檔案室管理制度

　　在不斷進步的社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的檔案室管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案室管理制度1

　　一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

　　二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。

　　三、檔案室應納入學校自動化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

　　四、檔案部門應對檔案的'安全定期組織檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。

　　五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。

　　六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強保衛工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

檔案室管理制度2

　　一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各科室或部門借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信或證明，經本單位主管領導批準方可借閱；

　　二、借閱檔案資料時間最長期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續使用，應辦理續借手續；

　　三、借閱者必須愛護檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內容，不得隨意圈畫、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經領導批準和檔案管理人員的同意，不得翻印復制；

　　四、本單位職工個人因工作需要查閱有關檔案資料的`，須經主管領導批準；

檔案室管理制度3

　　1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。

　　2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批準后，限于在閱覽室內查閱。

　　3、未經允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。

　　4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。

　　一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

　　三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批準，要注意關好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，并做好整

　　理、分類、保管和統計工作。

　　六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

　　八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。檔案管理員崗位職責

　　1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和學校領導的業務指導。

　　檔案員工作職責

　　一、認真學習《檔案法》和檔案專業知識，熟悉和掌握檔案管理業務知識，努力提高檔案管理現代化水平。

　　二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統計、移交登記工作。

　　三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

　　四、遵守保密紀律，認真執行檔案工作的各項管理制度。接受上級業務主管機關的業務指導和監督。

　　五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

　　六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數字匯編等檔案編研工作。

　　七、宣傳貫徹檔案工作法律法規，提高集體檔案意識，對本單位各股室業務人員的整理、歸檔工作進行指導、監督、檢查。

　　立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　歸檔范圍按國家檔案部門和上級業務部門規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業務檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

　　二、歸檔要求

　　1、本單位擬發的文件材料，經辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經辦人辦理結束后及時退還辦公室。

　　2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內完成歸檔和移交，業務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業務部門或會計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。

　　3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。

　　檔案移交制度

　　一、本單位檔案實行集中統一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規范、檔號編制規范、編目清晰。

　　三、移交時登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。

　　四、檔案人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

　　五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

　　檔案保管制度

　　一、本單位所有檔案實行集中統一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

　　二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

　　三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監銷，監銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

　　四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛生。

　　五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。

　　六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規定，追究檔案人員責任。

　　七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。

　　檔案保密制度

　　一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

　　二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

　　三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經文件制發機關批準同意后方可翻印。

　　四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。

　　五、非檔案人員未經同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

　　六、發現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規定追究責任。

　　檔案借閱利用制度

　　一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，并做好利用效果反饋工作。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的`，必須經主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。

　　三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規定追究當事人法律責任。

　　四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

　　檔案統計制度

　　一、嚴格按《統計法》的規定開展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。

　　二、根據上級業務部門和檔案業務主管部門的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。

　　三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。

　　四、對移交歸檔的檔案數量進行統計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續登記完備。

　　五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。

　　1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

　　2、學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化

　　5、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

　　6、檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　7、校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　8、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　9、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

　　一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

　　三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批準，要注意關好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，并做好整

　　理、分類、保管和統計工作。

　　六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

　　八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。檔案管理員崗位職責

檔案室管理制度4

　　第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特訂立本制度。

　　第二條檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司全部檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和引導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰略進展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保存的，綜合部保管復印件。

　　4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要適時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保管原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保管原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保管原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保存三份原件，綜合管理部保管一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保管一份。特別情況只有一份原件時，由綜合部保管原件。

　　7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設存放檔案的`。專門庫房，各部門應依據保管檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學地編制分類法，依據分類法，編制分類目錄；依據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要諳習所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規律。

　　7、依據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。

　　8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保管。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必需時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

　　5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要適時追查，并報告主管部門適時處理。

　　8、緊要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經分管副總經理同意，必需外借的，由總經理審批。

　　第六條二級檔案應依據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保管。

　　第七條本制度從x年十月一日起執行。

檔案室管理制度5

　　一、檔案室是各類文書資料、業務檔案保存使用的場所，列為安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作；

　　二、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內；

　　三、機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密；

　　四、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、各類檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生；

　　五、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作；六、室內消防器材常年完好，性能良好有效；

　　七、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙；八、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全；檔案鑒定銷毀制度

　　一、檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價值，并根據它們的不同價值確定不同的保管期限，以便把需要長久保存的檔案，妥善地保存起來，準確地剔除無價值的檔案材料；

　　二、檔案鑒定組織形式：檔案鑒定銷毀工作，在駐地辦檔案鑒定領導小組領導下進行，小組成員由主管檔案工作的'領導和有關職能部門負責人及檔案機構人員三方面組成

　　三、根據上級檔案部門的指導性文件及駐地辦檔案歸檔范圍和保管期限表的規定，對檔案進行鑒定，應堅持實事求是的原則，從實際發出，正確判定檔案價值；

　　四、進行檔案鑒定時，須由綜合檔案室和有關科室部門組成鑒定小組共同進行，采取直接鑒定的方法，根據文件內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定，準確地進行分析，判定其價值；

