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辦公室會議紀要

時間:2024-06-15 05:39:03 會議紀要 我要投稿

辦公室會議紀要14篇

  在日常學習、工作抑或是生活中,用到會議紀要的事務越來越多,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。什么樣的會議紀要才是有效的呢?下面是小編精心整理的辦公室會議紀要,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室會議紀要14篇

  辦公室會議紀要 篇1

  會議時間:xxxx-xx-xx上午xx:xx

  主持會議:x總

  會議地點:總經理辦公室

  與會人員:xxx、xxx,xxx、xxx、xxx

  內容:

  一、財務方面:財務與采購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發票的收繳情況,已收集的'發票雙方做好交接,未收集的發票財務有義務定期(指打款后半個月或一個月)催促采購相關人員收繳。

  二、預付款掛賬必須要經手人本人簽字,為了保證安全性,貨款不要打到個人戶頭,如須打到個人戶頭,必須要讓供方公司開出證明,然后在把貨款匯入供方公司所指定的個人戶頭,避免漏失,出現不可收拾的麻煩。

  三、采購人員在預付款后,必須保證預付款所對應的貨物及時到貨,如貨物未能及時到達,采購人員有義務多次進行催促貨物,如果貨款多次催促,供方還未發貨,采購人員有義務對貨款進行追回,如履次追回無效,須上報公司走訴訟程序。

  四、辦公室物品統計,對辦公用品進行作價,并需要部門人員簽字,如有新人員入職該部門,新入職人員也應簽字,部門內部人員對部門內部物品進行保管或使用,如有遺失,部門人員按作價賠償。

  與會人員簽字:

  辦公室

  xxxx年xx月xx日

  辦公室會議紀要 篇2

  縣人民政府副縣長任義主持召開會議,專題研究益禾農業生態發展有限公司融資貼息相關事宜。

  會議認為,益禾公司經過兩年多的發展,采取“公司+基地+農戶”的模式發展綠色無公害循環經濟,對于加快我縣畜牧業產業結構調整,培育新型高端產業,促進農民增收致富起到了積極的推動作用。會議要求,縣發改、財政、農牧等部門要嚴格落實省、州關于進一步支持中小企業加快發展的相關規定和要求,加大對中小微企業的扶持力度,助推縣域經濟良好發展。

  會議議定以下事項:

  一、為支持企業發展,充分發揮龍頭企業的帶動作用,原則同意由縣財政對益禾公司的融資進行貼息,貼息時間為三年,第一年按XX%進行貼息,第二年按XX%進行貼息,第三年按XX%進行貼息。涉及企業融資具體事宜,由益禾公司依法按照信貸程序與縣境內金融機構自行磋商。

  二、縣級相關部門要加大對益禾公司的技術指導、扶持力度,為企業發展壯大提供良好的外部環境,幫助企業做大做強。

  三、益禾公司要按照“發展一方經濟、富裕一方百姓”的要求,以“規模化養殖、集約化經營、標準化生產”為思路,以“共贏、共建、共享、共生開發資源”為方向,全面加快培育“種豬培育-基地建設-市場銷售”的藏香豬產業鏈,全力打造循環經濟示范點、現代農業發展亮點,帶動周邊群眾增收致富。第四篇:機械廠基礎設施建設會議紀要

  受縣人民政府常務副縣長委托,縣人民政府副縣長姜春主持召開會議,專題研究安樂壩機械廠片區基礎設施建設項目相關事宜。

  會議認為,該項目是完善該片區市政基礎設施,提高防洪能力,改善環境條件的一項重要工程,社會各界和人民群眾十分關注,各部門和各責任單位要加強認識,通力協作,全面加快工程建設,高標準、高質量施工,給全縣人民交上一份滿意的答卷。

  會議議定以下事項:

