持檔案完好。

　　五、嚴守檔案保密規定，未經社區負責人批準不得借閱、翻印。

　　六、社區工作者借閱檔案要履行手續，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。

　　七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經鑒定無保存價值的登記造冊，經社區負責人批準后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負責監銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。

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