　　五、檔案鑒定的標準、依據：文書檔案應按照本單位文書檔案保管期限表進行，其他專業檔案按照各專業檔案管理規定進行；

　　六、檔案的銷毀；檔案鑒定后，對沒有保存價值或保管期限已滿失去保存價值需要銷毀的檔案，都必須編制銷毀清冊，報請分管檔案的領導批準，由辦技術室和試驗室審查鑒銷；檔案銷毀時，要派兩個以上專人鑒銷，并在銷毀清冊上簽名加蓋駐地辦紅章；

檔案室管理制度6

　　1、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙及明火。

　　3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理，不準積壓。

　　4、下班前，要認真檢查，須切斷電源、開關、水源、鎖好門窗。發現問題及時解決或報告領導。

　　5、電源開關和照明設備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規范的距離，照明設備的'功率不得大于有關安全技術規范要求。

　　6、庫房檔案門窗應設置防盜設施。

　　7、定期檢查檔案安全防火情況。發現問題或隱患應及時處理或報告有關部門。

　　8、檔案室內如需明火作業須經主管領導和總務處同意方可進行；

　　9、檔案室內應設置滅火器具。愛護保養好消防器材，做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災。

檔案室管理制度7

　　一、認真貫徹執行國家、路項目檔案管理辦法和上級有關檔案工作的規章制度；

　　二、熱愛本職工作，有較強的責任心和事業心，努力學習檔案管理的知識，不斷提高檔案管理水平；

　　三、負責本科室或部門文件材料的整理、保管、借閱、移交工作，綜合室做好駐地辦的往來文件、表格、資料的收發、登記工作；

　　四、及時收集、整理監理工作中形成的各類資料；監理資料應隨著工程實施進展而及時整理，杜絕事后搞突擊整理資料的做法；

　　五、熟悉和掌握本科室或部門的檔案情況，協助專職檔案員做好對檔案資料進行相關檢查、清理、調整和統計工作，做到帳物相符；

　　六、負責做好駐地辦相關監理資料的整理和打印工作，以及駐地辦相關辦公設備的'保管工作；

　　七、做好駐地辦相關技規范、圖集、定額、資料的保管和借閱，協助辦查閱監理日志和監理旁站記錄，查看監理的一些重要發文，如監理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設計的審批、暫停令等是否在監理日志上有記載等；

　　八、協助專職檔案員根據需要編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時填寫利用效果登記簿；

　　九、協助兼職檔案人員和專業技術人員做好應歸檔文件材料的積累、立卷、歸檔、修改和補充；

　　十、對已到保管期限的檔案，會同有關領導、技術人員和專職檔案員一同進行鑒定、銷毀；

　　十一、嚴格執行保密制度，非經領導批準不得擴大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認真做好本科室或部門的檔案安全保衛工作；

　　十二、協同專職檔案員做好對單位的工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查；并及時督促各單位做好一下工作：a。工序報檢是否跟得上工程的實際進展；b。見證取樣頻率是否滿足有關規定；c。試驗檢驗報告上的數據是否符合規范設計規定；d。自檢資料的分類歸檔是否符合地方檔案館的有關規定；

　　十三、負責辦有關物品的領用和保管工作；十四、按時完成交辦的其他工作；

檔案室管理制度8

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的'管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

