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財務工作保密制度
財務工作保密制度一、財務處領導對全處的安全保衛工作負有領導、教育、檢查的責任。實行“統一領導、分級管理、責任到人”,每個科室的安全由主管會計負責,每個工作崗位的安全由該崗位的會計人員負責,造成不良后果,均由本人承擔。
二、全體財務人員必須忠于職守,認真履行各自職責,提高安全意識,對未移交前由本人經手的會計帳雹會計憑證、會計報表、收款收據、各種資料、軟盤、會計資料在本人的權限范圍內,按照規定的要求,妥善保管,以確保萬無一失,未經批準,以上資料不得私自外借和帶回家中,對重要文件,領導批示應單獨登記造冊并按有關規定妥善保管。
三、加強對空白支票、轉帳支票、匯票以及印鑒等的管理,未經允許任何人不得將空白支票等票據帶出財務處,以免丟失,有關人員需用現金支票、轉帳支票、匯票等購物,必須按有關規定的程序辦理,財務處對領用的票據,必須登記號碼,如票據發生丟失,應立即向有關部門掛失,并向有關領導報告,及時采取補救措施。
四、財務處應嚴格按照常信院會計檔案管理要求,在規定的時間內將有關會計資料按規定的要求裝訂整理,并及時認真辦理會計資料歸檔手續,以防造成會計資料丟失。
五、切實加強對現金的管理,嚴格按中國人民銀行《現金管理條例》執行。每日終了,出納人員必須清點庫存現金,并在下班前,將多余的現金繳存銀行,不得將大量現金存放于保險柜中。財務人員到銀行提取現金時,應做好安全防范措施,必要時請保衛處派人隨同押運;每學期開學收取學費時,應注意安全,發現異常及時報告。
六、出納崗位換崗交接后保險柜密碼應重新設定
七、加強對計算機及財務軟件的使用管理。嚴格按會計電算化管理辦法執行,對憑證輸入人員必須添加口令,密碼。同時,計算機維護人員應對資料進行及時備份,確保財務資料的安全。
八、保證非本處財務人員不得進入報帳柜臺內。
九、保險柜、計算機等重要設備,原則上誰使用、誰保管、誰負責。保險柜必須使用密碼、鑰匙應隨身攜帶,妥善保管,以防遺失或被盜。
十、財務人員對財務秘密,有保密義務。嚴禁將個人現金、貴重物品存放在辦公室內,如有失竊,責任自負。
十一、每日下班,應注意檢查辦公室門窗是否關好,電源是否關閉。要經常檢查各科室防盜報警器是否運轉正常。發現失靈,應及時報告保衛部門,及時予以修復。
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