  一、關于該項目建設征地工作的問題。一是由瀘橋鎮人民政府牽頭,縣國土局、縣市政管理局、縣林業局配合,切實加快征地工作,在20xx年3月31日前全面完成該項目征地任務。同時參照新城養老保險標準,及時啟動該項目被征地農民養老保險的申請工作。二是該項目征地人員補助,20xx年以前的按照XXX元/人/天標準兌現,20xx年后的按《縣人民政府關于印發縣縣直機關差旅費管理辦法、縣縣級單位因公出國(境)經費預算管理辦法的通知》執行,補助費用在項目建設經費中列支。

  二、關于該項目建設目標任務的問題。由住建局牽頭,協調配合并敦促施工方,一是誼橋花園道路建設工程,20xx年2月10日前完成路面鋪設、路沿石安裝和人行道平整工作,20xx年4月20日前全面竣工;二是濱河路建設工程,20xx年2月10日前,濱河路回填完成至排污主管敷設設計高度,20xx年5月20日前全面竣工;三是防洪堤工程,項目業主、勘察設計、施工、監理、質監等責任主體務必履職盡責,確保工程質量和安全,完善做好相關資料,20xx年2月18日前啟動防洪堤工程審計驗收準備工作,20xx年4月30前全面竣工。

  三、關于安樂壩機械廠西側土地征收的問題。甲乙雙方協商決定放棄征收安樂壩機械廠西側土地,根據工程建設和征地實際情況簽訂補充協議,協議由縣住建局召集政府律師顧問團牽頭擬定,20xx年3月15日前形成甲乙雙方認同的補充協議報政府研究審定,協議中需明確:經由開發合同甲乙雙方協商,放棄安樂壩機械廠西側1.3萬平方米土地征收;對投資合同中涉及回購款項的第18條做相應調整和完善;明確誼橋花園道路和濱河路的回購期限及比例調整等事項。

  四、關于該項目資金的問題。一是慮及誼橋花園道路工程和防洪堤工程已分別完成XX%和XX%,開發公司也需要在春節前兌現民工工資和材料款等,同意20xx年2月18日前支付投資方(鼎佳房地產開發有限公司)土地款XXX萬元,誼橋花園道路建設工程款XXX萬元,同意鼎佳房地產開發有限公司將已繳納的民工工資保證金XXX萬元用于民工工資兌現,鼎佳房地產開發有限公司做出不再以土地征收問題而對合同履約進行相應索賠的承諾。由住建局按照相關財政政策要求辦理款項支付事宜,確保該項目不出現拖欠民工工資現象,維護社會安定團結。二是為解決該項目資金問題,同意將花園城棚戶區改造基礎設施配套項目調整到安樂壩片區作為棚戶區基礎設施項目實施。縣住建局繼續做好爭取安樂壩基礎設施建設棚改補助資金的工作,水務局做好防洪堤項目爭取工作,加快項目資金落實,統籌用于安樂壩基礎設施建設。

  五、關于該項目建設其他方面的問題。一是由縣審計局按照《研究安樂壩片區改造相關事宜的會議紀要》要求,做好對該項目的跟蹤審計工作。二是由縣公安局對非法阻工阻路,無理取鬧,甚至敲詐勒索的違法行為依法進行嚴厲打擊。三是考慮該項目驗收、回購等工作的實際需要,聘請律師顧問介入后期工作,由住建局形成聘請致高律師事務所作為律師顧問團的`報告報縣政府,相關費用在項目建設經費中列支。

  第:監察局辦案點建設會議紀要

  政府副縣長在田壩鄉主持召開現場辦公會,專題研究新城州紀委監察局辦案點建設有關事宜。州紀委副書記和縣相關部門及田壩鄉負責人參加了會議。

  會議聽取了新城建設相關情況的匯報,研究了州紀委監察局辦案點建設面臨的場地清理、施工用電(水)等問題。會議要求,各相關部門和田壩鄉要多措并舉,加緊工作,確保州紀委監察局辦案點建設順利實施。

  會議議定以下事項:

