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結算中心管理制度
在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的結算中心管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
結算中心管理制度1
第一章總則
1.為了加強公司的資金管理,規范公司銀行存款的使用,根據中華人民銀行頒布的《銀行結算辦法》和《銀行賬戶管理辦法》,結合本公司的實際情況,制定本制度。
2.本制度適用于公司本部及所屬子公司、分公司。
第二章銀行存款開戶的有關規定
1.公司及所屬獨立核算單位可根據經營管理的需要,按規定的審批手續開設銀行賬戶,非獨立核算單位原則上不準開設銀行賬號,異地設立的分公司經公司財務部批準,可在當地設立銀行結算賬戶。
2.公司財務部統一管理各銀行賬戶,下屬分、子公司經批準獨立開設的銀行賬戶,必須報公司財務部備案管理。
3.銀行賬戶只能用于規定業務范圍內的銀行結算,不得出租、出借,不得用于個人結算。
4.公司只能選擇一家銀行的一個營業機構開立一個基本存款賬戶,不得在多家銀行機構開立基本存款賬戶;不得在同一家銀行的幾個分支機構開立一般存款賬戶。
5.在銀行開立基本存款賬戶時,必須填制“開戶申請書”,提供當地工商行政管理機關核發的《企業法人執照》或《營業執照》正本等有關文件,送交蓋有企業印章的印鑒卡片,經銀行審核同意,并憑中華人民銀行當地分支機構核發的開戶許可證開立賬戶。
6.申請開立一般存款、臨時存款、專用存款賬戶,應填制“開戶申請書”,提供基本存款賬戶的企業同意其附屬的非獨立核算單位開戶的證明等證件,送交蓋有企業印章的卡片,銀行審核同意后開立賬戶。
7.基本存款賬戶是企業辦理日常結算和現金收付的賬戶;企業的工資和資金等現金的支取,只能通過基本存款賬戶辦理。
8.一般存款賬戶是企業在基本存款賬戶以外的銀行存款轉存、與基本存款賬戶的企業不在同一地點的'附屬非獨立核算單位的賬戶,企業可以通過本賬戶辦理轉賬結算和現金繳存,但不能辦理現金支取。
9.臨時存款賬戶是企業因臨時經營活動需要開立的賬戶,企業可以通過本賬戶辦理轉賬結算和根據國家現金管理的規定辦理現金收付。
10.專用存款賬是企業因特定用途需要開設的賬戶。
第三章銀行結算方式
1.銀行匯票結算方式。
銀行匯票是匯款人將款項交存當地銀行,由銀行簽發給匯款人持往異地辦理轉賬結算或支取現金的票據。
2.商業匯票結算方式。
商業匯票是收款人或付款人(或承兌申請人)簽發,由承兌人承兌,并于到期日向收款人或被背書人支付款項的票據。按其承兌人的不同,分為商業承兌匯票和銀行承兌匯票。商業匯票的付款期限由交易雙方商定,但最長不得超過6個月。商業匯票的提示付款期限自匯票到期日起10日內。
3.銀行本票結算方式。
銀行本票是申請人將款項交存銀行,由銀行簽發給其憑以辦理轉賬結算或支取現金的票據。
4.支票。
支票是銀行的存款人簽發給收款人辦理結算或委托開戶銀行將款項支付給收款人的票據。
支票分為現金支票和轉賬支票。現金支票不可以轉賬,轉賬支票不能支取現金。
5.匯兌。
匯兌是匯款人委托銀行將款項匯給外地收款人的結算方式。匯兌分信匯、電匯兩種,由匯款人選擇使用。
6.委托收款。
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。
7.托收承付。
托收承付是根據購銷合同由收款人發貨后委托銀行向異地付款人收取款項,由付款人向銀行承兌付款的結算方式。
8.信用證。
信用證是在異地商品交易中,由購貨方先將貨款交存當地銀行,由銀行向外地銷貨方開戶銀行簽發的一種保證支付款項的書面證明。一般用于國際貿易,以保證購貨方不會拖欠銷貨方的貨款。
第四章銀行存款的管理
1.公司在兩個銀行賬戶之間轉存資金時,須經財務部負責人同意。
2.出納人員必須在辦理完畢收付款單據的當日將其及時轉交會計人員進行賬務處理。
3.出納人員應根據審核無誤的記賬憑證,逐日、逐筆、序時登記銀行存款日記賬,并結出當日余額。
4.應每月至少將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對一次,以檢查銀行存款收付及結存情況。并編制“銀行存款余額調節表”,對超一個月的未達賬項,必須向財務負責人匯報,并檢查原因,及時處理。
