畢業晚會晚會策劃書

旅游管理學院2012年

主辦單位：湘潭大學旅游管理學院承辦單位：湘潭大學旅游管理學院活動時間：畢業晚會

策 劃 書

年4月25日—4月日201229

一、活動目的及意義

明德崇法，韜奮鐘聲，曾帶著我們共同的憧憬；青磚紅瓦，碧波

綠柳，曾銘記我們共同的回憶。猶記得那年的年少輕狂，往昔的崢嶸歲月。韜奮鐘聲，音尤在耳，縱然天涯海角，散落各方，都將萬里相伴。青春與時代同步,足跡與未來相連，在這告別之時，讓我們再回首，憶那往昔的休戚之共，感而今的滄海桑田；讓我們再回首，畢業晚會“那些年”回望中流擊水的勇氣、浪遏飛舟的豪情；讓我們再回首，在最初的起點，為最燦爛的青春畫上最華麗的句點！

二、活動基本情況 1、活動主題

那些年

2、活動時間

第一次節目篩選：4月15日 第二次節目篩選：4月22日 彩排： 4月28日-4月29日 正式晚會：4月29號

3、活動地點

第一次節目篩選：學生活動中心地下排練廳 第二次節目篩選：學生活動中心地下排練廳

正式晚會：學生活動中心報告廳

4、活動對象

旅游管理學院全體師生

5、舉辦單位

主辦單位：湘潭大學旅游管理學院

承辦單位：旅游管理學院第四屆團委學生會文娛部

6、活動流程

㈠、

第一、二次節目篩選：

由負責人介紹評委和評分規則后，參選節目依次進行表演。評委評分后，確定入選名單，并由相關人員通知、通報篩選結果。 ㈡、

正式晚會

①開場： A、開場秀

B、主持人開場詞，介紹領導、評委和嘉賓 ② SHOW TIME： 入選節目表演 ③ 結束：主持人閉幕詞

7、活動準備

前期準備：⑴在策劃批下之后向各個班輔導員以及文娛委員發

通知；

⑵廣告部負責畢業晚會海報的設計以及在我院的宿

舍區進行畢業晚會海報的張貼；

⑶組織部幫忙負責完成場地的審批工作； 中期準備： ⑷文娛部收集各個班上報的節目，適當給每個班級

一些建議和要求。

⑴由本部門干事對各個班的節目進行排練督促，適

時跟進 ；

⑵由本部門負責組織晚會節目的初審復審、節目順

序的確定以及彩排；

⑶由本部門與學習部一起進行主持人選拔； ⑷由本部門設計、制定節目單； ⑸由廣告部負責舞臺背景的制作；

⑹由辦公室和就業咨詢指導部負責邀請函的制作

和交送，以及晚會現場座位的安排；

⑺由本部門負責決賽前的擺點宣傳工作； ⑻由宣傳部負責所需視頻的制作；

⑼由本部門跟舞美部確定節目的燈光和音響； ⑽由本部門與公關外聯部商討確定晚會現場的禮

儀；

⑾由本部門制定突發情況應急方案；

⑿由本部門負責服裝道具的租賃；

⒀由生活部幫忙負責物資采購的工作。比如領導席及嘉賓席的礦泉水等；

⒁本部門和公關外聯部負責演員的化妝；

⒂由組織部和心理咨詢部負責決賽現場的氣氛調節規劃；

⒃由體育部和青志隊一起做好現場的控場工作，維持好現場演員的上下場秩序。

⒄由本部門負責請錄像攝影師為晚會作錄像攝影。 后期準備： ⑴由本部門負責租賃服裝道具的歸還；

⑵由宣傳部負責對畢業晚會進行詳細報道。以及聯系校報、三翼等各校級媒體；

⑶部門對于畢業晚會整個活動的開展作以總結； ⑷將晚會錄像刻成光盤或上傳，讓大家永存這精彩美麗的瞬間。

8、注意事項

1、盡量提早下發通知并說明節目類型的要求（提前兩星期），認真監督節目排練進度，提高節目質量。

2、活動之前記住檢查場地是否有損壞情況，并及時上報。活動過程中分派人員進行監控，防止觀眾或者演員損壞場地。 3、在節目確定后，及早制作好節目單，并交給陳老師和書記審

批，防止出現節目順序錯誤。

4、辦公室制定出座次表后要認真審查，留輔導員和禮儀的座位。 5、話筒架的擺放尤其是樂器的話筒架對位一定要事先彩排，然后話筒傳遞的工作人員應對所有節目的話筒需要有明確的熟知，避免出現話筒傳遞不及時的現象，另外話筒工作人員要在傳遞話筒時提醒演員開好話筒。

6、租借主持人服裝時，要注意整體效果，女生的服裝要有配飾搭配。

7、催場、控場人員在彩排時必須安排好正式晚會最后的合影，要安排人員放禮花。

8、注意演員和主持人做發型時，要安排人員和理發師溝通好發型要求。

9、物資購買方面要與生活部協商好，避免重復浪費。 10、注意放音樂的時間，不要錯放或者早放。

9、活動經費預算

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