  一、關于項目的協調配合問題

  為全面加快州紀委監察局辦案點建設進程,確保按期完工并投入使用,按照縣委主要領導的指示,縣成立由縣政府副縣長竇武同志牽頭,縣監察局江亮、縣發改局劉偉宏、縣國土資源局高德富、縣住建局彭林、縣環保局杜艷、縣水務局任朝禮、縣安監局任興平、縣扶貧移民局王歡、新城管委會彭勇、縣消防大隊何勇、縣供電公司黃勇、田壩鄉強秋明等為成員的州紀委監察局辦案點建設協調工作組,確保辦案點建設順利推進。發改、環保、國土、住建、水務、安監、消防等項目要件辦理部門要開辟“綠色通道”,規范、高效完成相關手續辦理工作,相關部門、鄉鎮、村組要全程關注,參與項目建設,積極主動解決項目實施中遇到的問題和困難。

  二、關于三通一平等相關問題

  由新城管委會確定建設用地范圍,并負責施工便道相關協調工作;縣扶貧移民局負責協調建設范圍內中鐵十五局水管遷建和為州紀委監察局辦案點提供生產生活用水工作,相關遷建方案和費用專門向管委會報告;項目承建單位要盡快明確施工用電負荷需求,原則上采取在水電移民安置點變壓器下電的方式解決。項目施工用電問題由縣扶貧移民局負責協調落實;田壩鄉負責確定建設范圍內權屬為鄉、村(組)農戶的水渠、電力線路等遷建方案和預算,報管委會審定后實施;省江安縣交通建設有限責任公司負責確定場地清表方案和預算,由田壩鄉負責組織實施,但必須確保地勘、施工按期進場作業。

  辦公室會議紀要 篇3

  縣委常委、縣人民政府副縣長主持召開會議,專題研究雅康高速公路永臨結合輸電線路遷改及建設相關事宜。

  會議聽取了縣高協辦、瀘橋鎮政府、烹壩鄉政府、雅康公司代表處、電力建設公司等相關負責人對雅康高速公路永臨結合輸電線路遷改及建設相關工作情況匯報,并就相關問題進行了研究。

  會議議定以下事項。

  一、關于塔基補償標準問題。一是原則同意主塔基向四邊外延2米,所涉及征地拆遷補償標準嚴格按照雅康高速公路征地標準執行(耕地:40XXX元/畝,退耕地、林地、自留山:20xxX元/畝)。二是塔基建設臨時用地按照每塔300?進行結算,臨時占用耕地按照2XXX元/畝標準進行補償,占用退耕地、林地、自留山等按照1XXX元/畝標準進行補償。三是耕地青苗費按照1XXX元/畝標準進行補償,退耕地、林地、自留山按照地面作物10XXX元/畝標準進行補償,不計任何經濟林木。

  二、關于政策未覆蓋的問題。由縣高協辦牽頭,雅康公司代表處、電力建設公司(以下簡稱施工單位)、瀘橋鎮政府、烹壩鄉政府配合,到現場對施工借道穿越所涉及的土地進行實地查勘,本著實事求是的原則,只對涉及農戶的自留山、退耕還林地酌情進行補償。借道穿越涉及集體的耕地、林地、退耕地、道路等一律不予補償,施工借道穿越補償不能超過塔基補償總量的三分之一。

  三、關于務工問題。施工單位根據施工點建設情況,合理解決群眾務工問題。涉及特殊地段(集體荒山、荒坡除外)按照設計預算價交由鄉(鎮)組織實施,確保質量、工期,服從統一管理。

  四、關于線路同房屋距離等問題。施工單位要提供相關行業規范標準等依據,并交由鄉鎮進行宣傳,共同作好解釋引導工作。

  五、關于施工環境問題。瀘橋鎮政府、烹壩鄉政府及鄉鎮派出所和村組要進一步加大對雅康高速建設的宣傳力度,同時,對無理取鬧、胡攪蠻纏、非法阻工等違法行為要依法嚴肅處理。第七篇:林區公路項目會議紀要