檔案室管理制度9

　　為使各項安全措施落實到位，確保檔案安全管理萬無一失，特制定本規定。

　　一、本館設有煙霧報警和安全防盜系統，由保管利用科負責操作使用。

　　二、對本館庫區已配備消防器材的定期檢查、日常維護和到期更換工作由保管利用科負責。

　　三、庫區和消防安全通道嚴禁堆放雜物，消防安全通道必須時刻保持通暢，指定安全員負責每天隨時檢查。

　　四、庫區和五、六樓其他輔助用房嚴禁吸煙和使用明火，并在庫區顯著位置設警示牌。

　　五、檔案庫房實行專人管理，未經本館領導同意，非保管人員不得擅自進入庫房。

　　六、本館消防防盜安全工作實行層層負責制，分管領導為總負責人;保管利用科為直接責任科室。

　　本館“兩防”報警系統與區政府值班室聯網管理，由保管利用科負責庫區日常維護管理，綜合科負責辦區域日常管理。

檔案室管理制度10

　　一、認真學習貫徹黨和國家檔案工作方面的方針政策，執行檔案工作法律法規，做到忠于職守，愛崗敬業。

　　二、認真鉆研檔案工作理論和技能，接受繼續教育和崗位培訓，具備相應的檔案專業知識，持證上崗。

　　三、發揚"甘為人梯，無私奉獻"的.蘭臺精神，積極為單位的各項工作服務，為國家和民族積累檔案史料。

　　四、遵守保密紀律，嚴格控制機密檔案的使用范圍，及時做好檔案降密、解密工作。

　　五、執行檔案登記備案和報送現行文件制度，及時向有關部門報送有關報表和文件。

　　六、積極參加檔案學會工作，結合工作實際開展檔案學理論研究，總結工作經驗和撰寫學術論文。

檔案室管理制度11

　　一、專職檔案員要有高度的責任感，熟悉業務知識，嚴守檔案機密，不斷提高自己的政治和業務水平；

　　二、在的指導下開展工作，做到認真負責、準確、及時；三、負責制定本單位的信息管理有關規章制度，并按照辦檔案室管理制度，做好檔案室管理工作；

　　四、負責收集、整理、鑒定、保管和統計辦各科室和部門的檔案資料，要主動、及時、全面、系統地收集、整理、保管檔案，做到材料齊全，裝訂整齊，存放安全；

　　五、對由檔案室組卷的科技檔案，負責接收、分類、裝訂、編號、入室工作；

　　六、負責檔案的防護及檔案的借閱、登記工作，按照借閱檔案材料規定，履行有關手續，態度熱情，服務周到，積極提供利用；

　　七、做好檔案的相關統計工作，負責上報各項統計報表；八、配合本單位的信息管理系統做好有關信息的采集、整理、錄入工作；

　　九、做好檔案資料的安全工作，做到防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮、放光，確保檔案的`完整性和存放壽命；

　　十、做好檔案資料的保密工作，凡需要保密的檔案須及時封存，調用查閱由批準，不準閑雜人員隨意查閱；

　　十一、根據規定定期做好檔案鑒定工作，對已到期檔案材料提出銷毀意見，報檔案鑒定工作小組及主管領導審批后處理；

　　十二、負責對辦各科室或部門立卷機構的文件材料立卷進行指導、檢查和監督工作；

　　十三、要忠于職守，刻苦業務，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內容，調閱檔案做到準確、迅速；

　　十四、愛護檔案資料、庫房設備，注意清潔衛生，控制好溫度，隨時關好門、窗；

　　十五、對檔案工作做出貢獻者給予獎勵，對違反規定，工作不負責任，擅自提供、抄錄、公布屬國家所有檔案以及保密的檔案或玩忽職守造成檔案損失的應給予紀律處分，嚴重者追究刑事責任；

　　十六、完成領導交辦的其他任務；

檔案室管理制度12

　　為切實保障涉密檔案的安全，特制定應急救援涉密檔案管理措施。

　　一、本單位工作人員須嚴格遵守國家保密法律法規的規定，切實做好應急救援涉密檔案的保密工作。

　　二、建立涉密檔案保密管理責任制，單位主要負責人承擔涉密檔案保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密檔案的保密管理責任。

　　三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密檔案的日常管理工作。設立專門的`涉密檔案保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密檔案存放設施，配置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖，發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。

　　四、對涉密檔案的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密檔案，不得拷貝、對外傳送涉密檔案數據。確需復制的，應報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原檔案提供部門登記備案。

　　五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

　　六、處理、傳輸、存儲涉密檔案數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統，須有專管人員監督。

　　七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密檔案的，必須報本單位主要領導審批，并報原檔案提供單位備案。

　　八、銷毀涉密檔案須經專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

　　九、如發現涉密檔案泄密、失密事件，應及時報告單位主管領導，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

檔案室管理制度13

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

　　3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。

　　4、檔案柜進行統一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全,每個櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續。

　　二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。

　　2、嚴格檔案借閱制度,健全手續,做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　三、檔案管理員的主要任務

　　1、負責學校文書、教學、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統計、利用工作。

　　文書檔案:是指上級文件及學校在實際工作中形成的文件材料。

　　教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

　　教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

　　后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

　　3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結束后立卷歸檔。

　　4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

　　5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。

　　6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。

　　7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

　　四、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案,須經領導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護檔案,不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經領導批準,限三天內歸還,并辦理借閱登記手續。

　　6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤后簽收,發現問題要查明原因,報領導處理。

　　五、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的`文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度――機構――問題”和文件形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,分類準確,合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規定執行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

　　六、檔案統計制度

　　1、建立、健全科學的檔案統計工作,準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳,做到數字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作,做好平時原始數據登記工作,注意積累統計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。

　　5、逐步實現統計工作完整性,統計分類標準化,統計基礎工作規范化。

檔案室管理制度14

　　一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。

　　二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

　　三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認真落實好檔案工作的.各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。

　　五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

　　六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

　　七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　八、村內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　九、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密

檔案室管理制度15

　　一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領導和工作人員使用，不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經辦公室主任審查并報告單位負責人批準后方可借閱。

　　二、本單位各部門工作人員因工作需要調閱檔案時，須經本部門兼職檔案員同意，并認真填寫"檔案查(借)閱登記"。

　　三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續，從嚴掌握借出時間。

　　四、查(借)閱檔案，必須做到愛護檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍，及時辦理還檔手續。

　　五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時送交檔案室存查。

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