集團綜合辦公室上半年重點工作計劃

　　一、部門重點工作

　　本部門的重點工作包括以下5項：

　　1、提升部門服務水平與行政支持能力；

　　2、改善集團辦公環境（會議室、交流室、露天休息區、食堂）；

　　3、閑置和廢舊物資的管理與處置；

　　4、完成原久信集團歸檔資料的整理；

　　5、開展專業崗位培訓，提高崗位專業技能。

　　二、工作計劃

　　本部門各項重點工作安排如下表所示：

　　序號重點工作工作階段及工作方式時間節點工作成果

　　1提升部門服務水平與行政支持能力

　　1）通過調研、對標桿，找差距，形成調研報告 7月31日理清部門對內對外工作程序，提高部門工作效率

　　2）根據調研結果，進一步明確員工工作職能，明確部門工作流程及規章制度 9月30日

　　3）試運行工作流程及規章制度，并完成優化 12月31日

　　3改善集團辦公環境（會議室、交流室、露天休息區、食堂）

　　1）員工食堂作業及就餐環境的改善 7月31日改善集團辦公環境，營造良好工作氛圍

　　2）完成員工交流室的改造 8月15日

　　3）完成電子會議室的設計改造 9月31日

　　4）露天休息區的改進 9月31日

　　4閑置和廢舊物資的管理與處置

　　1）制定《集團閑置及廢舊物資管理與處置辦法》 9月20日規范閑置和廢舊物資的管理與處置，發揮物盡其用的經濟效益。

　　2）成立集團閑置及廢舊物資處置小組 9月25日

　　3）收集集團廢舊物資及閑置物資情況 10月25日

　　4）對廢舊物資及閑置物資進行鑒定，提出處置意見，報公司領導審批 11月10日

　　5）進行閑置物資的調撥處理 11月30日

　　6）進行廢舊物資的處置 12月31日

　　5完成原久信集團和通訊部歸檔資料的整理

　　1）歸檔資料的整理 8月31日規范檔案管理

　　2）歸檔資料編目 9月30日

　　3）歸檔資料錄入 11月30日

　　4）裝盒上架 12月31日

　　6開展專業崗位培訓，提高崗位專業技能

　　1、對集團內部及所屬各企業開展公文寫作、公文格式及公文實施細則的培訓 7月3日提高崗位專業能力

　　2、組織參加由中企協培開辦的“最新公文寫作與處理暨行政文秘人員核心技能提升研修班” 7月24日

　　3、組織參加由中企聯研“辦公室行政統籌管理與助理、秘書能力提升暨最新公文寫作與處理”操作實務培訓 7月31日

　　綜合辦公室

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