  會議聽取了二郎山林區公路項目建設情況匯報,并就相關工作進行安排部署。

  會議議定以下事項:

  一、二郎山林區公路項目是“4.20”蘆山地震災后恢復重建重點項目,原設計標準為林區公路單行道路,通行標準低,線型不合理,鑒于目前該路段已納入省道433線建設規劃和牛背山旅游景區開發道路建設規劃實際,為避免重復投資和重大浪費,同時也為有效提升群眾出行能力,促進旅游產業發展,充分發揮項目資金效益,經集體研究,原則同意按照“項目建設資金總量不變,有多少錢修多少路”的原則,調整變更二郎山林區公路項目設計方案,將原設計為4.5米寬的林區道路建設更改為按四級公路標準進行建設。

  二、二郎山林區公路項目變更程序要嚴格按照“4.20”蘆山地震災后恢復重建項目政策規定執行,項目業主單位及項目促進中心要抓緊開展相關手續辦理,縣重建辦、發改、交通、審計等行業主管部門要按照特事特辦、特殊問題特殊處理的'原則,全力支持配合做好項目變更工作,務于5月12日前完成設計變更。

  三、二郎山林區公路項目設計變更要在原道路路基上進行調整,不搞大的路線變更和增加工程量,勘察設計單位要于4月25日前完成勘察設計工作。

  四、二郎山林區公路項目設計變更后,工程單價按照控制在XXX萬元以內的施工總造價進行建設,已中標施工單位要嚴格按照相關質量標準進行施工,務于8月20日前完成項目建設。項目變更的設計、監理等費用在該項目建設結余資金中支出,相關單位要嚴格按照行業規定標準收取費用。涉及項目設計變更前產生的工程量,在施工中標總造價中計算。

  五、縣交通運輸部門要前瞻思謀,切實加強與省州主管部門的銜接,結合省道433線規劃,積極做好道路規劃建設的對接和安保設施項目爭取工作。冷磧鎮人民政府、項目業主單位要全力做好協調服務工作,嚴禁非法阻工阻路等行為發生。施工單位要牢固樹立安全生產意識,建立健全監管制度,設立好安全標示標牌,確保過往車輛和行人安全。

  辦公室會議紀要 篇4

  一、會議時間:

  xx月xx日星期二下午2點

  二、會議地點:

  會議室

  三、主持人:

  生產部經理

  四、參加人員:

  五、會議主要內容

  (一)、總結上周結果報告,計劃本周工作內容

  (1)、PC微結構板及AB結構板在上周因分配器A層太窄,影響了試機任務的完成。

  (2)、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。

  (3)、商討新修模頭紗線原因,與廠家袁工聯系探討,廠家現在已經不生產這種磨頭,要檢查一下分配器的阻流塊。

  (4)、2號中空板的模頸的清點,缺損連接件由周玉清畫圖,審核后外加工。

  (5)、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠,做好安排試機的準備。

  (6)、3號耐力板試機時中輥的溫度明顯波動,一邊溫度高一邊溫度低不穩定溫差較大。

  (7)、分析方法:

  (a)可能旋轉接頭松動,冷卻水短路。

  (b)加熱器的水循環系統安裝水壓力表,以判斷水流情況。

  (c)檢查熱電偶及觸點,排除水垢及死角的因素,檢查溫控表和電磁閥。

  (8)、舊料的消耗不理想問題。

  會議時間:

  3月8日21:00

  會議地點:

  南5204

  會議人員:

  xxx

  會議主持:

  潘正楠副主任

  會議第一項

  由陳志方副秘書長傳達校社團聯合會第三次主席團擴大會議內容及精神。校團委書記厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節系列活動進展、3月15日維權活動的相關準備情況以及“金點子”的征集情況作了總結。然后厲老師向大家強調了做好當前工作應注意的四個方面:

  一是要對“會議”的指導思想有準確的把握;