第五章附則
1.本制度由財務部負責解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。
結算中心管理制度2
一、目的
本管理文件明確了結算中心各項業務的管理要求與操作規范,以保證結算中心業務操作符合法律法規,提高公司及其子公司資金運用效率,降低資金成本。
二、范圍
本程序管理文件規范了結算中心開戶、收款、付款、內部結算等業務的過程,適用于結算中心、發生收付款的公司各部門及在結算中心開戶的控股子公司。
三、相關程序及制度
資金使用計劃制度(p3—z4—1
現金管理制度(p3—z4—2
銀行存款管理制度(p3—z4—3
四、業務流程
1、開戶管理
1—1結算中心內部開戶涉及部門步驟說明控股子公司財務經理擬定《結算中心開戶申請》,交控股子公司總經理控股子公司總經理審批《結算中心開戶申請》將《結算中心開戶申請》提交財務管理部部長財務管理部部長審批《結算中心開戶申請》,交結算中心主管會計結算中心主管會計為控股子公司開設帳戶,將《結算中心開戶申請》存檔,通知控股子公司財務經理帳戶名稱及相關資料
1—2銀行開戶開戶子公司財務經理擬定《銀行開戶申請》,交開戶子公司總經理開戶子公司總經理審批《銀行開戶申請》將《銀行開戶申請》交財務管理部部長核實《銀行開戶申請》是否經過授權審批,提交財務總監審批;如公司需要開立銀行帳戶,由財務管理部部長擬定《銀行開戶申請》,交財務總監審批財務總監審批《銀行開戶申請》,經財務管理部部長交結算中心主管會計收到《銀行開戶申請》,安排結算中心外勤出納辦理銀行開戶手續結算中心外勤出納持有關資料辦理銀行開戶手續,取得《開戶許可證》,交結算中心主管會計如為公司開戶,將《開戶許可證》存檔;如為子公司開戶,將《開戶許可證》復印件存檔,原件交開戶子公司財務經理開戶單位出納填寫《現金交款單》一式兩聯,連同現金交結算中心出納結算中心出納核對現金金額與《現金交款單》一致,收存現金,在《現金交款單》上加蓋收訖章和名章,第二聯交開戶單位出納,第一聯交結算中心會計結算中心會計以《現金交款單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證審核記帳憑證根據審核后的記帳憑證及所附《現金交款單》登記現金日記帳
3、開戶單位提取現金管理將《現金支取單》交結算中心主管會計審核《現金支取單》各項目是否填寫完全,是否經開戶單位主管會計簽字,開具日期距提款日期是否超過兩天。審核無誤后簽字,交結算中心出納核對《現金支取單》加蓋印鑒與預留結算中心印鑒相符,按照《現金支取單》填寫的提款金額支付現金會計部出納收取現金,在《現金支取單》上簽字。將《現金支取單》一聯作收款收據交結算中心會計以《現金支取單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證
4、空白支票領取管理注:在結算中心開戶的控股子公司不得領取空白支票根據支票付款需要,填制《空白支票申領單》一式兩聯,填寫領取空白支票數量(每次不超過5張),交會計部主管會計會計部主管會計審核《空白支票申領單》,簽字將《空白支票申領單》交結算中心主管會計審核《空白支票申領單》,簽字后交結算中心出納根據《空白支票申領單》列示數量,將空白支票交付會計部出納,在《空白支票申領單》上蓋章收取空白支票,在結算中心出納的`支票登記簿上簽收,同時在《空白支票申領單》上簽字,將一聯留結算中心出納存檔在支票登記簿上登記,將《空白支票申領單》一聯存檔
5、銀行收款管理
5—1三九醫貿收銷售款公司/三九醫貿/銀行簽訂自動轉帳協議,規定凡客戶向三九醫貿支付的貨款,應在不遲于收款的次日,由三九醫貿銀行帳戶自動轉入公司帳戶三九醫貿實現銷售,收取貨款,辦理銀行進帳手續將三九醫貿帳戶收取的貨款轉入公司帳戶,并通知結算中心外勤出納取回銀行回單,交結算中心會計制作并打印電腦記帳憑證一式兩份根據經審核的記帳憑證登記銀行日記帳將打印的記帳憑證一份附銀行回單存檔,另一份交會計部
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