  二是要注重部門內部人員的合理分工,安排工作要講究科學性和藝術性,帶動部門人員全面發展;

  三是要加強精細化管理,對于“育苗工程”中xx級的學生干部要精心培養;

  四是要加強工作的執行力,工作一定要落實到底,不能落空,做到讓人放心滿意。

  最后,厲書記分享了如何為人的六項方面:要做到“謙”,即做到謙虛低調,擺低自己的姿態,不可目中無人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫為名利遮望眼,心態平和;“儉”,即儉以養德,勤儉節約;“自”,即自信自強,自立自尊;“禮”,即以禮待人,懂禮貌,有教養;“正”,即正值、正派。

  會議第二項

  由各位副主任分別總結上周工作。廖俊杰副主任主要總結兩點:

  ①辦公室值周副主任要主動協助常務副主任工作;

  ②參考一下廖俊杰副主任發到公共郵箱里的會議紀要以及工作總結,以后寫這方面的東西時,要遵循這種格式。

  潘正楠副主任總結如下:

  ①辦公室公共博客已更新,請大家及時查看

  ②建議辦公室成員多關注一下會議內容及精神。

  穆婭新副主任主要總結:社團活動呈報表只批兩周之內的活動。

  會議第三項

  由侯佳楠主任總結上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實情況,然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的.事項進行了說明。最后布置辦公室本周工作:

  ①做好“金點子”的凝練與篩選工作

  ②做好量化考核工作

  ③對下周六女生節社團文化廣場工作做好準備

  ④物品采購工作由潘正楠副主任完成

  ⑤周末文化廣場桌子借用與發放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。

  會議第四項

  辦公室所有成員暢談個人對社團聯合會活動以及辦公室活動的金點子。主要有:

  ①社聯要充分利用社團的精品活動,對某些社團的精品活動要大力支持并參與到精品活動中

  ②加大社聯以及社團的宣傳力度,把活動傳達到院系,通過廣播等不同于以往的形式宣傳

  ③每周周末舞會都有主題,即“周周有主題,期期有特色”。

  ④辦公室門口掛一個意見本

  ⑤大力宣傳十佳社團,讓其內部成員充滿工作的動力。

  辦公室會議紀要 篇5

  會議時間:xxxx年xx月xx日15:30-16:00

  會議地點:公司總經理辦公室

  主 持 人:xxx

  參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  記 錄 人:xxx、xxx

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

  會議內容:

  一、例會:

  時間:每周一上午9:30—10:00.

  參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  工作內容:

  1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

  游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。

  3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的.情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經理辦公室鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務室鑰匙管理

  由xxx一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫房鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責任制及工作安排

  1、xx月xx日遞xx房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。

  2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。

  3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。

  4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。

  7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

  xxxx年xx月xx日

  呈 報:x董事長

  主 送:總經理

  抄 送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存

  共印4份

  辦公室會議紀要 篇6

  7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:

  一各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

  二對公司xxxx第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

  三公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

  四按照總公司領導的'要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

  會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:

  一財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

  二招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。

  三曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。

  四張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

  五質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

  六辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。

  抄送:各相關職能部門及相關人員

  印發時間:xx年x月x日共印10封

  辦公室會議紀要 篇7

  會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員把會議的基本情況、發言和決定等事項記錄下來,是會議情況的真實反映。做好會議記錄,不僅可以為會后進一步研究問題、總結工作提供重要的原始依據和材料,而且可以為日后查考提供重要依據和憑證。

  為認真貫徹落實黨的十六大提出的“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,進一步完善企業內部議事和決策機制,現將規范會議記錄工作有關事項通知如下:

  一、自20xx年1月開始,由總公司政工處向各單位配發專用會議記錄本。各單位召開行政領導班子會議、支部委員會會議時,必須采用統一配發的會議記錄本做好有關會議記錄。

  二、各單位要將本單位所召開的比較重要的會議,如涉及企業管理、職工分房、晉級、福利發放、人事變動等與職工利益密切相關的重大事項的會議,按要求將會議主題、討論過程、發言內容、決定事項等如實記錄在案。

  三、各單位會議記錄本使用完后,持用完的會議記錄本到總公司政工處換領新的會議記錄本,各單位用完的會議記錄本由政工處存檔備查。

  四、會議記錄的注意事項。

  1、項目要完整。

  ⑴會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數較多時,也可只寫主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數。

  ⑵會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標注“散會”、“結束”、“完”等均可。

  2、要客觀、準確、真實、完整。

  ⑴記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,特別是重要會議和重要發言,應記原話,不得任意取舍增刪,斷章取義,不得添加記錄者的觀點、主張。

  ⑵會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄的詳細與簡略,要視具體情況而定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

  3、做好記錄整理工作。

  ⑴要實事求是,完整準確反映會議全貌。忠實于講話人、發言人的原意,盡可能用原話,原話意思不完整的,可以作一些技術上的加工,但不能隨意做內容和意思上的增減和刪改。

  ⑵要做到層次分明,段落清楚,語句通順,文字準確,字跡清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的.簡稱或文字。

  ⑶沒有聽清楚或發言者表達不清的地方,會后要及時找有關人員核對。

  五、會議記錄的技巧。

  做好會議記錄,速度要快,要認真聽取別人的發言,做到一快、二要、三省、四代。

  一快:即書寫運筆要快,記得快。

  二要:即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。

  三省:即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”;省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

  四代:即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。可用姓代替全名;可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;可用漢語拼音代替生詞難字;可用外語符號代替某些詞匯等等。但在整理時,均應按規范要求辦理。

  辦公室會議紀要 篇8

  時間:

  7 月 16 日,星期五

  主持人:

  侍治國

  參會人員:

  侍治國、潘艷麗、宗英云

  主要內容:

  一、本周工作中需協調問題反饋 周工作中需協調問題反饋 中需協調 宗:會議室物品匯總表需審核確認; 潘:企業資信等級過期,已提醒過財務予以辦理,因上市審計一直延后,需再次催辦;

  二、下周預定重點工作匯報 預定重點工作匯報 宗: 《滬安報》經副總審核后修改、印刷、發放、郵寄; 潘:稅務登記證辦理公證件;

  三、下周主要工作任務 周主要工作任務 工作任

  1、與 7 月 7 日參會人員聯系,確定滬安大學生團隊的名稱;

  2、公司宣傳品申請流程 PPT 的制作,后續將安排培訓;

  3、通知各部門重新申報特約記者,并安排一場溝通會;

  4、繼續完成三樓、六樓檔案柜的.標示統一工作;

  5、對檔案進行歸類,建立在Excel表格中;

  6、定期檢查在檔證書是否過期;

  7、跟蹤報表傳遞制度的反饋意見;

  8、辦理軍工系統的保密認證;

  9、行政樓二樓辦公室的搬遷工作跟蹤;

  10、跟蹤銷售一樓大廳裝修工作;

  會議時間:

  20xx年11月3日09:00—10:30

  會議地點:

  集團公司五層總經理辦公室

  主持人:

  XXX

  參會人員:

  XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

  記錄人: XXX

  辦公室會議紀要 篇9

  一、會議時間:月日星期二下午2點

  二、會議地點:會議室

  三、主持人:生產部經理

  四、參加人員:

  五、會議主要內容

  (一)、總結上周結果報告,計劃本周工作內容

  (1)、PC微結構板及AB結構板在上周因分配器A層太窄,影響了試機任務的完成。

  (2)、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。

  (3)、商討新修模頭紗線原因,與廠家袁工聯系探討,廠家現在已經不生產這種磨頭,要檢查一下分配器的阻流塊。

  (4)、2號中空板的模頸的清點,缺損連接件由周玉清畫圖,審核后外加工。

  (5)、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠,做好安排試機的準備。

  (6)、3號耐力板試機時中輥的溫度明顯波動,一邊溫度高一邊溫度低不穩定溫差較大。做不出產品

  分析方法:

  (a)可能旋轉接頭松動,冷卻水短路。

  (b)加熱器的'水循環系統安裝水壓力表,以判斷水流情況。

  (c)檢查熱電偶及觸點,排除水垢及死角的因素,檢查溫控表和電磁閥。

  (8)、舊料的消耗不理想問題。

  (a)人工分練乳白舊料,以便生產時使用。

  生產辦

  xxxx—08—03

  辦公室會議紀要 篇10

  會議時間:

  2 0xx年x月x日晚19:00

  會議地點:

  二樓會議室

  會議主持:

  xx總經理

  參會人員:

  計11人,名單如下:

  xx

  列席人員:

  無部門負責人以外人員列席。

  會議記錄:

  xx

  20xx年x月x日,xx總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

  二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

  三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

  四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的.供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

  會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏。

  會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關于成品倉的整理問題。會議要求xx經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

  六、關于成品沙發存放空間不足的問題。

  會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。

  七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由xx經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部xx。

  會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由xx經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

  八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求xx按1套/4天的進度完成,請xx經理跟進和反饋。

  九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成xx更換,請xx經理跟進并反饋。

  十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部xx跟進解決。

  十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由xx經理聯系相關人員協調解決。

  面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,xx經理與采購部聯系協調解決。

  十二、關于同色環美貼的問題。xx經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部xx經理跟進設計方案的修改。

  十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求xx經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢xx經理。

  會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:

  跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

  會議要求由采購部xx協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

  十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部xx經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。

  十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由xx經理協調解決。

  十七、沙發面料數據更新問題。

  會議指出:現有面料情況可由商務部知照xx按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求xx每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部xx聯絡,以督促更新。

  十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。

  十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域存放。xx經理、xx經理予以協調落實。

  二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由xx總經理直接受理。

  二十一、關于“五一”銷售工具的準備問題。

  會議明確要求:25套布版由xx經理安排落實;色板封面制作由xx負責;海綿樣品則由xx總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

  二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由xx經理安排制成成品,由公司內部進行處理。

  二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,xx總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由xx跟進解決。

  二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由xx經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

  記錄人(簽字):

  主持人(簽字):

  辦公室會議紀要 篇11

  會議時間:20xx年4月7日晚19:00

  會議地點:二樓會議室

  會議主持:張興全總經理

  參會人員:計11人,名單如下:張興全、彭帥、劉剛、何金玲、吳愛平、李紅衛、鐘惠嫻、劉志揚、鄭中春、胡輝輝、丁德龍

  列席人員:無部門負責人以外人員列席。

  會議記錄:李紅衛

  20xx年4月7日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公

  會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

  二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的`最終解決。

  三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

  四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

  會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購

  辦公室會議紀要 篇12

  會議議題:關于優化組合后需要明確的幾個問題

  會議內容:

  20xx年11月3日,XXX副董事長和總經理XXX,召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:

  一、關于優化組合后工薪發放問題

  1、機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:

  (1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。

  (2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

  (3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

  (4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執行。

  2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

  3、公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。

  4、關于各礦停產期間工薪管理辦法

  會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:

  (1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。

  (2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。

  5、關于公司機關值班及下井補助標準

  (1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。

  (2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。

  二、關于下一步績效考核辦法

  1、公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

  2、公司對機關安全生產部門人員的'考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。

  3、非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。

  三、關于員工工休問題

  會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:

  1、省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。

  2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。

  3、因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。

  4、會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

  四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:

  1、集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;

  2、礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。

  3、安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。

  辦公室會議紀要 篇13

  時間:xxxx年x月xx日(周三)上午九點

  地點:xxxx寫字樓xx樓會議室

  內容:辦公例會

  主持人:xx

  與會人員:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

  記錄人:xxx

  內容摘要:

  本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:

  一、辦公室

  1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

  2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

  3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的.統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。

  4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。

  5.擬定保潔衛生標準。

  6.組織新員工集體培訓。

  二、招商部

  1.招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。

  2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。

  3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。

  4.編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  三、策劃部

  1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

  2.完成xx人事人才網知名企業設計,并與xx人才網簽訂廣告合同。

  3.本周完成xx媒體資源分析報告,提報公司領導。

  4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。

  5.提報一期營銷策略思路。

  6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。

  7.本周完成xxxx網站的廣告發布及具體執行。

  8、編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  四、采購部

  1.考察xxx、xxxx等市場,初步與xxx品牌管理部進行對接,并拜訪xxx服裝城企劃部經理。

  2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。

  3.梳理采購部基本管理制度。

  4.完善采購部試題數據庫。

  5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。

  6.編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  五、工程部

  1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工xx、xxx參與編制。

  2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。

  3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分

  為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。

  4.就目前x地塊大量優質土被盜現象,提請xx區政府x區長開周協調例會時,解決此項問題。

  5.本周完成勘探單位資格預審工作。

  6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。

  7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。

  8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

  9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

  10.督促x、x地塊供水、供電、排污。

  六、財務部

  1.配合xx科技,完成財務信息化相關工作。

  辦公室會議紀要 篇14

  xx有限公司

  20xx年第1期管理例會

  20xx年1月4日

  一、經理講話:

  1、針對外協施工隊伍的選擇,第一,工程部基礎管理工作要跟上;第二,要在施工隊伍的選擇上設置標準,并對其考核,優勝劣汰;第三,要有針對性的對外協施工隊伍進行定期或不定期的培訓,由工程部和辦公室組織實施;第四,積參與施工的工程骨干都應極配合工程部尋找優秀的施工隊伍,壯大外協施工隊伍力量;第五,公司不斷發展,需要我們具備更高的專業化水平,因此工程管理不能按照以前的機制和模式來操作,要提高我們的管理標準和水平。

  2、關于水庫安保及規劃問題,第一,要盡快落實水庫安保工作,確保水庫物資安全;第二,爭取春節前實施水庫第二期規劃;第三,與威立雅相關部門聯系統一放置其物資;第四,提高水庫基地的利用率,盡快處理廢舊物資,庫存材料要合理堆放;第五,工程部牽頭聯系現有外協施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜。

  3、春節前的安全重點,第一是在施項目,要著重檢查,不能出現安全漏洞;第二,基層單位要加強管理和檢查,防止公司資產流失;第三,基層單位庫存材料要進行盤點,企管部盡快落實。

  4、各部門管理人員要加強專業知識的學習,公司在發展的同時,管理水平和標準也要相應提高,做到與時俱進。

  二、具體工作:

  序號

  工 作 內 容

  所屬部門

  預計完成時間

  1 辦公室對各類通報都應及時下發給各單位辦公室 隨時

  2 盡快辦理進入威立雅及各廠區的出入證,辦公室督辦。 安全部、辦公室

  3 檢維修作業部、安裝作業部春節假期值班安排上報辦公室 劉貴海、王福增 1月11日

  4 工程部牽頭聯系外協施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜,在調度會上匯報。 劉海濤、孫瑞敏 1月11日

  5 春節前完工的工程項目,要保質保量的.盡快完成;節后開工的項目,外協施工隊伍的組織及人員的安排,要提前部署。 工程部 1月21日

  6 盡快拿出20xx年檢維修承包結果,通報給檢維修作業部所有員工 辦公室、企管部、檢維修作業部 1月20日前

  7 針對近期威立雅公司對我們維護、檢修、安裝工作不滿意的情況,要認真對待,盡快找出問題的原因,并拿出具體的解決措施,兩個作業部主任要負起相應的責任,1月6日劉海濤、劉貴海、王福增就以上問題向經理匯報,同時在1月11日調度會上詳細匯報。

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